Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Manage the co-ordination of the Mechanical work packages including subcontractor onboarding, EHS, QAQC, schedule, design & handover.
- Management of site safety in conjunction with the contractors, Project Operations Manager & Mercury EHS Lead, including set up, management of and closing out of the subcontractors files.
- Management of Site QA in conjunction with the contractors, Mercury Project Operations Manager and QAQC lead including set up, management and close out of the subcontractors files.
- Management of the project schedule in conjunction with the contractors, site planner, project managers and consulting engineer/Architect to Mercury Engineering and client requirements.
- Management of all commercial aspects associated with the package with the support of the project QS including:
- Labour
- Material
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations
- Management of all day-to-day site operations
- To support the engineering requirements through managing & liaising with key project Stakeholders (Client design team, Main contractor, Suppliers, Sub-contractors, etc).
- Ensure Works are installed in accordance with the project specifications and to the project QA plan (for e.g. pre-agreed benchmarking).
- Assisting the installation package team to manage the quality needs for the project on site, providing guidance to ensure we are compliant to all relevant standards/codes and specifications associated. This will include all site activities associated with validation and handover to the client. Manage the construction work packs process from development, implementation and handover. This will involve activities onsite to support our construction team.
- Familiarisation of design/IFC specifications and drawings to fully understand the scope of the project works. Overseeing the co-ordination process to transform design information into full installation drawings by BIM personnel ensuring spec compliance and as per schedule priority. This will require generation/management of requests for information (RFI), technical queries etc.
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractors.
- Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
- Attendance at site meetings, internal project reviews, engineering reviews, planning and co-ordination meetings and handover meetings
- Assist the wider team with close out of all project deliverables including final account, O&M Manuals, punch list, safety file, QA file, material and plant re-locations, project plan.
- Issue regular reports to the Project Manager this will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury - e.g. late deliveries.
- Issue external weekly progress report, to the project manager, highlighting areas not available, delays, shortage of design, third party hold ups and percentage complete.
- Issue weekly safety stats & project labour projections. Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
- Preparing sub-contract and supplier tender packages in conjunction with project QS.
- Assessment of sub-contractor and supplier tender returns for technical compliance with design intent specifications.
- Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client.
- Develop and implement company procedures with the project managers
- Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
- Review drawings and setting out details
- Review as-built drawings for services
- Maintain a weekly project photographic diary
- Ensure Mercury policies and procedures are followed closely.
- Develop contractor snag lists & monitor close out rates to ensure alignment with the project KPI’s. Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable. Ensure all snags are distributed to all Sub-contractors
- All other duties associated with this role.
Essential Criteria for the Role:
- 5+ years’ experience working with a recognised contractor
- Excellent organisational and planning skills
- Ability to work as part of a team
- Excellent negotiation, problem solving and decision-making skills
- Proficient in use of systems software related to engineering functions
- Excellent IT skills
- Familiar with Project /Primavera planning software and CAD/BIM process
- Ability to manage workload and prioritise
- Excellent communication skills
- Ability to work on own initiative
- Communication skills
Mercury is an equal opportunities employer.
Manager Mechanische Pakketten, Groningen
Mercury is de Europese leider in bouwoplossingen.
Wij bouwen en beheren complexe engineering- en bouwprojecten voor 's werelds toonaangevende bedrijven. Onze oplossingen helpen bij het leveren van technologieën en levensveranderende vooruitgang die mensen, gemeenschappen en bedrijven met elkaar verbinden en hen in staat stellen ongelooflijke dingen te bereiken. Onze mensen hebben de moed om innovatief te zijn. Hun vastberadenheid en scherpe focus stellen ons in staat om keer op keer met zekerheid te leveren.
Wij realiseren de visie van onze klanten door middel van toonaangevende bouwoplossingen in diverse sectoren, waaronder: bedrijfsdatacenters, geavanceerde technologie en life sciences, hyperscale datacenters en brandbeveiliging.
Bij Mercury is het onze plicht om onze mensen aan te moedigen en te ondersteunen bij het realiseren van hun eigen visie. We plaatsen hen centraal in alles wat we doen en bieden uitdagende mogelijkheden om zich te ontwikkelen binnen een geweldig team in een ondersteunende omgeving die hen in staat stelt hun volledige potentieel te bereiken.
Verantwoordelijkhedende :
- Beheer de coördinatie van de mechanische werkpakketten, inclusief het inwerken van onderaannemers, EHS, QAQC, planning, ontwerp en overdracht.
- Beheer van de veiligheid op de bouwplaats in samenwerking met de aannemers, de projectmanager en de EHS-coördinator van Mercury, inclusief het opzetten, beheren en afsluiten van de dossiers van de onderaannemers.
- Beheer van de kwaliteitsborging op locatie in samenwerking met de aannemers, de projectmanager van Mercury en de QAQC-leider, inclusief het opzetten, beheren en afsluiten van de dossiers van de onderaannemers.
- Het beheren van de projectplanning in samenwerking met de aannemers, de projectplanner, de projectmanagers en de adviserende ingenieur/architect, conform de eisen van Mercury Engineering en de klant.
- Beheer van alle commerciële aspecten die verband houden met het pakket, met ondersteuning van de project-QS, waaronder:
- Werk
- Materiaal
- Installaties en apparatuur
- Variaties
- Waardebepalingen
- Beheer van alle dagelijkse werkzaamheden op de locatie.
- Het ondersteunen van de technische vereisten door het beheren van en het onderhouden van contact met belangrijke projectbetrokkenen (ontwerpteam van de klant, hoofdaannemer, leveranciers, onderaannemers, enz.).
- Zorg ervoor dat de werkzaamheden worden uitgevoerd in overeenstemming met de projectspecificaties en het kwaliteitsborgingsplan van het project (bijvoorbeeld aan de hand van vooraf overeengekomen benchmarks).
- Het installatieteam ondersteunen bij het bewaken van de kwaliteitseisen voor het project op locatie en begeleiding bieden om ervoor te zorgen dat we voldoen aan alle relevante normen, codes en specificaties. Dit omvat alle werkzaamheden op locatie die verband houden met de validatie en overdracht aan de klant. Beheer het bouwproces van de werkpakketten, van ontwikkeling en implementatie tot oplevering. Dit houdt in dat er werkzaamheden op locatie worden uitgevoerd ter ondersteuning van ons bouwteam.
- Kennismaking met de ontwerp-/IFC-specificaties en -tekeningen is essentieel om de omvang van de projectwerkzaamheden volledig te begrijpen. Het coördineren van het proces om ontwerpgegevens door BIM-medewerkers om te zetten in complete installatietekeningen, waarbij de naleving van de specificaties en de prioriteiten binnen de planning worden gewaarborgd. Dit vereist het genereren/beheren van informatieverzoeken (RFI's), technische vragen, enz.
- Het beheren van de activiteiten van onderaannemers, inclusief het bijhouden van de voortgang ten opzichte van de planning en de personeelsbezetting. Zorg ervoor dat er wekelijks een vergadering met de onderaannemers plaatsvindt, waarvan de notulen worden vastgelegd.
- Zorg ervoor dat alle documentatie van onderaannemers, inclusief veiligheidsdocumentatie, actueel is en wordt gearchiveerd voor toekomstig gebruik.
- Aanwezigheid bij bouwvergaderingen, interne projectevaluaties, technische beoordelingen, plannings- en coördinatievergaderingen en overdrachtsvergaderingen.
- Ondersteun het bredere team bij de afronding van alle projectresultaten, waaronder de eindafrekening, bedienings- en onderhoudshandleidingen, lijst, veiligheidsdossier, kwaliteitscontroledossier, verplaatsing van materialen en installaties en het projectplan.
- Rapporteer regelmatig aan de projectmanager, zodat hijzij het voortgangspercentage op basis van WBS-codes en eventuele knelpunten kan toelichten. Het moet ook eventuele risicofactoren benadrukken die onder de controle van Mercury vallen, zoals bijvoorbeeld late leveringen.
- Stuur wekelijks een extern voortgangsrapport naar de projectmanager, waarin de volgende zaken worden vermeld: ontbrekende onderdelen, vertragingen, tekorten aan ontwerpmateriaal, vertragingen bij derden en het percentage voltooid.
- Publiceer wekelijks veiligheidsstatistieken en projectarbeidsprognoses. Geef de gewerkte uren van eigen personeel en de uren van onderaannemers door aan de tijdbeheerder voor centrale registratie.
- Het voorbereiden van aanbestedingsdocumenten voor onderaannemers en leveranciers in samenwerking met de projectkostenadviseur.
- Beoordeling van de offertes van onderaannemers en leveranciers op technische conformiteit met de ontwerpspecificaties.
- Houd wekelijks commerciële vergaderingen met het commerciële team om ervoor te zorgen dat alle wijzigingen worden vastgelegd en de kosten aan de klant worden doorberekend.
- Ontwikkel en implementeer bedrijf in samenwerking met de projectmanagers.
- Zorg ervoor dat verandermanagement correct wordt uitgevoerd (kosten en planning).
- Bekijk de tekeningen en de details van de uitzetting.
- Controleer de as-built tekeningen voor installaties
- Houd een wekelijks fotodagboek bij van het project.
- Zorg ervoor dat het beleid en de procedures van Mercury nauwgezet worden nageleefd.
- Stel opleveringslijsten op voor aannemers en monitor de opleveringspercentages om ervoor te zorgen dat deze aansluiten bij de KPI's van het project. Beheer van het Mercury “In Progress”-systeem voor het melden van gebreken, waarbij ervoor wordt gezorgd dat de supervisors waar van toepassing wekelijkse opleveringslijsten retourneren. Zorg ervoor dat alle gebreken worden doorgegeven aan alle onderaannemers
- Alle overige taken die bij deze functie horen.
Essentiële criteria voor de functie:
- Meer dan 5 jaar ervaring bij een erkende aannemer.
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
- Vermogen om in teamverband te werken
- Uitstekende onderhandelings-, probleemoplossings- en besluitvormingsvaardigheden.
- Bekwaam in het gebruik van systeemsoftware gerelateerd aan technische functies.
- Uitstekende IT-vaardigheden
- Bekend met Project/Primavera planningssoftware en CAD/BIM-processen
- Vermogen om de werkdruk te beheersen en prioriteiten te stellen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Vermogen om zelfstandig te werken
- Communicatievaardigheden
Mercury is een werkgever diekansen.
