Utrecht groeit, en daarmee groeit ook de uitdaging om onze stad schoon, leefbaar en toekomstbestendig te houden. De afdeling Inzamelen, Markten en Havens zorgt voor de inzameling en (het laten) verwerken van afval (huishoudelijk en bedrijfsafval) en grondstoffen, het organiseren en reguleren van de markten in de stad én de Utrechtse (recreatief, woon- en bedrijfs-) havens en watergangen. Wij zoeken een enthousiaste Projectmanager voor onze projecten en complexe aanbestedingen binnen deze afdeling.
In deze rol stuur jij projecten aan die Utrecht elke dag schoner, duurzamer en slimmer georganiseerd maken. Jij bent de motor achter de ontwikkeling van een nieuw afvalinzamelsysteem in Wonderwoods, stadswijk Merwede en later stadswijk Beurskwartier. In deze gebieden introduceer je inpandige inzameling met een innovatief mini(pers)containersysteem, en jij zorgt ervoor dat dit van begin tot eind soepel wordt gerealiseerd. Je stemt actief af met gebouweigenaren over het gebruik van de inpandige inzamelruimtes, begeleidt de aanbesteding voor het extern beleggen van het mini(pers)containersysteem en stuurt de implementatie en evaluatie strak aan. Daarnaast realiseer je aanvullende inzamelmiddelen en een mini‑afvalscheidingsstation in beide stadswijken. Jij organiseert en implementeert het volledige nieuwe inzamelsysteem en zorgt dat alles werkt zoals bedoeld. Ook adviseer je het management over toekomstige uitvoeringsmogelijkheden en neem je de leiding in andere complexe projecten en aanbestedingen binnen Inzamelen, Markten en Havens (IMH).
We zoeken iemand die niet bang is om een nieuwe uitdaging aan te gaan. Snel en gemakkelijk schakelt tussen strategie en uitvoering. Met oog voor resultaat, kwaliteit en tijd. Jij houdt projecten strak op koers. Daarmee draag jij bij aan een leefbare, schone stad! Je houdt je onder andere bezig met:
- Leiden van projecten van start tot implementatie;
- Voorbereiden, coördineren en begeleiden/trekken van aanbestedingstrajecten (als onderdeel van een project) binnen IMH;
- Onderzoeken en verkennen van verschillende scenario's;
- Opstellen van projectplannen, planningen, begrotingen, risicoanalyses en rapportages.
- Afstemmen met interne en externe stakeholders over beleid, uitvoering, inkoop en communicatie/inspraak;
- Monitoren van voortgang, kwaliteit en resultaten, inclusief tijdig bijsturen waar nodig;
- Ambtelijk en bestuurlijk adviseren over projecten, aanbestedingen en toekomstige uitvoeringsrichtingen.
In de toekomst is het ook mogelijk om andere projecten en aanbestedingen binnen Inzamelen, Markten en Havens op te pakken.
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Je komt te werken bij de Unit Projecten, een onderdeel van de afdeling Inzamelen, Markten en Havens.
De Unit Projecten heeft momenteel verschillende teams voor verschillende projecten op het gebied van afvalinzameling en -scheiding. Door de uitbreiding met nieuwe medewerkers zullen we in de toekomst ook projecten kunnen trekken voor andere onderdelen van onze afdeling zoals de Markten en Havens. Dit doen we met een mix van enthousiaste professionals met verschillende expertises, zoals projectmanagers/-leiders, projectondersteuning en programmamanagement. Als onderdeel van de Unit Projecten draag jij bij aan een prettige en duurzame stad – een stad om van te houden. Gezond stedelijk leven voor iedereen is waar wij naar streven.
Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als ervaren Projectmanager krijg je energie van projecten met maatschappelijke impact. Je beweegt je makkelijk in een bestuurlijke omgeving en weet mensen mee te nemen in verandering. Samenwerken met collega’s, afdelingen en externe partners gaat je natuurlijk af en je houdt rekening met verschillende belangen.
Duidelijke projectplannen, realistische planningen en het bewaken van tijd, geld en kwaliteit horen bij jouw manier van werken. Je houdt overzicht in complexe processen, stelt prioriteiten en stuurt bij wanneer dat nodig is. Communiceren doe je helder en overtuigend en je creëert draagvlak, ook wanneer er weerstand is. Met een zorgvuldige analyse kom je tot goed onderbouwde adviezen voor zowel ambtelijke als bestuurlijke partners. Je werkt proactief, ziet kansen en neemt verantwoordelijkheid voor resultaten. Schakelen tussen strategie, tactiek en uitvoering gaat je gemakkelijk af; je hebt gevoel voor timing en weet wanneer afstemmen of doorpakken nodig is.
Verder breng je mee:
- Ruime en relevante ervaring met projectmanagement, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie;
- Ervaring met aanbestedingen, bij voorkeur volgens de Aanbestedingswet;
- Hbo‑werk‑ en denkniveau; een bedrijfskundige opleiding is een pré;
- Kennis van of affiniteit met afvalinzameling, circulaire economie of stedelijke dienstverlening;
- Je bent volledig thuis in moderne digitale tools en pakt nieuwe systemen moeiteloos op;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad in een afwisselende functie. Jouw bijdrage als Projectmanager doet er dus toe!
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante baan met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.
Onderstaand vind je ons aanbod:
-
Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.465 en € 6.343 op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
-
Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
-
Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
-
We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
-
Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten;
-
Je bent verzekerd een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP;
-
Kijk hier voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en verlofregelingen;
-
4 x 9 uur werken behoort tot de mogelijkheden.
Enthousiast geworden om als Projectmanager aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 21 juni 2026. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismaking.
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Maarten Vrancken, Programmamanager, via telefoonnummer 06 – 38 62 84 65.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Marjolijn Hartwig, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06 – 42 93 08 59. Geen gehoor? Stuur een appje.
Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.
