Voor de Bedrijfsvoeringspartner zijn we op zoek naar een Recordmanager informatiebeheer. Binnen deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor het coördineren van het proces rondom de digitale vernietiging. De afgelopen jaren hebben wij veel energie gestoken in het op orde krijgen dit proces. Dit houdt in dat voor alle nieuwe applicaties een vernietigingsprotocol wordt opgesteld waarin de wettelijke vernietigingstermijnen worden vastgelegd, samen met o.a. het proces van vernietiging binnen de applicatie. Op grond van dit protocol wordt achteraf een audit uitgevoerd om te controleren of de vernietiging ook daadwerkelijk volgens de afspraken wordt uitgevoerd. Daarnaast starten we binnenkort met een pilot voor de overdracht van digitale archiefbescheiden, ook daarin zal je gaan meedraaien.
Als Recordmanager informatiebeheer werk je samen met je directe collega en de adviseur Digitale Informatiehuishouding aan het vernietigingsproces van onze digitale omgevingen en aan de overdracht van digitale archiefbescheiden, terwijl je meebeweegt met de snelle ontwikkelingen in het digitale archiefbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het Informatiebeheerplan en het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer. Tot slot beantwoord je vragen van de organisatie over digitale archivering en ondersteun je projecten waar nodig.
De focus van je functie ligt bij:
-
Opstellen vernietigingsprotocollen voor (nieuwe) applicaties op grond van het sjabloon ‘Vernietigingsprotocol’, samen met de functioneel beheerder, de vakafdeling en de leverancier.
-
Bijdragen aan het opzetten van de overdracht van digitale archiefbescheiden richting een eDepot.
-
Advies geven aan de organisatie m.b.t. digitale archivering.
-
Uitvoeren van audits op het vernietigingsproces binnen applicaties.
-
Specifiek voor enkele systemen: verantwoordelijk voor het uitvoeren van het vernietigingsproces en de overdracht richting een eDepot.
-
Verantwoordelijk voor het bijhouden van het kwaliteitssysteem informatiebeheer en het informatiebeheerplan (wij werken hiervoor met de i-navigator).
We zoeken een leuke en inspirerende collega die hart heeft voor digitaal archiefbeheer en het leuk vindt de organisatie hierin mee te nemen.
Ben je de persoon die gelooft in het belang van goed informatiebeheer voor onze inwoners én onze eigen organisatie? Wil jij ons verder brengen op dit cruciale onderdeel van digitalisering en archiefbeheer? Solliciteer dan nu want wij gaan graag met jou in gesprek!
-
Een mooie organisatie met fijne collega’s waar het prettig en goed werken is;
-
De functie betreft een dienstverband van 36 uur per week, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en uitzicht op onbepaalde tijd;
-
De functie is ingedeeld in schaal 9 volgens de CAO SGO. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €3.524,- en €5.033,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
-
Een individueel keuzebudget (17.05% keuzebudget, inclusief 8 % vakantiebijslag, bovenop je bruto jaarsalaris, wat neerkomt op een bedrag tussen € 600,- en € 858,- bruto per maand. Dit kun je o.a. inzetten voor aanschaf extra vakantiedagen, extra salaris of reiskostenuitruil);
-
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
-
Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
-
Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
-
Een ouderschapsverlofregeling.
Binnen De BedrijfsvoeringsPartner werken we samen op alle taken van de gemeentelijke bedrijfsvoering zoals Financiën, HRM, juridische advisering, administraties, automatisering en informatie beheer en ontwikkeling. Dit doen we voor de gemeente Albrandswaard, Barendrecht en Ridderkerk. Al onze collega’s bij de drie gemeentelijke organisaties kunnen rekenen op dienstverlening die dichtbij is en met aandacht wordt geleverd. In onze organisatie zorgen wij er met elkaar voor dat onze collega’s bij de gemeenten zich volledig kunnen richten op de dienstverlening aan de samenleving.
We zijn volop in ontwikkeling. We zoeken collega’s die van een werkomgeving houden die in beweging is en daarin de kansen zien. Je kan een belangrijke rol pakken bij de invulling en ontwikkeling van onze nieuwe organisatie. Jouw kwaliteiten willen we optimaal inzetten. We zoeken een plek waar je het meest tot je recht komt en waar je je kunt ontplooien. We hebben aandacht voor elkaar, spreken elkaar ook aan als dat nodig is en vinden een goede balans tussen werk én privé belangrijk. En we zijn flexibel in ons denken en doen.
We werken graag met een ambitieuze en een positieve spirit. Je vormt een team met collega’s uit jouw vakgebied. Belangrijk daarbij is dat binnen onze teams onze collega’s elkaar versterken en je samen werkt aan de gezamenlijke professionele ontwikkeling. De BedrijfsvoeringsPartner biedt veel afwisseling, een werkgebied in ontwikkeling en er zijn altijd kansen. Sinds 10 jaar zijn wij partner en hebben wij gebouwd aan een hoogwaardige kwaliteit en service.
We staan voor mooie uitdagingen die we samen kunnen aangaan. Onze gemeenten vragen een optimale professionaliteit, samenwerking en dienstverlening. En daarbij kunnen we alleen het verschil maken als we samen juist meer doen dan gevraagd. Of de vraag ook ruimer bezien. En verrassende oplossingen en antwoorden geven. Als jij ook graag net die stap extra zet, dan zijn we vast een hele goede match!
Wij zoeken een enthousiaste en inspirerende collega met hart voor digitaal archiefbeheer en digitale vernietiging. Houd jij van pionieren en meebewegen in een omgeving die volop in ontwikkeling is? Dan pas je goed bij ons. Reageer vooral níet als je het liefst werkt binnen vastgetimmerde structuren of gebaande paden volgt.
Geloof jij in het belang van zorgvuldig informatiebeheer voor onze inwoners én voor een goed functionerende organisatie? Wil jij een sleutelrol spelen in het verder professionaliseren van digitaal archiefbeheer en digitale vernietiging? Dan gaan wij graag met jou in gesprek.
Jij bent iemand die:
-
Uitgebreide kennis heeft van de gemeentelijke selectielijst en deze weet toe te passen in de praktijk;
-
Ervaring heeft met het toepassen van relevante wet- en regelgeving rondom bewaartermijnen, zoals de AVG en andere specifieke wetgeving (ook voor onderwerpen die nog niet zijn opgenomen in de gemeentelijke selectielijst);
-
Sterke communicatieve vaardigheden heeft en het leuk vindt om het gesprek aan te gaan met vakafdelingen, applicatiebeheerders en leveranciers; het leiden van deze gesprekken gaat je natuurlijk af;
-
Kennis van processen: je bent in staat de processen voor vernietiging en overdracht per applicatie te beschrijven;
-
Ervaring heeft met het vernietigen en overdragen van (digitale) archiefbescheiden;
-
Beschikt over goede digitale vaardigheden;
-
Affiniteit heeft met kwaliteitszorg; ervaring met of kennis van het uitvoeren van audits is een pré.
Als je kiest voor werken bij onze organisatie dan is dat niet voor niets. We bieden een mooi basissalaris en ook de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. Meer weten?
Laat ons dan z.s.m. weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden!
Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Wija Vermeulen (Teamleider) via 0650516658 of via [email protected].
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruitment via [email protected].
Let op: de vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is onnodig en stellen wij niet op prijs.
