Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen het regiosecretariaat. Je ondersteunt het regiomanagement en collega’s op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt op locatie en zorg je voor een gastvrije en professionele ontvangst.
Je brengt rust, structuur en overzicht in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je stelt prioriteiten, houdt afspraken en actiepunten in de gaten en signaleert tijdig wat aandacht nodig heeft.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Je ontvangt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt op locatie;
-
Je beheert agenda’s, mailboxen en correspondentie en bewaakt de prioriteiten en opvolging;
-
Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor;
-
Je maakt notulen en bewaakt afspraken en actiepunten;
-
Je verzorgt administratieve en secretariële werkzaamheden, bijvoorbeeld rondom contracten, indiensttredingen, dossiervorming en archivering;
-
Je stemt werkzaamheden af met verschillende locaties, afdelingen en ondersteunende diensten;
-
Je coördineert werkzaamheden, signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen in processen en werkwijzen.
Een veelzijdige functie dus, waarin je snel schakelt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat collega’s op je kunnen rekenen.
Je werkt op het regiokantoor in Cuijk. Hier heb je een vaste werkplek binnen een omgeving waarin samenwerking, ondersteuning en persoonlijk contact centraal staan.
Vanuit het regiosecretariaat ondersteun je collega’s die zich dagelijks inzetten voor mensen met een verstandelijke beperking. Met jouw organisatorische en administratieve ondersteuning help je hen om hun werk goed te kunnen doen.
Bij Dichterbij krijg je de ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over hoe werkzaamheden slimmer en prettiger kunnen worden georganiseerd. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid en kunt jezelf blijven ontwikkelen.
Wat deze functie aantrekkelijk maakt:
-
Een afwisselende functie met veel verschillende contacten;
-
Een vaste werkplek op het regiokantoor in Cuijk;
-
Ruimte om mee te denken over processen en verbeteringen;
-
Verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in je werk;
-
Een betrokken organisatie waarin collega’s elkaar helpen.
Je maakt deel uit van het regiosecretariaat en werkt nauw samen met:
-
Collega-secretaresses en ondersteuners;
-
Het regiomanagement;
-
Ondersteunende diensten binnen de organisatie;
-
Collega’s van verschillende locaties.
De sfeer is warm, professioneel en betrokken. Collega’s helpen elkaar, delen kennis en er is zeker ook ruimte voor humor.
-
Een contract voor 24 tot 32 uur per week voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
-
Vrijdag als vaste werkdag, waarbij je overige werkdagen in overleg worden bepaald;
-
Een salaris volgens FWG 40 van de cao Gehandicaptenzorg van € 2.893 tot € 3.902 bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
-
Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris en 8% vakantietoeslag;
-
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder fiscale voordelen en flexibele verlofregelingen;
-
Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief;
-
Een fijne werksfeer binnen een betrokken en professioneel team.
Voor deze functie vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. Ook nemen we als onderdeel van de procedure contact op met één of meerdere referenten.
Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting. Daarnaast heb je ervaring in een secretariële, ondersteunende of administratieve functie.
Verder:
-
Werk je vlot met Microsoft Office/Microsoft 365 en maak je nieuwe systemen snel eigen;
-
Kun je goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
-
Werk je zelfstandig, maar zoek je ook gemakkelijk de samenwerking op;
-
Ben je proactief en servicegericht en help je collega’s graag verder;
-
Communiceer je helder en professioneel;
-
Schakel je gemakkelijk wanneer plannen of prioriteiten veranderen;
-
Denk je graag mee over hoe werkzaamheden slimmer of beter kunnen;
-
Breng je een positieve houding en een gezonde dosis humor mee.
Met jouw kennis en ervaring maak jij een verschil! Wat jouw talent ook is of welke rol je ook vervult, je krijgt de vrijheid om op jouw eigen manier bij te dragen aan het verbeteren van de zorg voor onze cliënten.
Wij zijn Dichterbij voor mensen met een verstandelijke beperking en de mensen om hen heen. Bij Dichterbij geloven we dat iedereen een betekenisvol leven verdient, waarin je jezelf kan en mag zijn. In een omgeving die accepteert wie je bent. Dat is in de kern wat we geloven en waar we voor staan.
Bij Dichterbij kijken we elke dag opnieuw naar wat de cliënt nodig heeft. Samen met zijn of haar omgeving kijken we hoe we de basale behoeften kunnen vervullen. Dat doen we vanuit wensen, talenten en mogelijkheden.
Met meer dan 4.000 collega’s bieden we ondersteuning, zorg en behandeling. Dat doen we op verschillende locaties in Limburg, Noord-Brabant en omgeving Nijmegen.
Wil jij met jouw organisatietalent rust en overzicht brengen op ons regiokantoor? Solliciteer dan via onze website. We ontvangen je reactie graag vóór 18 september.
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Britt Bergers, Directiesecretaresse, via [email protected] of 06-25545307.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met het Wervingsbureau van Dichterbij via 088-7540060 of [email protected].
De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 21 en vrijdag 25 september.
