20 beste vacatures voor de functie van office manager in 2324 leiden (nieuwe medewerkers gezocht)

Officemanager (585910)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Flexibele werkuren
14 dagen
managementassistente
Politie —Den Haag
- € 3.145 - € 4.878 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
1 dag
Officemanager FCInet
Belastingdienst —Den Haag
- € 3.579 - € 4.999 per maand
- Parttime
- Spaans
- Engels
- Administratieve ervaring
- Bedrijfsfitness
4 dagen
Managementassistent
Openbaar Ministerie —Den Haag
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
1 dag
Management Assistent
Fortune Coffee —Zoetermeer
- € 3.140 - € 4.402 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- ERP systemen
- Communicatieve vaardigheden
Workspace Manager
International Workplace Group plc —Den Haag
- Fulltime
- Horeca-ervaring
- Engels
- Communicatieve vaardigheden
6 dagen
Planner Locatie de Tuinen (Bleiswijk)
Laurens —Bleiswijk
- € 2.981,98 - € 3.864,43 per maand
- Parttime
managementassistent (594806) PDOEK
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Management
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Flexibele werkuren
Officemanager
Equans —Schiphol
- € 3.600 - € 4.600 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
6 dagen
Managementassistent Services en Huisvesting
Basalt —Den Haag
- € 3.228 - € 4.346 per maand
- Parttime
- Verzorging
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
5 dagen
Management Assistent DANS
Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen —Den Haag
- € 3.057 - € 4.159 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
Management Assistent
CBR —Rijswijk
- € 3.709,45 - € 4.402,48 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Analytisch vermogen
- Zorgverzekering
Management Assistant / Future Sales Manager
Bookkpr Finance bv - nieuw label —Den Haag Scheveningen
- € 3.000 - € 5.000 per maand
- Fulltime
- CRM-systemen
- Engels
- Administratieve ervaring
- Kosteloos parkeren
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
8 uur
Executive Assistant
Technolution —Gouda
- € 3.400 - € 4.800 per maand
- Fulltime
- Engels
- Administratieve ervaring
- Bachelor
- Winstdeling
Management Assistant | Supporting Brilliant Minds at ImPhys!
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
4 dagen
Office Manager (fulltime/parttime)
Verhagen Horecatechniek B.V. —Bennebroek
- Parttime
- ERP systemen
- Engels
- Administratieve ervaring
- Kosteloos parkeren
- Winstdeling
Snel solliciteren
8 dagen
Directieassistent
VCSW —Den Haag
- € 2.800 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Engels
- Bedrijfsontwikkeling
- Organisatorische vaardigheden
Management Assistent Decaan Industrieel Ontwerpen
TU Delft —Delft
- € 3.382 - € 4.484 per maand
- Parttime
- Engels
- Onderzoek
- Bachelor
- Gezondheidsprogramma
8 dagen
Teamleader Administration and HRM
GC biotech —Waddinxveen
- € 4.000 - € 4.800 per maand
- Fulltime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Medewerker secretariaat / Managementassistent
ihub —Alphen aan den Rijn
- € 2.545,36 - € 3.580,00 per maand
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van office manager in 2324 leiden

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

office manager jobs near 2324 leiden

Vacatures voor Planner in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Rijswijk

Vacatures voor Management Assistent in Zoetermeer

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Secretaresse in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Office Manager in Den Haag

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Teamleider in Waddinxveen

Vacatures voor Planner in Gemeente Bodegraven Reeuwijk

Vacatures voor Planner in Emmen

Vacatures voor Planner in Delft

Vacatures voor Supply Chain Planner in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Drachten

Vacatures voor Management Assistent in Meppel

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Zutphen

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Twenterand

Vacatures voor Huiskamer Assistent in Zoetermeer

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Apeldoorn

Vacatures voor Management Assistent in Rosmalen

Officemanager (585910)

Ministerie van Defensie -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Bepaalde tijd
€ 3.096 - € 4.289 per maand
14 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Flexibele werkuren
Aanvullend betaald ouderschapsverlof

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Office
Administratieve ervaring
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Vacature kenmerken

Standplaats

Den Haag

Contractduur

2 jaar

Uren per week

38 - 38

Maandsalaris

€3.096,00 - €4.289,00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Niveau

MBO 3

Vakgebied

Administratief / secretarieel

Vacaturenummer

79202

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep

Burger

Functieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 80.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.500 burgers en militairen.

De Projectdirectie Ondersteuning Commissies (POC) ondersteunt externe commissies van onderzoek (CvO’s) naar en door Defensie. Het onafhankelijk onderzoek is gericht op waarheidsvinding met het oog op publieke verantwoording en lering trekken door Defensie. De onderzoeken zijn politiek-bestuurlijk gevoelig van aard. Het doel van de projectdirectie is het waarborgen van een zorgvuldig en doelmatig proces en heldere communicatie tussen betrokken partijen. De projectdirectie signaleert ontwikkelingen, coördineert en initieert de noodzakelijke activiteiten, zorgt voor de afhandeling van personele en administratieve taken, communicatie, beschrijvingen van processen en werkwijzen. De POC is voor Defensie en de CvO's het vaste aanspreekpunt en fungeert hierin als kennis- en expertisecentrum. De POC ressorteert onder de Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA), onderdeel van de Bestuursstaf, die verantwoordelijk is voor (het organiseren van) inhoudelijke advisering aan de politieke en ambtelijke top.

De POC vervult een brugfunctie tussen het ministerie en de commissies van onderzoek. Jij bent als officemanager verantwoordelijk voor het effectief ondersteunen van de projectdirectie en het waarborgen van een soepele uitvoering van administratieve en organisatorische taken:

Je coördineert het secretarieel en administratief beheer, waarbij jij prioriteiten stelt en ervoor zorgt dat alles efficiënt wordt afgehandeld;
Je schat het belang en de urgentie in van verschillende zaken, legt verbanden en weegt consequenties af, en je bewaakt de voortgang en tijdige afhandeling van taken. Je signaleert en herinnert aan lopende zaken. Je stelt overzichten samen, inclusief de managementrapportages;
Je zorgt voor verslaglegging, notuleren en het opstellen en redigeren van stukken en correspondentie op basis van globale aanwijzingen;
Je regelt de PIOFACH-voorzieningen voor de commissies van onderzoek en coördineert de screeningaanvragen voor commissieleden of onderzoekers;
Je handelt diverse vragen, verzoeken en gesprekken af, met oog voor de aard en inhoud ervan;
Je coördineert complexe informatiestromen en fungeert als buffer tussen de interne organisatie en externe partijen.

Functie-eisen

Werk- en denkniveau: MBO+

Kennis en vaardigheden:

Je hebt ervaring met managementondersteunende werkwijzen, secretarieel beheer, coördinatie van informatiestromen en administratieve procedures.
Je hebt ervaring (als ondersteuner) in een bestuurlijke of beleidsomgeving of politiek-sensitieve context.
Je hebt ervaring met gegevensverzameling en managementinformatie.
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office, zoals Excel, Word en PowerPoint.

Competenties:

Het vermogen om de behoeften en verwachtingen te begrijpen en hierop te reageren met passende oplossingen en diensten.
Een pro-actieve houding, flexibel en resultaatgericht;
Verbindend en dienstverlenend;
Plannen en organiseren;
Samenwerken en reflectief vermogen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Onder behoud van een 38-urige werkweek.

Maandsalaris

€3.096,00 - €4.289,00

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur

2 jaar

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL