18 beste vacatures voor de functie van hoofd administratie in rotterdam botlek (nieuwe medewerkers gezocht)

Projectcontroller (0,8 - 1,0 FTE)
Universiteit Leiden —Den Haag
- € 3.706 - € 5.760 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Engels
- Reiskostenvergoeding
3 dagen
Managementassistent
Fidor —Ridderkerk
- € 4.250 - € 5.000 per maand
- Fulltime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Receptionist/telefonist in Rotterdam en Zwijndrecht
ArboNed —Rotterdam
- € 2.232 - € 3.348 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Receptie
- Gezondheidsprogramma
- Reiskostenvergoeding
Hoofd Administratie & Controller (40 uur)
Aardappelwereld B.V. —Zoetermeer
- Vanaf € 4.000 per maand
- E-mail
- Administratieve ervaring
- Bachelor
- Bedrijfsadministratie
Assistent Controller
Goudwisselkantoor —Klaaswaal
- € 3.550 - € 4.250 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Administratieve ervaring
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
(Junior) Billing Specialist Finance
Pels Rijcken —Den Haag
- € 2.935 - € 4.000 per maand
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
Business Consultant
Blue10 —Den Haag
- Online sollicitatie
- ERP systemen
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Managementassistent
Openbaar Ministerie —Den Haag
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
5 uur
Executive Assistant
Odido —Den Haag
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Personeelskorting
Snel solliciteren
Controller Finance & Control
Pels Rijcken —Den Haag
- € 4.500 - € 6.000 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Analytisch vermogen
- Communicatieve vaardigheden
Controller
Pels Rijcken —Den Haag
- € 4.500 - € 6.000 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam
Voedselbanken.nl —Rotterdam
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
Snel solliciteren
7 dagen
Commercial Support Medewerker
Farmhouse International —Poeldijk
- E-mail
- Organisatorische vaardigheden
Business Controller
Eerste Kamer der Staten-Generaal —Den Haag
- € 4.818 - € 7.956 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
6 dagen
Werkstudent Havengelden
Port of Rotterdam —Rotterdam
- Fulltime
- Engels
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Accountant
JEX Nederland B.V. —Rotterdam
- € 3.600 - € 4.000 per maand
- Fulltime
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Accountant
JEX —Rotterdam
- € 3.600 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- ERP systemen
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
Commercial Support Medewerker
Yex —Poeldijk
- E-mail
- Organisatorische vaardigheden

Discover related jobs

Based on your search for hoofd administratie jobs.

Controller Finance & Control
Pels Rijcken —Den Haag
Je hebt kennis van financiële processen en hebt een heldere visie op controlling (en hoe dit de business kan versterken). (op basis van 40 uur).
€ 4.500 - € 6.000 per maand
Hoofd Administratie
Aartsen —Breda
Afgeronde hbo- of wo-opleiding in een financiële richting (bijvoorbeeld Accountancy). Mogelijkheid om onder werktijd te sporten onder begeleiding van een…
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van hoofd administratie in rotterdam botlek

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

hoofd administratie jobs near rotterdam botlek

Vacatures voor Executive Assistant in Den Haag

Vacatures voor Controller in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Ridderkerk

Vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Business Consultant in Den Haag

Vacatures voor Assistent Controller in Den Haag

Vacatures voor Financieel Medewerker in Den Haag

Vacatures voor Business Controller in Den Haag

Vacatures voor Boekhouder in Rotterdam

Vacatures voor Stage Front Office in Den Haag

Vacatures voor Stage Front Office in 3902 Veenendaal

Vacatures voor Executive Assistant in Haarlem

Vacatures voor Executive Assistant in Waddinxveen

Vacatures voor Physician Assistant Opleiding in Amsterdam

Vacatures voor Personal Assistant in Maastricht

Vacatures voor Executive Assistant in Noord Holland

Vacatures voor Assistant Schiphol in Schiphol

Vacatures voor Executive Assistant in Zuid Hollandse Eilanden

Vacatures voor Hoofd Administratie in Veenendaal

Projectcontroller (0,8 - 1,0 FTE)

Universiteit Leiden -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.706 - € 5.760 per maand
3 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Sabbatical
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Power BI
Microsoft Excel
ERP systemen
Engels
Analytisch vermogen
AFAS
Boekhouding
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Vacature ID: 16820

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Aanstellingsomvang in uren min: 32

Aanstellingsomvang in uren max: 38

Standplaats: Den Haag

Solliciteren kan tot en met: 11 september 2026

Ben jij net zo nieuwsgierig als onze wetenschappers naar alles wat nog te ontdekken en te leren valt? Leg jij de juiste verbinding tussen mens, wetenschap, en projectfinanciën? Kom dan werken bij de afdeling Financiën van de Faculteit Governance and Global Affairs van de Universiteit Leiden!

Dit ga je doen

Samen met je collega projectcontroller ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer van de projectportfolio van FGGA. Je levert in samenwerking met de wetenschapper en instituut een belangrijke bijdrage in de financiële begroting van projectaanvragen. Bij succesvolle toekenning leg je de projectadministratie en projectbegroting vast voor verdere financieel beheer. Je monitort op financiële risico’s en rapporteert over de voortgang van individuele projecten naar interne en externe partijen.

Tevens ben je (mede-) verantwoordelijk voor diverse interne periodieke managementrapportages; je werkt mee aan het opleveren van informatie die inzicht geeft hoe de projectportfolio zich ontwikkeld en welke invloed dit heeft op de reguliere begroting. Je werkt daarbij nauw samen met je collega’s business control van onze afdeling.

Hier ga je werken

Het doel van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA) is bijdragen aan de samenleving. Dit doet de faculteit met hoogwaardig interdisciplinair onderwijs en (nieuwe) wetenschappelijke kennis. Of het nu gaat om terrorisme, veiligheid, artificial intelligence of een bestuurlijke oplossing voor de woningcrisis, bij FGGA komen hedendaagse vraagstukken uitgebreid aan bod.

In hartje Den Haag, waar belangrijke beslissingen worden genomen, komen studenten en professionals samen om kennis en vaardigheden op te doen. Er wordt veel samengewerkt met universitaire en maatschappelijke partners, wat ervoor zorgt dat studenten de universiteit verlaten met een glimlach en alvast met één been in de toekomst, klaar om een substantiële bijdrage te leveren aan de maatschappij.

FGGA is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. Deze jonge, ondernemende, vernieuwende en innovatieve organisatie heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, ruim 3700 studenten en 425 medewerkers. Voor meer informatie over de faculteit klik hier .

Je functie is ingebed binnen de afdeling Financieel Economische Zaken van het Faculteitsbureau. Binnen de afdeling werken een hoofd FEZ, twee projectcontrollers, twee Business Controllers, een Financial Controller en een medewerker administratie samen om de bovenstaande doelen te realiseren.

Dit breng je mee

Nieuwsgierigheid: jij bent oprecht geïnteresseerd in jouw vak, je collega’s en de organisatie. Je ziet mogelijkheden en kansen om jezelf nog verder te ontwikkelen als financial.
Verantwoordelijkheid en accuratesse: Je zorgt dat alle werkzaamheden die behoren bij je takenpakket tijdig, volledig en juist worden uitgevoerd. Je pakt de werkzaamheden proactief op en je stelt hierin prioriteiten.
Vernieuwend: Je draagt bij aan een verdere verbetering van de informatievoorziening, het financieel beheer, de bedrijfsvoeringprocessen en systemen omtrent de externe geldstromen. Per 1 januari 2026 werken wij binnen de Universiteit Leiden met een nieuw AFAS ERP systeem en een nieuwe research management applicatie Vidatum. Je denkt mee over het efficiënter laten verlopen van de huidige en nieuwe financiële processen.
Een sparringpartner: Je denkt mee en geeft vorm aan implementatie van (subsidie)regelingen en beleid, en zorgt dat deze informatie gedeeld wordt en adequaat uitgevoerd worden.
Een teamplayer: verandering realiseer jij liever samen dan alleen.
Verbindend: Als projectcontroller neem je het initiatief en het contact op met interne/externe stakeholders (o.a. wetenschappers, instituutsmedewerkers, research support, accountants, en financieringspartijen) om ervoor te zorgen dat de producten ter informatie en verantwoording tijdig opgeleverd worden. Samen met de business control collega’s stem je af wat de impact is van de externe geldstromen in de Planning & Control cyclus van de faculteit. Hieronder vallen bijvoorbeeld begroting, financiële prognoses en jaarrekening.

Jouw profiel

HBO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, accountancy of een vergelijkbare opleiding;
Relevante werkervaring (binnen projectfinanciering en/of binnen de academische sector);
Bekendheid van NWO en EU subsidieregelgeving is een pré;
Communicatief sterk; goede beheersing van het Nederlands en het Engels;
Goede analytische vaardigheden;
Affiniteit met systemen zoals AFAS en Power BI en vaardig met Excel en Word.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
Een salaris tussen €3706 - €5760,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 9 of 10, inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring);
Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Gert Renkema, Hoofd FEZ, [email protected]. Solliciteren kan tot en met 11 september 2026. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.

Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid

Informatie in één oogopslag

Faculteit / Eenheid: Faculty of Governance and Global Affairs

Contact opnemen met: naam, functie: Gert Renkema, Hoofd FEZ

E-mailadres, telefoonnummer (optioneel): [email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

hoofd administratie vacatures in rotterdam botlek

Projectcontroller (0,8 - 1,0 FTE)

Managementassistent

Receptionist/telefonist in Rotterdam en Zwijndrecht

Hoofd Administratie & Controller (40 uur)

Assistent Controller

(Junior) Billing Specialist Finance

Business Consultant

Managementassistent

Executive Assistant

Controller Finance & Control

Controller

Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam

Commercial Support Medewerker

Business Controller

Werkstudent Havengelden

Accountant