Allround Finance Medewerker
Als Allround Finance Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige financiële administratie. Je zorgt ervoor dat de financiële processen soepel verlopen en levert betrouwbare informatie voor de organisatie.
Naast de dagelijkse administratie kijk je verder dan alleen de cijfers. Je signaleert afwijkingen, analyseert financiële resultaten en denkt actief mee over verbeteringen in processen en rapportages. Je bent nieuwsgierig naar het verhaal achter de cijfers en ondersteunt collega’s en management met heldere financiële inzichten.
Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Naarmate de organisatie groeit, kun je een steeds grotere rol spelen in het verbeteren van rapportages, analyses en financiële processen.
Wat ga je doen?
Positie binnen de organisatie
Afdeling: Finance
Rapporteert aan: Sr. Allround Administrateur
Je bent medeverantwoordelijk voor een betrouwbare financiële administratie en levert een actieve bijdrage aan het verder professionaliseren van de financiële afdeling.
Jouw takenpakket
Financiële administratie
· Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
· Beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie.
· Verwerken van bank-, kas- en memoriaalboekingen.
· Verwerken van declaraties.
· Beheer van het activaregister en verwerken van investeringen en afschrijvingen.
· Verzorgen van betalingen en opvolgen van openstaande posten.
· Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
· Voorbereiden van stukken voor de accountantscontrole.
· Beheer van financiële applicaties zoals Basecone en Exact
Financiële controle en analyse
· Controleren van de juistheid en volledigheid van de financiële administratie.
· Signaleren en onderzoeken van afwijkingen in omzet, kosten en marges.
· Ondersteunen bij het opstellen van managementrapportages.
· Analyseren van financiële resultaten en hierover sparren met de Sr. Allround Administrateur.
· Meedenken over budgetten, prognoses en financiële planning.
· Vertalen van cijfers naar bruikbare inzichten voor de organisatie.
Procesverbetering
· Actief meedenken over het verbeteren en automatiseren van administratieve processen.
· Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
· Bijdragen aan de verdere professionalisering van de financiële afdeling.
· Ondersteunen bij projecten rondom digitalisering en rapportages.
Het takenpakket bestaat uit:
· Verwerken en classificeren inkomende e-mail;
· Beantwoorden van telefoon en e-mail, of dit coördineren;
· Verzorgen van de in- en uitgaande post, verzamelen en versturen van facturen, opnemen en distribueren van ingekomen post;
· Opvragen van ontbrekende facturen/gegevens bij leveranciers en ervoor zorgen dat alle administratie klopt;
· Inkoopfacturen klaarzetten in Basecone en samen met de allround administrateur verwerken;
· Inboeken van verkoopfacturen;
· Aanmaken/muteren van debiteuren en crediteuren in Exact;
· Registreren van problemen/afwijkingen in de verwerking.
Wie ben jij?
Je bent iemand die energie krijgt van cijfers en graag begrijpt waarom deze eruitzien zoals ze eruitzien. Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en vindt het leuk om mee te denken over hoe dingen slimmer en efficiënter kunnen.
Je bent niet bang om vragen te stellen, denkt in oplossingen en vindt het leuk om samen met collega’s resultaten te verbeteren.
Wat breng je mee?
· MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Finance, Bedrijfseconomie of Accountancy.
· Enkele jaren ervaring binnen een financiële administratie óf de ambitie om hierin verder te groeien.
· Goede beheersing van Microsoft Excel.
· Ervaring met financiële systemen zoals Exact en Basecone is een pré.
· Affiniteit met rapportages en financiële analyses.
Competenties
· Analytisch sterk
· Accuraat
· Zelfstandig
· Proactief
· Betrouwbaar en integer
· Leergierig
· Communicatief vaardig
· Oplossingsgericht
· Verantwoordelijk
Wij bieden
· Een diverse functie met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen in een fijne leeromgeving;
· Een arbeidsovereenkomst voor 24 - 40 uur per week met uitzicht op vast contract;
· Een salaris tussen de €2.700,- en €3.700,- o.b.v. 40 uur;
· Een professionele omgeving waar naast hard werken ook hard gelachen wordt;
· Een fietsplan en korting bij een sportschoolabonnement;
· Werken voor een jonge groeiende brouwerij en horeca in het mooie Haarlem;
· Korting op onze prachtige bieren!
Wie zijn wij? Over Jopen
’Beat boring’, dát is ons motto. Alles wat uit onze ketel komt is daarom lekker onverwacht en niet normaal lekker.
Jopen by Name. Open by Nature.
We brouwen bij Jopen met een Open vizier en vanuit een onverzadigbare nieuwsgierigheid naar the new & the next. Geen idee, smaak, aroma, ingrediënt of brouwmethode is te gek om te proberen. When others say why, we say why not? Van een heerlijke hoppige IPA tot een onorthodoxe Caramel Seasalt Brownie Stout. En alles daar tussenin.
Onze bieren worden geroemd om hun kwaliteit en vallen regelmatig, zowel nationaal als internationaal, in de prijzen. Naast de Jopenkerk hebben we sinds 2015 ook een tweede super moderne brouwerij in de Waarderpolder van Haarlem. Zo kunnen we aan de steeds groter wordende vraag voldoen. Met deze uitbreiding is Jopen helemaal klaar voor de toekomst.
Everyone has a craft side. (J)Open Up.
We geloven bij Jopen niet in een one-size-fits-all. We ademen variatie en geloven dat iedereen nieuwsgierigheid in zich heeft. Daarom dagen we de consument continue uit om moderne en verrassende smaken te ontdekken en iets nieuws te proberen. Wie je ook bent, ‘there is an exceptional Jopen craft beer out there with your name on it’. Je hoeft je er alleen maar een beetje voor open te stellen.
Wat je verder precies van ons kan verwachten? Voor het antwoord op die vraag quoten we graag David Bowie: ‘I don’t know where I’m going from here, but I promise it won’t be boring.’
Solliciteren
Gaat jouw hart sneller kloppen van deze functie als Allround Finance Medewerker.
Wie weet proosten we straks op jouw nieuwe functie!
Jopen B.V. | Postbus 5557 | 2000 GN Haarlem | 023 210 01 91www.jopenbier.nl
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Fulltime
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfitness
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
