Bij de faculteit Bètawetenschappen vindt internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaats. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als projectadministrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven.
Externe financiering is onmisbaar bij het doen van wetenschappelijk onderzoek. Als projectadministrateur speel je een belangrijke rol bij het juist en soepel laten verlopen van de financiële administratie van onderzoeksprojecten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het aanmaken en afsluiten van projecten, het verwerken van periodieke boekingen en diverse andere administratief ondersteunende taken die bijdragen aan een nauwkeurig beheer van projecten. Daarnaast signaleer je financiële afwijkingen of knelpunten binnen projecten en denk je actief mee over passende oplossingen. Ook draag je bij aan het verbeteren en efficiënter inrichten van werkprocessen binnen de projectadministratie.
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Finance & Control, bestaande uit ongeveer 25 professionals, verdeeld over drie teams: Departementscontrollers (DC), Projectcontrollers (PC) en Projectadministratie (PA). Jij versterkt het team Projectadministratie (PA). Je ondersteunt en werkt nauw samen met de projectcontrollers, die wetenschappers ondersteunen bij de financiële uitvoering van hun onderzoeksprojecten. Daarnaast stem je regelmatig af met je collega’s binnen het team Projectadministratie.
-
Je hebt een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op mbo-4- of hbo-niveau, of een gelijkwaardige opleiding zoals de Vakopleiding Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) of de Vakopleiding Bedrijfsadministratie en Accountancy (VBA).
-
Je hebt ervaring met financiële of projectadministratie, bij voorkeur in een complexe of academische omgeving.
-
Je combineert nauwkeurigheid en analytisch inzicht met een flexibele werkhouding, zodat je collega’s en projecten optimaal ondersteund worden.
-
Je bent in staat om je werkzaamheden zelfstandig te plannen en organiseren en prioriteiten te stellen binnen meerdere lopende projecten.
-
Je hebt kennis van Excel, ervaring met SAP is een pre.
-
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
-
een functie voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
-
een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 3.382,-tot maximaal € 5.057,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8, 9 van de cao Nederlandse Universiteiten);
-
8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
-
een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
-
cao Nederlandse Universiteiten.
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.
Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent het bij elkaar brengen van inspirerende mensen uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. Samen werken we aan excellent onderzoek en inspirerend onderwijs. Dat doen we gedreven door nieuwsgierigheid en ondersteund door een uitstekende infrastructuur. Wil je meer weten over ons? Bezoek ons op LinkedIn!
Neem voor meer informatie contact op met Frank Mooij, Coördinator Projectadministratie, via [email protected].
Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een mail naar [email protected] o.v.v. de functietitel.
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.
Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze wordt in het kader van de sollicitatieprocedure aangevraagd.
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.
