Met onze centrale ligging in de Drechtsteden, het rijke voorzieningenniveau en ons unieke nautische verleden heeft Alblasserdam veel te bieden. Wil jij met jouw kennis en daadkracht bijdragen aan een toekomstbestendig Alblasserdam? Dan komen we graag met je in contact!
Wij zoeken een Senior Adviseur AO/IC die onze interne beheersing naar een hoger niveau tilt. In deze rol versterk je het eigenaarschap binnen de organisatie en zorg je voor het opstellen en doorontwikkelen van beleid op het gebied van interne beheersing en rechtmatigheid.
Je vertaalt dit beleid, samen met bevindingen uit (verbijzonderde) interne controles en accountantsrapportages, naar concrete verbetermaatregelen en stuurt actief op de implementatie en borging hiervan. Zo zorg je ervoor dat de organisatie aantoonbaar stappen zet richting een volwassen en professioneel niveau van interne beheersing.
Een energieke en ambitieuze gemeente in de Drechtsteden. Dat is Alblasserdam. Wij zijn een organisatie in beweging die te werk gaat vanuit de kernwaarden verbindend, betrokken, verantwoordelijk, gedreven en met lef. Wij zijn een wendbare organisatie die flexibel inspeelt op de veranderende vraag en overheidsuitdagingen van deze tijd.
De gemeentelijke organisatie wordt gevormd door zo’n 110 vaste medewerkers en een aantal externe medewerkers. Daarnaast zijn er collega’s die via de gemeenschappelijke regelingen taken uitvoeren met en voor de organisatie. We zijn ingedeeld in drie domeinen: het fysiek domein, het sociaal en veiligheidsdomein en het domein bedrijfsvoering. Daarnaast is er een aparte positie voor de concerncontroller en zijn breed georiënteerde control team. Samen geven we vorm aan de organisatie en zorgen we voor een open sfeer en cultuur waarbij positief-kritisch meedenken en elkaar aanspreken de norm is, gericht op samen verbeteren. Dit doen we vanuit vertrouwen in de medewerkers, met ruimte voor initiatief en talentontwikkeling en met een zakelijke insteek.
Team Control adviseert vanuit een brede control blik (financieel, juridisch, privacy en financiële rechtmatigheid) over een doelmatige en rechtmatige besteding van de beschikbare middelen van de gemeente. Het team bestaat uit 5 adviseurs waarvan de senior adviseur AO/IC ook onderdeel is van dit team. In deze rol beweeg je je organisatiebreed en signaleer en adviseer je, gevraagd en ongevraagd, over risico’s, beheersmaatregelen en verbeterkansen. Je draagt actief bij aan het versterken van de interne beheersing en de kwaliteit van sturing en verantwoording binnen de organisatie.
De functie van Senior Adviseur AO/IC bij de gemeente Alblasserdam richt zich op het versterken van interne beheersing en het vergroten van eigenaarschap binnen de organisatie. Je combineert inhoudelijke kennis van administratieve organisatie en interne controle (AO/IC) met het vermogen om processen te verbeteren en de organisatie hierin mee te nemen. Je begeleidt proceseigenaren bij het inzichtelijk maken en beheersen van risico’s en zorgt ervoor dat verantwoordelijkheden duidelijk worden belegd en nageleefd.
Daarbij draag je bij aan het verder professionaliseren van de organisatie door het versterken van werkwijzen, samenwerking en zelfstandigheid binnen teams.
Jouw taken
-
Adviseren van directie en management over de inrichting en doorontwikkeling van proces-, risico- en controlframeworks (3 lijnenmodel), inclusief het expliciet beleggen van verantwoordelijkheden in de 1e en 2e lijn.
-
Doorontwikkelen van de interne beheersing volgens het 3-lijnenmodel, met een duidelijke rolverdeling tussen proceseigenaren (1e lijn), financiën (2e lijn) en VIC (3e lijn), en het inrichten van een procesgerichte aanpak waarbij risico’s en beheersmaatregelen structureel zijn belegd. Dit vraagt het vermogen om de organisatie mee te nemen, eigenaarschap te versterken en te sturen op samenwerking en verbetering.
-
Opstellen en actualiseren van het normenkader rechtmatigheid en dit vertalen naar een samenhangend toetsingskader, beheersmaatregelen en de inrichting en uitvoering van interne controles.
-
Opstellen van een risicogestuurd VIC-plan, gebaseerd op een periodieke risicoanalyse per kernproces en onderbouwd met materialiteit en impact.
-
Uitvoeren en coördineren van controles met de nadruk op de verschuiving van gegevensgerichte (achteraf) naar procesgerichte en risicogestuurde controles (vooraf), en het vertalen van bevindingen naar concrete verbetermaatregelen binnen de organisatie.
-
Reviewen van interne controles en geven van een onafhankelijk oordeel over de getrouwheid en rechtmatigheid van de jaarrekening.
-
Vertalen van bevindingen uit interne controles, managementletter en accountantsverslag naar concrete verbetermaatregelen, en het sturen op implementatie en voortgang in samenwerking met teamleiders en directie.
-
Coördineren van de SISA-verantwoording en bewaken van samenhang met de interne beheersing.
-
Onderhoud de relatie met de accountant en de accountant van de regionale samenwerkingspartners, inclusief afstemming over aanpak, bevindingen en onderbouwing van getrouwheid en rechtmatigheid.
-
Zet aanbevelingen uit rekenkameronderzoeken en andere externe onderzoeken naar concrete verbeteracties.
-
Implementeren en borgen van een gestructureerde werkwijze voor risicosturing en interne beheersing, waarbij opvolging van bevindingen aantoonbaar wordt gemonitord.
-
Begeleiden van de organisatie in het vergroten van risicobewustzijn en procesgericht werken (versterken van eigenaarschap), door het concreet maken van risico’s, beheersmaatregelen en verantwoordelijkheden.
-
Ontwikkelen en implementeren van een datagedreven benadering van interne controle, inclusief het identificeren van geschikte processen, het toepassen van data-analyse en het toewerken naar inzet van process mining.
Op basis van jouw kennis en ervaring ben je een stevige adviseur voor bestuur, directie en management. Je hebt aantoonbare ervaring met het doorontwikkelen van interne beheersing binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare publieke organisatie. Daarnaast ben je een inhoudelijke sparringpartner voor je collega’s van team financiën en team control. Je stelt kritische vragen en weet complexe vraagstukken te doorgronden, maar bent vooral in staat om deze te vertalen naar concrete en werkbare oplossingen. Je bent niet bang om bestaande werkwijzen aan te scherpen en neemt de organisatie mee in verandering, waarbij je stuurt op eigenaarschap, samenwerking en het daadwerkelijk realiseren en borgen van verbeteringen. Daarbij behoud je het overzicht en leg je verbinding tussen strategie, inrichting en uitvoering. Vanzelfsprekend beschik je over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Voor deze rol dien je stevig in je schoenen te staan en de nodige ervaring mee te nemen. Concreet vragen wij het volgende van jou:
-
Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van verbijzonderde interne controles en het realiseren van een ontwikkelstap naar risicogestuurde en procesgerichte beheersing binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie.
-
Diepgaande kennis van de rechtmatigheidsverantwoording en relevante wet- en regelgeving (BBV, kadernota rechtmatigheid e.d.)
-
Aantoonbare ervaring met het inrichten en versterken van het drielijnenmodel (1e lijn, 2e lijn en 3e lijn)
-
Aantoonbare ervaring met het realiseren van risicogestuurde en procesgerichte beheersing.
-
Aantoonbare ervaring met het vertalen van bevindingen uit interne controles en accountantsrapportages naar concrete verbetermaatregelen en het sturen op implementatie en borging.
-
Aantoonbare ervaring met het samenwerken met en optreden als gesprekspartner voor de accountant.
-
WO werk- en denkniveau, aangevuld met aantoonbare ervaring in AO/IC, VIC of interne beheersing binnen de publieke sector.
-
Je beschikt over het vermogen om de organisatie te begeleiden in verandering, waarbij je eigenaarschap versterkt, samenwerking stimuleert en verbeteringen in interne beheersing weet te verbinden aan organisatiedoelen en concrete resultaten.
Tenslotte identificeer je je met de kernwaarden ‘gedreven, betrokken, verbindend, verantwoordelijk en met lef’ en heb je gevoel bij de context van Alblasserdam: de samenleving, de regio, de grootte, de dorpssfeer en de cultuur.
Een baan voor 32 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:
-
Een bruto maandsalaris van maximaal €6.343,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 11, Cao gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
-
Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €1.075,51 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
-
Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband;
-
Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
-
Een goede balans tussen werk en privé;
-
Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
-
Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatiebutton. Goed om te weten, dat wij gezien de huidige arbeidsmarkt geen sluitingsdatum meer hanteren. Is er een match? Dan gaan wij graag al op korte termijn een gesprek met je aan.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met werving & selectie via +3178 7708030 of verantwoordelijk adviseur Guido den Boer, bereikbaar op 31638242392. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Wilbert Koolmees, directeur Control, via 06 22791776.
Goed om te weten
-
Iedereen die bij gemeente Alblasserdam komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
-
Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
-
De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.
Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.
