20 Beste vacatures voor de functie van executive assistent (nieuwe medewerkers gezocht)

Executive Assistant Fiduciary Execution & Fiduciary Advice (FE & FA)
MN —Den Haag
- € 3.072 - € 4.828 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- SharePoint
- Flexibele werkuren
Management Assistent Digital & Data
Vebego —Eindhoven
- € 2.953 - € 4.218 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Engels
- SharePoint
- ICT
Personal Assistant (D/F/M)
QphoX —Delft
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
8 uur
Management Assistant
Heerema Vlissingen B.V. —Nieuwdorp
- € 3.131 - € 4.843 per maand
- E-mail
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Executive Assistant
FincoEnergies —Rotterdam
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Budget voor professionele ontwikkeling
Snel solliciteren
1 dag
Assistant Executive Chef - Full-time -nhow Rotterdam
Minor Hotels Europe & Americas —Rotterdam
- Fulltime
- Engels
- Hotel
- Hotelervaring
Snel solliciteren
Executive Assistant Taste; Taste, Texture & Health
dsm-firmenich —Delft
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
11 dagen
Executive Assistant
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.828 - € 5.385 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Personal Assistant
Nearfield Instruments —Rotterdam
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
Assistant Executive Chef - Full-time - NH Amsterdam Zuid
Minor Hotels Europe & Americas —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Hotel
Snel solliciteren
Executive Assistant Operations & IT/Co-CEO (Ops & IT/Co-CEO)
MN —Den Haag
- € 3.072 - € 4.828 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- SharePoint
- Flexibele werkuren
PGIM | Executive Support & Office Co-ordinator
PGIM —Amsterdam
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Business Assistant Job
Aramco —Den Haag
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Executive Assistant
Iribov B.V. —Heerhugowaard
- Vanaf € 3.000 per maand
- Parttime
- Laboratorium
- Engels
- Administratieve ervaring
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Senior Executive Assistant (Directie)
Securitas Nederland —Breukelen
- € 3.408,79 - € 4.869,70 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
Personal Assistant (PA)
THE ENTOURAGE GROUP —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Restaurant
- Tijdmanagement
- Aanbrengbonus
Snel solliciteren
Executive Assistant | NTS Eindhoven
NTS —Eindhoven
- € 4.000 - € 5.000 per maand
- Online sollicitatie
- Engels
- Microsoft Office
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Executive Assistant
Ayvens —Amsterdam
- € 2.806 - € 3.400 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Engels
- Microsoft Office
PGIM | Executive Support & Office Co-ordinator
Prudential —Amsterdam
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Executive assistent
KPI SOLUTIONS B.V. —Nijmegen
- € 3.000 - € 4.500 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
4 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistent

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Executive Assistant Fiduciary Execution & Fiduciary Advice (FE & FA)

MN -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

€ 3.072 - € 4.828 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Kantine
Flexibele werkuren
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

SharePoint

Volledige vacaturetekst

Ben jij klaar voor een volgende stap in je carrière? MN biedt jou de kans om als Executive Assistant FE & FA het verschil te maken binnen een vooruitstrevende, maatschappelijk betrokken organisatie. Spreekt je dit aan lees dan snel verder!

Jouw rol

Als Executive Assistant beheer en optimaliseer je de agenda‘s van twee directieleden (FE & FA) voor (complexe) afspraken met interne en externe relaties en klanten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en je zorgt voor een professionele uitstraling.

Een aantal van jouw taken:

Je beheert de inbox van jouw directieleden en zet acties uit waar bij je goed in staat bent om te prioriteren. Je bewaakt deadlines en zorgt voor de opvolging van de acties;
Je bent (mede) verantwoordelijk voor het bijhouden van de tijdige aanlevering van vergaderstukken en het uploaden in iBabs;
Je bent (mede) verantwoordelijk voor het afhandelen van (complexe) communicatie, je fungeert hierin als een betrouwbare rechterhand met de focus op vertrouwelijkheid en ontzorgen van de directie;
Je bent samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor de jaarplanning van de directie;
Je organiseert vergaderingen en events tot in de puntjes. Hierbij moet je denken aan het reserveren van vergaderruimtes, bestellen van de catering en de ontvangst van gasten;
Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van budget orders en de facturatie voor de afdelingen voor verschillende projecten.

Jouw profiel

Jij bent een ervaren professional die energie haalt uit het ondersteunen van directieleden. Je denkt vooruit, schakelt snel en houdt altijd het overzicht. Je bent discreet, representatief, klantgericht en weet precies wanneer je moet doorpakken én wanneer je ‘nee’ moet zeggen.

Wat je verder meebrengt:

HBO werk- en denkniveau, relevante werkervaring waarvan 5 jaar op directie/ executive level;
Je bent sterk in communicatie (Nederlands en Engels);
Je hebt een proactieve instelling, bent resultaatgericht, zelfstandig en hands-on;
Je hebt ervaring met Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Teams);
Je bent goed in staat te prioriteren en grenzen te stellen;
Je bent flexibel om soms buiten de werktijden te werken;
Je hebt ervaring met iBabs, P2P-systemen; affiniteit met financiële dienstverlening is een pré;

Jouw werkomgeving

Je komt terecht in een hecht team van 7 collega’s waarvan 1 Teamlead. Binnen het team is onderlinge samenwerking belangrijk. We zijn elkaars back up, kunnen elkaars werk overnemen en versterken elkaar. We houden van korte lijnen, heldere communicatie en een gezonde dosis humor. Samen zorgen we ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is.

MN als werkgever

Wij zijn dé fiduciair vermogensbeheerder voor Nederlandse bedrijfstakpensioenfondsen met een belegd vermogen van circa €165 miljard. Dat doen we voor zes Nederlandse pensioenfondsen en hun achterban van 2 miljoen deelnemers en circa 37,500 aangesloten werkgevers. Complex, dynamisch en maatschappelijk uiterst relevant: dat is het speelveld waarin we met onze 500 collega’s dagelijks opereren.

MN is een organisatie zonder winstoogmerk en daarmee wijken we af van de meeste andere aanbieders van fiduciair vermogensbeheer. Bij MN geloven we in de kracht van verschillende perspectieven en bijdragen van mensen met verschillende achtergronden. Wij geloven in de opbrengst van ‘diversiteit in denken’. Iedereen moet zich thuis kunnen voelen bij MN.

Als MN'er mag je rekenen op

Een aantrekkelijk salaris tussen €3.072,- en €4.828,- o.b.v. 36 uur –, afhankelijk van kennis en ervaring (mogelijkheid om 40 uur te werken);
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, goede pensioenregeling, 222 uur verlof o.b.v. 36 uur, OV-vergoeding woon-werkverkeer, internet- en thuiswerkvergoeding;
Flexibele werktijden en hybride werken;
Optimale (thuis)werkfaciliteiten en aantrekkelijke extra’s, zoals een inpandige sportschool en een fijn bedrijfsrestaurant;
Laptop en smartphone;
Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk. Er zijn royale mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen onze organisatie;
Wij vinden het belangrijk dat onze collega’s zich goed voelen, zowel op het werk als daarbuiten. Daarom bieden we via OpenUp gratis toegang tot psychologen en lifestyle-experts die je kunnen helpen bij je persoonlijke welzijn en ontwikkeling;
Vertrouwen en verantwoordelijkheid vanaf dag één.

Contact

Solliciteer via de button en upload je CV (en motivatie). Zien we voldoende raakvlakken, dan nodigen we je graag uit voor een nadere kennismaking. Heb je eerst nog vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure? Mail deze dan naar [email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

executive assistent vacatures

Executive Assistant Fiduciary Execution & Fiduciary Advice (FE & FA)

Management Assistent Digital & Data

Personal Assistant (D/F/M)

Management Assistant

Executive Assistant

Assistant Executive Chef - Full-time -nhow Rotterdam

Executive Assistant Taste; Taste, Texture & Health

Executive Assistant

Personal Assistant

Assistant Executive Chef - Full-time - NH Amsterdam Zuid

Executive Assistant Operations & IT/Co-CEO (Ops & IT/Co-CEO)

PGIM | Executive Support & Office Co-ordinator

Business Assistant Job

Executive Assistant

Senior Executive Assistant (Directie)

Personal Assistant (PA)

Executive Assistant | NTS Eindhoven

Executive Assistant

PGIM | Executive Support & Office Co-ordinator

Executive assistent

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistent

Related Searches

Jouw rol

Jouw profiel

Jouw werkomgeving

MN als werkgever

Als MN'er mag je rekenen op

Contact

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden