Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Management of the Mechanical Systems under your control.
- To support the engineering requirements through managing & liaising with Key Project Stakeholders (Client design team, Main contractor, Suppliers, Sub-contractors, etc).
- Familiarisation of Design/IFC specifications and drawings to fully understand the scope of the Project works. Overseeing the Co-ordination process to transform design information into full installation drawings by BIM personnel ensuring spec compliance and as per schedule priority. This will require generation/management of Requests for Information (RFI), Technical queries etc.
- Management of Site Safety in conjunction with the Project Manager and the Mercury Safety Advisor. This will include the setup, management of and closing out of the safety file as part of the Management team.
- Management of Site QA in conjunction with Mercury QA Manager including set up, management and close out of file
- Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project Manager, consulting Engineer and Client requirements and ensuring Engineering activities do not impact on same (e.g. Procurement, etc).
- Management of all aspects associated with your package including:
- Mercury Mechanical Team
- Sub-contractors
- Material deliveries and goods receipting.
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations
- Management of all day-to-day site operations
- Ensure Mercury Policies and procedures are followed closely.
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensuring adequate information flow to ensure works progress and Weekly Meeting logged.
- Ensure Works are installed in accordance with Project specifications and to the Project QA plan (for e.g. pre-agreed benchmarking).
- Assisting the Installation Package team to manage the quality needs for the project on site, providing guidance to ensure we are compliant to all relevant standards/codes and specifications associated. This will include all site activities associated with validation and handover to the client. Manage the Construction Work Packs process from development, implementation and handover. This will involve activities onsite to support our construction management team.
- Ensure Works are installed in accordance with Project specifications and to the Project QA plan (for e.g. pre-agreed benchmarking).
- Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable. Ensure all snags are distributed to all Sub-contractors
- Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings.
- Close out of all project deliverables including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager and your project team.
- Issue weekly cost reports. This will include all orders placed, materials expected, and labour levels.
- Information reporting will be an essential activity to ensure activity targets/deadlines are met to support the project team. There will be an Engineering Task Log generated and managed by the Engineering Lead
- Issue internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, eg: late deliveries.
- Issue external weekly progress report, to the project manager, highlighting areas not available, delays, shortage of design, third party hold ups and percentage complete.
- Management and undertaking of the technical submittal, approvals
- Schedule material deliveries to correspond with the project schedule. Track deliveries. Management of the material procurement utilising Engineering Materials Report (EMR) by producing material take offs identifying the lead in periods and field need rates.
- Maintain a weekly project photographic diary
- Preparing Sub-contract and Supplier Tender Packages in conjunction with Project QS.
- Assessment of Sub-contract and Supplier Tender returns for technical compliance with design intent specifications.
- Evaluate and promote the use of new engineering practices and processes to enhance delivery time of the project.
- Manage BIM priorities i.e. support team to develop modular concepts, Typical fabrication details and Isometrics generation and to release for construction. Validation of materials/assets within the model are also to be verified for construction. Change management is a critical process to be understood and controlled.
- You will be responsible to support and coach all junior engineers assigned to the project team their development is crucial to our organisation and industry.
- There may be a requirement to attend project meetings or “White Board Activity Planning sessions. This will depend on the needs of the project and your team manager.
- All other duties associated with the role.
Essential Criteria:
- 5+ years’ experience working with a recognised Mechanical/Electrical contractor
- Excellent organizational and planning skills
- Ability to work as part of a team
- Excellent negotiation, problem solving and decision-making skills
- Proficient in use of systems software related to Engineering functions
- Excellent IT skills
- Familiar with Project /Primavera planning software and CAD/BIM process
- Ability to manage workload and prioritise
Desirable
- Excellent communication skills
- Ability to work on own initiative
- Knowledge of modularisation
Mercury is an equal opportunities employer
Mercury is de Europese leider in bouwoplossingen.
Wij bouwen en beheren complexe engineering- en bouwprojecten voor 's werelds toonaangevende bedrijven. Onze oplossingen helpen bij het leveren van technologieën en levensveranderende vooruitgang die mensen, gemeenschappen en bedrijven met elkaar verbinden en hen in staat stellen ongelooflijke dingen te bereiken. Onze mensen hebben de moed om innovatief te zijn. Hun vastberadenheid en scherpe focus stellen ons in staat om keer op keer met zekerheid te leveren.
Wij realiseren de visie van onze klanten door middel van toonaangevende bouwoplossingen in diverse sectoren, waaronder: bedrijfsdatacenters, geavanceerde technologie en life sciences, hyperscale datacenters en brandbeveiliging.
Bij Mercury is het onze plicht om onze mensen aan te moedigen en te ondersteunen bij het realiseren van hun eigen visie. We plaatsen hen centraal in alles wat we doen en bieden uitdagende mogelijkheden om zich te ontwikkelen binnen een geweldig team in een ondersteunende omgeving die hen in staat stelt hun volledige potentieel te bereiken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie:
- Beheer van de mechanische systemen onder uw controle.
- Het ondersteunen van de technische vereisten door het beheren van en het onderhouden van contact met belangrijke projectstakeholders (ontwerpteam van de klant, hoofdaannemer, leveranciers, onderaannemers, enz.).
- Kennismaking met de ontwerp-/IFC-specificaties en -tekeningen is essentieel om de omvang van de projectwerkzaamheden volledig te begrijpen. Het coördineren van het proces om ontwerpgegevens door BIM-medewerkers om te zetten in complete installatietekeningen, waarbij de naleving van de specificaties en de prioriteiten binnen de planning worden gewaarborgd. Dit vereist het genereren/beheren van informatieverzoeken (RFI's), technische vragen, enz.
- Beheer van de veiligheid op de bouwplaats in samenwerking met de projectmanager en de veiligheidsadviseur van Mercury. Dit omvat het opzetten, beheren en afsluiten van het veiligheidsdossier als onderdeel van het managementteam.
- Beheer van de site-QA in samenwerking met de Mercury QA Manager, inclusief het opzetten, beheren en afsluiten van dossiers.
- Het beheren van de projectplanning in samenwerking met de Mercury-projectmanager, de adviserende ingenieur en de eisen van de klant, en ervoor zorgen dat technische activiteiten deze planning niet beïnvloeden (bijv. inkoop, etc.).
- Beheer van alle aspecten die verband houden met uw pakket, waaronder:
- Mercury Mechanisch Team
- Onderaannemers
- Materiaalleveringen en goederenontvangst.
- Installaties en apparatuur
- Variaties
- Waardebepalingen
- Beheer van alle dagelijkse werkzaamheden op de locatie.
- Zorg ervoor dat het beleid en de procedures van Mercury nauwgezet worden nageleefd.
- Het beheren van de activiteiten van onderaannemers, inclusief het bijhouden van de voortgang ten opzichte van de planning en de personeelsbezetting. Het waarborgen van een adequate informatiestroom om de voortgang van de werkzaamheden te garanderen en het vastleggen van de wekelijkse vergaderingen.
- Zorg ervoor dat de werkzaamheden worden uitgevoerd in overeenstemming met de projectspecificaties en het kwaliteitsborgingsplan van het project (bijvoorbeeld aan de hand van vooraf overeengekomen benchmarks).
- Het installatieteam ondersteunen bij het waarborgen van de kwaliteit van het project op locatie en begeleiding bieden om te zorgen dat we voldoen aan alle relevante normen, codes en specificaties. Dit omvat alle werkzaamheden op locatie die verband houden met de validatie en overdracht aan de klant. Beheer het bouwproces van de werkpakketten, van ontwikkeling en implementatie tot oplevering. Dit houdt in dat er werkzaamheden op locatie worden uitgevoerd ter ondersteuning van ons bouwmanagementteam.
- Zorg ervoor dat de werkzaamheden worden uitgevoerd in overeenstemming met de projectspecificaties en het kwaliteitsborgingsplan van het project (bijvoorbeeld aan de hand van vooraf overeengekomen benchmarks).
- Beheer van het Mercury "In Progress"-systeem voor het afhandelen van gebreken, waarbij ervoor wordt gezorgd dat de supervisors waar nodig wekelijks een lijst met gebreken indienen. Zorg ervoor dat alle gebreken aan alle onderaannemers worden doorgegeven.
- Geef de gewerkte uren van eigen personeel en de uren van onderaannemers door aan de tijdadministrateur voor centrale registratie.
- Aanwezigheid bij bouwvergaderingen, interne projectevaluaties, technische evaluaties, plannings- en coördinatievergaderingen en overdrachtsvergaderingen.
- Het afronden van alle projectresultaten, inclusief de eindafrekening, bedienings- en onderhoudshandleidingen, opleveringslijst, veiligheidsdossier, kwaliteitscontroledossier, verplaatsing van materialen en installaties, en het projectplan – dit alles met de ondersteuning van de projectmanager op locatie en uw projectteam.
- Verstrek wekelijkse kostenrapporten. Dit omvat alle geplaatste bestellingen, verwachte materialen en personeelsbezetting.
- Het rapporteren van informatie is essentieel om ervoor te zorgen dat de doelstellingen en deadlines van de activiteiten worden gehaald, ter ondersteuning van het projectteam. Er wordt een takenlogboek voor de engineeringafdeling aangemaakt en beheerd door de engineeringleider.
- Stel wekelijks een intern voortgangsrapport op, gebaseerd op de rapporten van de projectleiders. Dit geeft een overzicht van het voortgangspercentage op basis van WBS-codes en eventuele aandachtspunten. Het rapport moet ook eventuele risicofactoren benadrukken die onder de controle van Mercury vallen, bijvoorbeeld late leveringen.
- Stuur wekelijks een extern voortgangsrapport naar de projectmanager, waarin de volgende zaken worden belicht: ontbrekende onderdelen, vertragingen, tekorten aan ontwerpmateriaal, vertragingen bij derden en het percentage voltooid.
- Beheer en afhandeling van de technische indiening en goedkeuringen.
- Plan de levering van materialen in overeenstemming met de projectplanning. Volg de leveringen. Beheer van de materiaalinkoop met behulp van het Engineering Materials Report (EMR) door het opstellen van materiaallijsten waarin de levertijden en de benodigde hoeveelheden op locatie worden vastgesteld.
- Houd een wekelijks fotodagboek bij van het project.
- Het voorbereiden van aanbestedingsdocumenten voor onderaannemers en leveranciers in samenwerking met de projectkostenadviseur.
- Beoordeling van de offertes van onderaannemers en leveranciers op technische conformiteit met de ontwerpspecificaties.
- Het evalueren en bevorderen van het gebruik van nieuwe technische werkwijzen en processen om de doorlooptijd van het project te verkorten.
- Beheer de BIM-prioriteiten, zoals het ondersteunen van het team bij het ontwikkelen van modulaire concepten, het genereren van typische fabricagedetails en isometrische tekeningen, en het vrijgeven ervan voor de bouw. De validatie van materialen/middelen binnen het model moet ook worden geverifieerd voor de bouw. Veranderingsmanagement is een cruciaal proces dat begrepen en beheerst moet worden.
- Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen en coachen van alle junior engineers die aan het projectteam zijn toegewezen; hun ontwikkeling is cruciaal voor onze organisatie en de branche.
- Mogelijk bent u verplicht om projectvergaderingen of "Whiteboard-activiteitenplanningssessies" bij te wonen. Dit hangt af van de behoeften van het project en je teammanager.
- Alle overige taken die bij de functie horen.
Essentieel Criteria:
- Meer dan 5 jaar ervaring bij een erkend installatiebedrijf (mechanisch/elektrotechnisch)
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
- Vermogen om in teamverband te werken
- Uitstekende onderhandelings-, probleemoplossings- en besluitvormingsvaardigheden.
- Bekwaam in het gebruik van systeemsoftware gerelateerd aan technische functies.
- Uitstekende IT-vaardigheden
- Bekend met Project/Primavera planningssoftware en CAD/BIM-processen
- Vermogen om de werkdruk te beheersen en prioriteiten te stellen.
Wenselijk
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Vermogen om zelfstandig te werken
- Kennis van modularisatie
Mercury is an equal opportunities employer
