Hoe jij bijdraagt
Als senior contractmanager Rijksbrede categorie Werkplekomgeving ben jij medeverantwoordelijk voor het goed laten verlopen van een aantal grote contracten. Deze contracten zitten veelal in verschillende fases. Soms implementeer je een nieuw contract of ben je juist een contract aan het afbouwen. Je werkt nauw samen met leveranciers en verschillende Rijksorganisaties. Hierdoor is elke dag anders.
In de ochtend bespreek je met de categoriemanager welke strategische uitdagingen er zijn binnen je contract en welke producten of diensten we nodig hebben en hoe we dit het beste kunnen realiseren. In de middag ga je in gesprek met een leverancier over de afspraken en prestaties binnen een lopend contract. Jij houdt samen met de Rijksorganisaties in de gaten of alles volgens afspraak gaat en grijpt in wanneer dat nodig is. En als afsluiting van de dag heb je nog een overleg met interne collega’s over de implementatie van de CATS methodiek.
Ook begeleid je, samen met een (inkoop)collega, een Europese aanbesteding. Je zorgt dat alle stappen duidelijk zijn, dat het proces netjes verloopt en de juiste inhoudelijke informatie in de aanbesteding wordt opgenomen. Ook werk je samen met collega’s aan de doorontwikkeling van contractmanagement en de categorie middels verschillende projecten.
Daarnaast houd je je administratie goed bij, zodat alle informatie altijd klopt en compleet is. Je werkt gestructureerd en je krijgt energie van een afwisselende baan. Je bent een aanpakker en vindt het leuk om verbeteringen door te voeren. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je krijgt energie van werken en denken op strategisch niveau.
Jouw werkzaamheden
Bijdrage leveren aan het aanbestedingsteam bij een Europese aanbesteding;
Uitvoering geven aan de naleving van contractafspraken middels bijvoorbeeld overleggen, KPI’s en rapportages
Partnerschap binnen de contracten verder uitdragen;
Signaleren van risico’s, kansen en verbetermogelijkheden in de contracten
Samenwerken met contractbeheer
Aanspreekpunt zijn voor Rijksorganisaties, leveranciers en collega’s
Proactief verbeteringen aandragen voor het inkoop- en contractmanagementproces
Bijdrage leveren aan de implementatie en doorontwikkeling van CATS
Jouw team
Je werkt in een hecht team waar samenwerking, vertrouwen en humor belangrijk zijn. Je spreekt veel mensen met verschillende belangen, zowel binnen als buiten de Rijksoverheid. Samen kijken jullie hoe processen beter kunnen en zoek je oplossingen die passen bij de organisatie en de leveranciers.
Meer informatie?
Wil je eerst meer informatie, bijvoorbeeld over de afdeling of de werkzaamheden? Bel of app met Sven van Riet, coördinator categoriemanagement, via 06 21 11 26 93. Hij staat je graag te woord, en een kennismakingsgesprek onder het genot van een kopje koffie of thee behoort zeker ook tot de mogelijkheden. Je kunt ook contact op nemen met onze enthousiaste categoriemanager WPO, Martijn van der Rijt, via 06 50 41 92 57.
Vacaturenummer: 1261469
Jouw Werkdag
08.30 - 09.30
Je start de dag met een scherpe blik op actuele prestaties van lopende contracten.
09.30 - 11.30
Samen met inhoudelijke experts vertaal je complexe organisatiewensen naar haalbare eisen voor de markt.
11.30 - 13.30
Tijd voor opperste focus: je pluist ongestoord de risico's van een groot contract uit.
13.30 - 15.30
Een spoedvraag van een belangrijke leverancier vraagt direct om jouw tactische en snelle oplossing.
15.30 - 17.00
Met de nieuwe afspraken strak op papier sluit je met een voldaan gevoel af.
Wat breng je mee?
Je hebt relevante werkervaring, bij voorkeur op het gebied van inkoop/contractmanagement of in het facilitaire werkveld.
Je bent bekend met de contractmanagement-methodiek CATS of bereid hiervoor de training(en) voor te volgen en jezelf hierin te ontwikkelen.
Duurzaamheid in brede zin is een belangrijk thema binnen onze categorie. Je hebt hier affiniteit mee en draagt graag bij aan het realiseren van de kabinetsdoelstellingen op dit gebied.
Competenties die je nodig hebt:
Organisatiesensitiviteit: je begrijpt hoe organisaties werken en beweegt hier makkelijk in mee.
Initiatief: je toont initiatief en pakt zaken zelfstandig op.
Netwerken: je bent zacht op de relatie en, indien nodig, hard op de inhoud. Contact met een diversiteit aan mensen geeft je energie.
Flexibiliteit: je kunt snel schakelen wanneer situaties veranderen.
Wat krijg je?
Bruto Maandsalaris
Tot €6275 (Schaal 11)
Contractduur
12 maanden maanden met uitzicht op vast
Verlof
144 vakantie-uren & verlofregelingen
IKB-Budget
16,37% naast je salaris
De CAO of algemene arbeidsvoorwaarden
Zo werkt solliciteren bij Rijkswaterstaat
Solliciteren
E-assessment
Selectiedag
Voordracht kandidaten
In dienst
Andere dingen die je graag wilt weten
Je standplaats is Utrecht.
Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
Gesprekken voor deze vacature vinden doorlopend plaats.
Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
