Zie jij werk liggen voordat anderen het zien?
Ben jij iemand die overzicht houdt, initiatief neemt en zaken regelt voordat iemand erom hoeft te vragen? Krijg jij energie van organiseren, coördineren en ontzorgen? Vind je het leuk om direct samen te werken met een directeur én een groeiende organisatie te ondersteunen?
Dan zoeken wij jou.
Voor onze vestiging in Assen zijn wij op zoek naar een Directie-assistent/ Officemanager die de rechterhand wordt van onze directeur. Iemand die vooruitdenkt, overzicht creëert, kansen signaleert en ervoor zorgt dat zaken geregeld zijn voordat ze blijven liggen.
Je bent niet alleen ondersteuner, maar ook organisator, verbinder en aanjager. Je bewaakt afspraken, houdt processen in beweging en zorgt ervoor dat collega's, klanten en relaties professioneel worden ondersteund. Dankzij jouw inzet kan de directeur zich richten op klanten, projecten en de verdere groei van Montad en MOON-online.
Geen dag is hetzelfde. En juist dat spreekt jou aan.
Wie zijn wij? (www.montad.nl / www.moononline.nl)
Montad is een onafhankelijk advies- en ingenieursbureau gespecialiseerd in de openbare ruimte. Vanuit onze vestigingen in Assen, Leiden en Tilburg adviseren wij gemeenten, provincies en andere overheden op het gebied van openbare verlichting, verkeersregelinstallaties, verkeersmanagement en slimme toepassingen in de openbare ruimte.
Wij combineren technische kennis met praktisch advies en begeleiden opdrachtgevers bij beheer, beleid, aanbestedingen, verduurzaming en assetmanagement. Daarbij staan kwaliteit, samenwerking en betrokkenheid centraal.
Naast Montad behoort ook MOON-online tot onze organisatie. Met dit innovatieve softwareplatform ondersteunen wij overheden bij het beheren van assets in de openbare ruimte en leveren wij actuele en betrouwbare beheerinformatie als basis voor slimme en toekomstbestendige keuzes.
Met ruim 30 enthousiaste collega's werken wij dagelijks aan veilige, duurzame en toekomstbestendige leefomgevingen. De sfeer binnen Montad is informeel, de lijnen zijn kort en eigen initiatief wordt gewaardeerd. We zijn een ambitieuze en groeiende organisatie waarin volop ruimte is voor ontwikkeling, ondernemerschap en nieuwe ideeën. Daarom zoeken wij mensen die actief willen meebouwen aan onze verdere groei en innovatie.
Wat ga je doen?
Als Directie-assistent/ Officemanager ben jij de organisatorische spil van onze vestiging in Assen en de directe ondersteuning van onze directeur.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Directieondersteuning
- Bewaken van afspraken, acties en deadlines.
- Voorbereiden van vergaderingen en overleggen.
- Notuleren en bewaken van actiepunten.
- Beheren van agenda's en prioriteiten.
- Signaleren van zaken die aandacht vragen en deze zelfstandig oppakken.
- Ondersteunen bij beleidsmatige en organisatorische vraagstukken.
Organisatie & Evenementen
- Volledig organiseren van klantcontactdagen.
- Voorbereiden en coördineren van beursdeelnames.
- Organiseren van relatiesessies, kennisevenementen en bijeenkomsten.
- Onderhouden van contacten met locaties, leveranciers en deelnemers.
Facturatie & Administratie
- Verantwoordelijk voor de facturatie van de vestiging Assen.
- Afstemmen met projectleiders over facturatiemomenten.
- Ondersteunen en verbeteren van administratieve processen.
- Signaleren van knelpunten en kansen voor optimalisatie.
Website & Communicatie
- Beheren en actualiseren van de website.
- Plaatsen van nieuwsberichten, projecten en vacatures.
- Ondersteunen van externe communicatie en zichtbaarheid van Montad.
- Bijdragen aan een professionele uitstraling van onze organisatie.
Kantoororganisatie
- Ontvangen van bezoekers en relaties.
- Zorgdragen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.
- Coördineren van facilitaire zaken voor de vestiging Assen.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes.
- Organiseren van interne bijeenkomsten, bedrijfsactiviteiten en personeelsuitjes.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken geen traditionele managementassistent die afwacht tot er werk komt.
Wij zoeken iemand die:
- Proactief is en vooruitdenkt;
- Verantwoordelijkheid neemt en eigenaarschap toont;
- Kansen en verbeteringen signaleert;
- Zelfstandig zaken oppakt en afmaakt;
- Overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt;
- Gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
- Gevoel heeft voor prioriteiten;
- Communicatief sterk is;
- Energie krijgt van organiseren, regelen en verbeteren;
- Stevig in zijn of haar schoenen staat.
Daarnaast:
- Beschik je over mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
- Heb je minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of organiserende functie;
- Ben je gewend zelfstandig te werken en initiatief te nemen;
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ben je in het bezit van rijbewijs B.
Wat bieden wij?
Een functie waarin je écht het verschil kunt maken.
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
- Een centrale rol binnen een groeiend en ambitieus advies-/ingenieursbureau en software-ontwikkelaar.
- Directe samenwerking met de directeur.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
- De mogelijkheid om processen en werkwijzen te verbeteren.
- Een functie waarin je zichtbaar impact hebt op de organisatie.
- Een professioneel, betrokken en informeel team met korte lijnen.
- Standplaats Assen, met collega's in Assen, Leiden en Tilburg.
- Mogelijkheid om deels thuis te werken.
- Een marktconform salaris tussen € 3.500 en € 5.000 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
- Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaal & Techniek.
- 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (op fulltime basis).
- Pensioenregeling via PMT.
Zie jij werk liggen voordat anderen het zien?
En krijg je energie van organiseren, verbeteren en ontzorgen?
Dan maken wij graag kennis met je.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Stuur je motivatie en cv naar [email protected] of neem contact op met Yvonne Oostland via het algemene nummer van Montad voor meer informatie.
Na ontvangst van je sollicitatie beoordelen wij jouw cv en motivatie zorgvuldig. Wij streven ernaar om binnen één week een reactie te geven.
Kandidaten die aansluiten bij het profiel nodigen wij uit voor een kennismakingsgesprek. Vervolgens maken wij een selectie voor een tweede gesprek. Na deze gesprekken bepalen wij welke kandidaat het beste aansluit bij de functie en ons team.
Salaris: €3.500,00 - €5.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Dienstreizen vergoeding
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in 9403 Assen
