Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een dynamische regionale werkomgeving en wil jij een bijdrage leveren aan het verbeteren van de acute zorgketen in de regio Zwolle? Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor 28 tot 32 uur per week voor de periode van 17 augustus 2026 tot en met 15 januari 2027 ter vervanging van een collega tijdens haar zwangerschapsverlof.
Je hebt een afwisselend takenpakket:
Wij zoeken een collega die een positieve bijdrage wil leveren aan de inrichting, uitbouw en borging van de secretariële processen binnen het Netwerk. Je notuleert diverse vergaderingen en daarnaast ondersteun je het officemanagement bij hun overige taken. Je werkt bij voorkeur op maandagochtend, woensdag, donderdag en vrijdag. Andere dagen zijn in overleg mogelijk, mits je bij reeds geplande vergaderingen aanwezig kunt zijn om te notuleren.
Functie-inhoud:
-
Je plant en notuleert vergaderingen en maakt (concept)verslagen.
-
Je voert secretariële werkzaamheden uit.
-
Je handelt ingekomen telefoongesprekken, e-mail en post af.
-
Je coördineert en ondersteunt scholingsactiviteiten.
-
Je biedt secretariële ondersteuning aan de manager en beleidsmedewerkers van het Netwerk Acute Zorg regio Zwolle.
De netwerken acute zorg zijn door het Ministerie van VWS ondergebracht bij 10 ziekenhuizen met de aanwijzing traumacentrum. In de regio Zwolle is Isala, een topklinisch ziekenhuis, aangewezen als traumacentrum. Het NAZrZ is ondergebracht in Isala. Een lid van de Raad van Bestuur van Isala is de voorzitter van het Regionaal Overleg Acute Zorg (ROAZ).
Het NAZrZ coördineert en ondersteunt de keten in het versterken en verbeteren van de acute zorg. Dit doen we door te weten wat er speelt, zichtbaar en betrokken te zijn en regionaal de afstemming te coördineren. Wij vergroten kennis, adviseren, ondersteunen, verbinden, activeren en regisseren. Het werkterrein van NAZrZ omvat de reguliere acute zorg in acute zorgketens, inclusief de traumazorgketen, de voorbereiding op rampen en crisis, educatie in de acute zorg, implementatie van het Integraal Zorg Akkoord (IZA) en de ondersteuning van het ROAZ.
Wie ben je?
Je bent een energieke en georganiseerde professional die plezier haalt uit het ondersteunen en verbinden van mensen en processen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen, juist in een dynamische omgeving.
Daarnaast heb je een positieve, proactieve houding en een scherp gevoel voor samenwerking. Je bent communicatief sterk: je luistert goed, schakelt gemakkelijk en voelt aan wat er speelt. Ook ben je flexibel en stressbestendig; je blijft rustig en effectief, ook wanneer het tempo omhoog gaat. Je werkt zelfstandig waar nodig, maar draagt ook actief bij aan het team.
Wat breng je mee?
-
Je beschikt over aantoonbaar mbo+/hbo-werk- en denkniveau.
-
Je werkt moeiteloos met MS Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint en Outlook).
-
Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands.
-
Je hebt ervaring met notuleren en weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden (ervaring met AI-ondersteuning is een pré).
-
Je hebt organisatietalent en kunt meerdere zaken tegelijkertijd overzien en uitvoeren.
-
Je komt te werken in een leuk team.
-
Je krijgt een tijdelijk contract van 17 augustus 2026 tot en met 15 januari 2027 voor 28 tot 32 uur per week.
-
Je ontvangt een salaris volgens cao Ziekenhuizen. De functie is ingedeeld in functiegroep 40 met een salaris van € 2.750,00 tot € 3.959,00 bruto per maand (vanaf 1 augustus 2026), afhankelijk van werkervaring.
-
Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn
-
Je ontvangt een 13e maand en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
-
Daarnaast biedt Isala diverse extra’s, waaronder het programma Sterk en Fit met trainingen en workshops, en een actieve personeelsvereniging die het hele jaar door activiteiten organiseert.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Tineke, Eva, Alinda of Herma van het officemanagement via 088 – 624 52 70 of via [email protected].
Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton tot en met uiterlijk 12 juli.
Als we je sollicitatie eerder ontvangen dan kan het zijn dat we je direct uitnodigen voor een gesprek. Dus wacht niet te lang!
