4 beste vacatures voor de functie van executive assistant in beverwijk, nh (nieuwe medewerkers gezocht)

Executive assistant/Office management
Bos Logistics —Schiphol
- € 3.009,29 - € 3.840,02 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Assistant Executive Chef - Full-time - NH Amsterdam Zuid
Minor Hotels Europe & Americas —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Hotel
Snel solliciteren
UITVOEREND ASSISTENT VAN DE PRESIDENT EN CEO, Nederland / EXECUTIVE ASSISTANT TO THE PRESIDENT & CEO, The Netherlands
GENLED Brands —Amsterdam
- Fulltime
- Engels
- Kantoor
- Bachelor
Snel solliciteren
Administrative Business Partner
Booking.com —Amsterdam Centrum
- Fulltime
- Hybride werken
- Google Suite
- Engels
- Microsoft Office
- Verhuisvergoeding
7 uur

Discover related jobs

Based on your search for executive assistant jobs.

Planner en secretaresse afdeling klinische Oncologie, dagbehandeling Oncologie en dagbehandeling Beschouwend
Tergooi MC —Gooi
Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 en ruime werkervaring op het gebied van digitale planning en administratieve processen. Een contract voor 12 uur per week.
€ 3.164 - € 4.261 per maand
Managementassistent Welzijn & Zorg Zoetermeer 24-28 uur
mboRijnland —Zoetermeer
Je kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2494 tot maximaal € 3578 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 6, cao mbo).
1 dag

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistant in beverwijk, nh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Executive assistant/Office management

Bos Logistics -
Schiphol

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime
€ 3.009,29 - € 3.840,02 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Flexibele werkuren
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Engels
Microsoft Office
Bachelor
Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Wie ben jij?

Ben jij een communicatietalent met een scherp organisatorisch inzicht? Wil jij de CEO ondersteunen bij een breed scala aan verantwoordelijkheden en zorgdragen voor de optimale coördinatie van processen en projecten, inclusief de dagelijkse operationele taken en baliewerkzaamheden? Dan is de functie van Executive Assistant / Office Manager bij ons dynamische team op Schiphol de perfecte uitdaging voor jou!

Als Executive Assistant / Office Manager ben jij de onmiskenbare spil in het web van onze organisatie. Je ondersteunt de CEO in zijn dagelijkse werkzaamheden, coördineert belangrijke vergaderingen en zorgt ervoor dat besluiten en acties snel en efficiënt worden opgevolgd. Je hebt daarnaast een belangrijke rol in het beheer van het kantoor, inclusief baliewerkzaamheden en het organiseren van facilitaire zaken en (klant)evenementen op onze vestiging.

Wat ga je doen?

Coördineren van agenda’s en het notuleren van overleggen.
Voorbereiden van overleggen en het bewaken van besluiten en actiepunten.
Beoordelen van documentatie en deze voorbereiden voor bespreking.
Opstellen en analyseren van rapportages voor een snelle beoordeling.
Creëren van overzicht over projecten en activiteiten en het monitoren van de voortgang.
Ondersteunen van de CEO, inclusief agendabeheer, telefoon, post en e-mailverwerking.
Ontvangen van klanten, leveranciers en andere bezoekers aan de balie en ervoor zorgen dat zij zich welkom voelen.
Beheren van de receptie en de algemene kantoororganisatie, inclusief het beantwoorden van vragen, het ontvangen van bezoekers en het beheren van kantoorbenodigdheden.
Organiseren van facilitaire zaken en (klant)evenementen.
Zorgdragen voor een nette en professionele uitstraling van het kantoor, inclusief het beheren van de balie en andere facilitaire zaken.

Wat breng je mee?

Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Nauwkeurigheid en oog voor detail: je werkt secuur en georganiseerd.
Een hoge mate van integriteit: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Proactieve klantvriendelijkheid: je biedt efficiënte en persoonlijke service aan interne en externe klanten, zowel telefonisch als aan de balie.
HBO Officemanagement of vergelijkbare werkervaring.
Uitstekende kennis van Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Ervaring met baliewerkzaamheden en het ontvangen van klanten en bezoekers.

Wat bieden wij jou?

Uitstekende werk-privébalans: Flexibele werktijden van 08:30 tot 17:00 uur, zodat je genoeg tijd hebt voor jezelf en je privéleven.
Persoonlijke ontwikkeling: Wij bieden volop ruimte voor groei! Of het nu gaat om verdere opleiding, training of doorontwikkeling binnen de organisatie.
Afwisselende en veelzijdige functie: Geen dag is hetzelfde. Jij bent de spil in de organisatie en hebt een breed takenpakket met veel afwisseling.
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Naast een marktconform salaris bieden we 27,5 vakantiedagen, een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding, en een mobiele telefoon en laptop van de zaak om je werk flexibel uit te voeren.
Werken in een inspirerende omgeving: Schiphol is een dynamische werkomgeving waar geen moment saai is. Bovendien werk je in een hecht collegiaal team.
Verantwoordelijkheid en invloed: Als Executive Assistant / Office Manager heb je een sleutelrol in het succes van de organisatie. Je werkt direct samen met de CEO en hebt invloed op belangrijke besluiten en processen.
Leuke werksfeer: Bij ons staat een open communicatiecultuur centraal. Je werkt in een gezellige en informele werkomgeving waarin jouw ideeën en inbreng gewaardeerd worden.

Waarom jij bij ons wilt werken

Ben jij klaar voor een uitdagende functie als Executive Assistant / Office Manager en wil jij bijdragen aan het succes van onze organisatie? Dit is je kans om niet alleen je organisatorische vaardigheden te benutten, maar ook je communicatie- en projectmanagementtalent verder te ontwikkelen. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid en kunt rekenen op sterke werkondersteuning en volop mogelijkheden om door te groeien in je carrière.

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

executive assistant vacatures in beverwijk, nh

Executive assistant/Office management

Assistant Executive Chef - Full-time - NH Amsterdam Zuid

UITVOEREND ASSISTENT VAN DE PRESIDENT EN CEO, Nederland / EXECUTIVE ASSISTANT TO THE PRESIDENT & CEO, The Netherlands

Administrative Business Partner

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van executive assistant in beverwijk, nh

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden