4 beste vacatures voor de functie van virtual assistant in ridderkerk, zh (nieuwe medewerkers gezocht)

Segment Assistant
Axians —Zoetermeer
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office
- Werk vanuit huis
Managementassistent
Koninklijke Lemkes Groep B.V. —Bleiswijk
- Tot € 4.100 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Senior Assistent Accountant, 24-40 uur
Alan & Luca B.V. —Zoetermeer
- € 3.171,88 - € 4.884,70 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- Werk vanuit huis
- Budget voor professionele ontwikkeling
Management Assistent
Croonwolter&dros —Spijkenisse
- Online sollicitatie
- Microsoft Outlook
- Management
- Kantoor
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren

Discover related jobs

Based on your search for virtual assistant jobs.

vakantie winkelmedewerker
HEMA —Utrecht
Vakantie en verlof: 8% vakantiegeld en ruim 4,5 week vakantie per jaar (afhankelijk van je dienstverband). Je wordt onderdeel van een bekend en geliefd merk,…
weekend winkelmedewerker
HEMA —Nieuwegein
Vakantie en verlof: 8% vakantiegeld en ruim 4,5 week vakantie per jaar (afhankelijk van je dienstverband). Je wordt onderdeel van een bekend en geliefd merk,…

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van virtual assistant in ridderkerk, zh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Segment Assistant

Axians -
Zoetermeer

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Aandelenopties
Pensioen
Werk vanuit huis

Kwalificaties

Microsoft Excel
5G
Engels
Microsoft Office
Administratieve ervaring
Organisatorische vaardigheden
MBO

Volledige vacaturetekst

Dit bieden wij jou

Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
Een afwisselende baan in een gestaag groeiende business unit die volop bezig is met professionaliseringsslagen met marktconforme arbeidsvoorwaarden;
Een werkweek van 40 uur, maar weet dat alles vanaf 24 uur bespreekbaar is;
24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband met de mogelijkheid om 10 dagen (naar rato) bij te kopen;
Goede opleidingsmogelijkheden aan de VINCI Energies Academy, de KH Academy en via het online platform Good Habitz;
Een hybride werkomgeving met de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. een gunstige pensioenregeling, mogelijkheid deel te nemen aan de collectieve ziektekostenverzekering en de mogelijkheid om aandelen te kopen tegen een gereduceerd tarief
Een informele werksfeer, korte communicatielijnen en een organisatie waar onze kernwaarden hoog in het vaandel staan.
Diversiteit en inclusie vinden wij van groot belang in onze organisatie en wij streven er daarom naar om ons personeelsbestand een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij.
Bij indiensttreding dient een VOG te worden overlegd.

Hier krijg jij energie van

Als Segmentassistent ben je een centrale schakel binnen het offerte- en opdrachtenproces. Je maakt offertes, projecten en facturen aan, en verzorgt de volledige klant- en projectadministratie. Ook ben je het aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen en neem je proactief contact op over kleinere offertes. Maandelijks verzorg je de forecast-voorbereiding: je verwerkt financiële data en zorgt dat projectstatussen actueel en inzichtelijk zijn. Jouw werk vormt daarmee een belangrijke basis voor gezonde, veilige en betrouwbare bedrijfsvoering.

In deze rol ben jij de onmisbare rechterhand van het team op het gebied van projectadministratie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve zaken rondom onze projecten soepel verlopen. Dankzij jouw zelfstandigheid, nauwkeurigheid en organisatorisch talent ondersteun je collega’s en neem je werk uit handen nog voordat zij erom vragen. Je schakelt moeiteloos tussen interne collega’s en klanten, en houdt altijd het overzicht. Met jouw open, eerlijke en hulpvaardige houding draag je bovendien onze kernwaarden uit, van autonomie en verantwoordelijkheid tot vertrouwen en solidariteit.

Jouw werkzaamheden

Verantwoordelijk voor een juiste en correcte klant- en projectadministratie in Codex, DPF en CRM.
Zorgdragen voor het versturen van correcte en nette offertes.
Verzorgen van een tijdige en juiste facturatie en de opvolging hiervan.
Communiceren met klanten over vragen, statusupdates en kleinere projecten.
Opstellen van offertes voor projecten
Coördineren van de planning van Engineers voor kleinere projecten binnen het segment.
Participeren in tenders en aanbestedingstrajecten.
Ondersteunen bij de maandelijkse projectafsluiting, zowel intern als extern.
Adviseren van budgethouders over het facturatieproces.
Signaleren, analyseren en realiseren van verbeteringen in het facturatieproces en/of de klant- en projectadministratie.
Coördineren van de planning van Engineers voor grotere projecten binnen het segment.
Werken op basis van functie-eisen m.b.t. gezond werken, veiligheid en (cyber)security.

Hier herken jij jezelf in

Je werkt gestructureerd volgens afspraken, procedures en budgetten en schakelt tijdig met managers en stakeholders. Je signaleert knelpunten in processen, analyseert deze en realiseert verbeteringen samen met collega’s. Je houdt overzicht, bewaakt planning, kwaliteit en budget en neemt actie wanneer nodig. Met jouw heldere communicatie en overtuigingskracht weet je anderen effectief mee te nemen.

Verder neem je mee:

Minimaal MBO‑4 werk- en denkniveau
Uitstekende beheersing van Microsoft Office, met name Excel

Ervaring in een administratieve, servicegerichte functie
Goede beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk
Vermogen om duidelijke afspraken, procedures en planningen op te stellen
Constructieve feedback geven en goed samenwerken in een team

Overtuigingskracht op basis van feiten, argumenten en voorbeelden

Dit is jouw team

Je gaat aan de slag binnen de Business Unit Telecom Public & Enterprise, samen met ongeveer 65 collega’s. Axians is specialist in bedrijfs- en missiekritische telecommunicatieoplossingen voor sectoren zoals zorg, industrie, transport en de overheid. Binnen deze BU combineren we technologische expertise op het gebied van indoor dekking, connectiviteit (DAS en private 5G), DMR (Digital Mobile Radio), alarmeringssystemen en unified communication.

Onze organisatiestructuur bestaat uit kleinschalige business units, waardoor je elkaar kent en snel kunt schakelen. Dit stelt ons in staat om samen met andere units grootschalige en complexe dienstverlening aan klanten te leveren.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

virtual assistant vacatures in ridderkerk, zh

Segment Assistant

Managementassistent

Senior Assistent Accountant, 24-40 uur

Management Assistent

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van virtual assistant in ridderkerk, zh

Dit bieden wij jou

Hier krijg jij energie van

Hier herken jij jezelf in

Dit is jouw team

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden