Finance & Administration Specialist
Ben jij een ervaren finance professional die graag verantwoordelijkheid neemt voor een complete financiële administratie? Heb je ervaring met debiteurenbeheer, maandafsluitingen en het verbeteren van processen? Wil je werken in een organisatie waar eigenaarschap, transparantie en samenwerking centraal staan? Dan maken we graag kennis met je.
Over ons
Omnidots is marktleider en pioniert met de nieuwste technologieën die onze klanten waardevolle tijd besparen en hun efficiëntie enorm verhogen. Wij zijn de enige aanbieder in de branche die een volledig geïntegreerde en geautomatiseerde oplossing biedt voor het direct uitvoeren en analyseren van trillings- en geluidsmetingen in de bouw. We zijn er trots op dat we vooroplopen in innovatie, grenzen verleggen en industriestandaarden bepalen.
Bij Omnidots werken we volgens het principe van 'Working Out Loud': we delen kennis actief, documenteren ons werk zorgvuldig en werken zoveel mogelijk in gedeelde systemen. We geloven in eigenaarschap, transparantie en samenwerking over afdelingen heen. Je werkt dagelijks samen met Customer Success, Sales, Productie en Operations en krijgt veel ruimte om processen te verbeteren en initiatief te nemen.
Over de functie
Je werkt direct samen met de CFO en een collega binnen het finance team. Samen zorgen jullie ervoor dat de financiële administratie, orderverwerking en financiële processen van Omnidots betrouwbaar, schaalbaar en toekomstbestendig zijn. Je neemt een belangrijk deel van de dagelijkse financiële operatie voor je rekening, zodat de CFO zich kan richten op financiële strategie, groei en verdere professionalisering van de organisatie.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in de orderverwerking: je registreert en verwerkt klantorders, stemt af met Customer Success, Sales, Productie en Operations, en zorgt dat alles soepel verloopt. Zo lever je directe waarde aan zowel ons finance team als aan de operatie.
Deze rol biedt een combinatie van financiële administratie, procesverbetering, rapportage en operationele ondersteuning. Naarmate Omnidots verder groeit, ontstaan er mogelijkheden om door te groeien richting controlling en bredere financeverantwoordelijkheden.
Wat je gaat doen
- Financiële administratie
- Verwerken van facturen, betalingen en declaraties (via PayHawk)
- Bijhouden van kas- en bankmutaties
- Actief bijdragen aan maand- en jaarafsluitingen
- Verwerken van de US-administratie in QuickBooks
- Actief opvolgen van openstaande facturen en uitvoeren van debiteurenbeheer
- Voorbereiden van BTW-aangiftes voor de fiscale eenheid
- Orderverwerking
- Registreren, verwerken en controleren van klantorders
- Afstemmen met Customer Success, Sales, Productie en Operations
- Procesoptimalisatie & ondersteuning
- Signaleren van verbeterkansen in processen
- Verbeteren van efficiëntie in Exact Online, QuickBooks en PayHawk
- Ondersteunen bij audits en controles
- Rapportage & communicatie
- Voorbereiden van rapportages voor de controller
- Communiceren met Productie, Customer Success en andere afdelingen
- Aanspreekpunt voor administratieve vragen
Vereisten & vaardigheden
- Positieve, nauwkeurige en proactieve houding
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen een financiële administratie
- Bekend met boekhoudsoftware zoals Exact Online (ervaring met QuickBooks is een pre)
- Ervaring met productieboekhouding is een sterke pre
- Ambitie om jezelf verder te ontwikkelen binnen finance en op termijn meer verantwoordelijkheid te nemen op het gebied van rapportage, analyse en controlling
- Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en structuur
- Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig en zoekt actief samenwerking met collega's
- Goede communicatieve vaardigheden
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau in financiële richting of vergelijkbare praktijkervaring
- Vloeiend in Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Je vindt het leuk om structuur aan te brengen, processen te verbeteren en actief mee te bouwen aan een groeiende organisatie.
Wat bieden wij?
- Een brutosalaris tussen €3.400 en €5.000 per maand, afhankelijk van ervaring, kennis en groeipotentieel
- Omnidots betaalt 70% van je pensioenpremie
- 25 vakantiedagen op basis van fulltime
- Mobiliteitsbudget van €500 bruto per maand op basis van fulltime
- Flexibiliteit in werktijden en veel vrijheid om je werk zelfstandig in te richten
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
Een rol met impact
Je werkt direct samen met de CFO en krijgt veel verantwoordelijkheid binnen de financiële operatie van een internationaal technologiebedrijf. Jouw werk heeft directe invloed op de kwaliteit van onze financiële processen en de verdere groei van Omnidots.
Ruimte om te groeien
Omnidots groeit snel en daarmee groeit deze functie mee. Naast de dagelijkse financiële administratie krijg je de kans om mee te bouwen aan rapportages, procesverbeteringen en verdere professionalisering van de organisatie. Op termijn zijn er mogelijkheden om door te groeien richting controlling of een bredere finance rol.
Werken op jouw expertise
We geloven in eigenaarschap. Daarom krijg je veel ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen, verbeteringen voor te stellen en verantwoordelijkheid te dragen voor jouw vakgebied.
Een team dat samen vooruit wil
Je werkt in een open en transparante organisatie waar kennis delen, samenwerken en initiatief nemen centraal staan. We documenteren ons werk, werken zoveel mogelijk in gedeelde systemen en helpen elkaar continu om beter te worden.
En natuurlijk ook
- Regelmatige teamactiviteiten, etentjes en sociale evenementen
- Een innovatieve werkomgeving met collega's die graag bouwen en verbeteren
- De kans om mee te groeien met een organisatie die internationaal uitbreidt
We beoordelen sollicitaties doorlopend en plannen gesprekken in zodra we veelbelovende kandidaten vinden.
Stuur ons je CV en een motivatiebrief waarin je in je eigen woorden vertelt waarom deze functie je aanspreekt.
We zijn vooral benieuwd waarom deze functie en Omnidots je aanspreken. Een korte, authentieke motivatie vinden we waardevoller dan een perfect geschreven standaardtekst.
Beantwoord in je motivatiebrief ook de volgende vragen:
- Waarom spreekt deze functie je aan?
- Welke ervaring heb je met financiële administratie, debiteurenbeheer en maandafsluitingen?
- Hoe wil je jezelf de komende jaren verder ontwikkelen binnen finance?
Sollicitaties zonder motivatiebrief nemen we niet in behandeling.
Kun je via Indeed geen aparte motivatiebrief uploaden? Voeg deze dan toe als extra pagina aan je CV-document.
We are proud to foster a workplace free from discrimination. We welcome diversity of experience, perspectives, and various backgrounds, as we believe it creates a better work environment.
Job Types: Full-time, Part-time
Pay: €3.400,00 - €5.000,00 per month
Application Question(s):
- Waarom spreekt deze functie je aan?
- Met welke softwarepakketten kun je goed werken?
Experience:
- financiële administratie: 3 years (Required)
- ervaring met debiteurenbeheer: 2 years (Required)
- ervaring met maandafsluitingen: 2 years (Required)
Language:
- Nederlands (Required)
- Engels (Required)
Work Location: In person
