De Douane is volop in ontwikkeling en heeft de ambitie om verder te digitaliseren en data optimaal beschikbaar te maken, te houden en te benutten. In deze rol als Scrum Master werk je in een dynamische omgeving met veel afwisseling, waarin je daadwerkelijk impact maakt op de grote opgaven waar de Douane voor staat. Klinkt dit goed, solliciteer dan snel!
Dit doe je bij de Douane
Als Scrum Master binnen de afdeling Data & Digitalisering ben jij de coach van drie teams (ART, Edge Intelligence en Platform). Je helpt teams groeien en draagt bij aan het verbeteren van processen, zowel binnen de teams als binnen de Agile Release Train (ART). Belangrijk is om te beseffen dat niet altijd even snel gaat als dat we zouden willen, maar ook daar kijken we naar verbetering van de processen.
Je faciliteert scrum-events, ondersteunt bij het oplossen van impediments en helpt de Product Owner bij het opstellen en onderhouden van de product backlog.
De komende jaren staat de Douane voor een belangrijke uitdaging door de sterke groei van goederenstromen. Om hier effectief op in te spelen, wordt de handhaving steeds meer risicogestuurd en datagedreven. Dit betekent dat we:
-
data uit interne en externe bronnen beter benutten;
-
systemen steeds slimmer koppelen;
-
digitale middelen inzetten ter ondersteuning van handhaving.
Samen met andere Agile coaches speel je een belangrijke rol in het verder ontwikkelen van teams en processen. Je werkt met teams en een ART die nog in opbouw zijn, waardoor jouw bijdrage direct zichtbaar is.
Binnen de kaders van een politiek-bestuurlijke organisatie heerst een ondernemende, bijna start-upachtige mentaliteit. Er wordt hard gewerkt om maximale waarde te leveren voor de Douane. Teamontwikkeling en samenwerking spelen hierin een belangrijke rol.
Je werkt hybride en bent gemiddeld 1 à 2 dagen per week op kantoor in Utrecht of een andere Douane locatie.
Een bijzondere baan, omdat...
-
je werkt aan een voor de Douane essentieel en toekomstgericht vakgebied;
-
je je volledig kunt richten op je rol als teamcoach;
-
je actief bent binnen het domein Infra & Sensoren, dat volop in ontwikkeling is;
-
je betrokken bent bij vernieuwings- en transitietrajecten.
"Het is erg leuk om binnen een afdeling te werken die wil ontwikkelen en openstaat voor verandering. Mijn uitdaging ligt in het helpen van teams om continu te verbeteren op het gebied van proces, waardelevering en samenwerking. Samen met andere scrum masters bouwen we aan een steeds meer agile organisatie binnen de Douane."
— Pascal, Scrum Master bij de Douane
Wanneer past deze baan bij je?
-
Je hebt hbo werk- en denkniveau.
-
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Scrum Master binnen een grote, politiek-bestuurlijke organisatie met een agile werkomgeving.
-
Je hebt ervaring met het gelijktijdig begeleiden van meerdere teams.
-
Je hebt aantoonbare ervaring met coaching en met agile- en Scrum-methodieken.
-
Ervaring met en/of kennis van SAFe is een pre of bent bereid hiervoor een cursus te volgen.
-
Je hebt interesse in data en digitalisering, met affiniteit voor onderwerpen als sensoren, AI en digitale ontwikkelingen.
organisatiesensitiviteit
overtuigingskracht
omgevingsbewustzijn
resultaatgerichtheid
IT Primaire Processen (IT PP) realiseert de automatiseringsvragen die vanuit de operatie komen . Zij ontwikkelen applicaties, producten en oplossingen op een Agile werkwijze en werken nauw samen met de business en IBS Douane. Verzoeken die vanuit het basis portfolioproces en de architectuur binnen de Douane worden geprioriteerd worden gezamenlijk en Douanebreed bekeken vanuit één portaal. De verzoeken voor automatiseringsondersteuning en IT-aspecten worden binnen de IV-portfolio opgenomen om te realiseren.
De kerntaken van IT Primaire processen zijn:
-
Ze zijn een belangrijke schakel tussen de strategische ontwikkelingen en bedrijfsvisie aan de ene kant, en de realisatie daarvan in het IT landschap aan de andere kant. Het complexe IT landschap bestaat uit een volledige architectuur op zowel applicatie, data als infrastructuur-niveau. Ze stellen kaders en geven richting door te beoordelen of oplossingen hierbinnen passen, technisch maakbaar zijn en organisatorisch haalbaar.
-
Op verschillende niveaus samenwerken en verbindingen leggen om tot integrale oplossingen te komen
-
Wetgeving en aansluitvoorwaarden op de Douanesystemen worden in toenemende mate Europees geregeld. Hierdoor zijn processen tussen Douane en bedrijven steeds meer gebaseerd op ‘Brusselse’ voorwaarden.
-
Ze zijn zowel vraagbaak als adviseur voor zowel interne- als externe partners. Ze brengen de gevolgen van de implementatie van EU-systemen in kaart voor de aangevers en Douanecollega’s.
-
In de ketens worden de wensen en eisen verzameld vanuit de primaire en ondersteunende processen. Daar waar nodig wordt ketenoverstijgend gewerkt.
-
Ze ondersteunen bij het formuleren en opstellen van de eisen, wensen, verbeteringen van het proces en acceptatiecriteria.
Douane
De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
-
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
-
Daarna wordt beoordeeld op 15 juli of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
-
Op dinsdagmiddag 21 juli vinden de selectiegesprekken plaats op ons kantoor in Utrecht. Het zou fijn zijn als je hier rekening mee houdt in je agenda.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
