Ben jij een gedreven en ambitieus persoon? Dan zijn wij de organisatie voor jou. Binnen onze organisatie zijn voldoende doorgroei mogelijkheden.
Functieomschrijving
Als medewerker van de financiele administratie - crediteuren ben je verantwoordelijk voor:
- Verifieeren van de volledigheid en juistheid van inkoopfacturen en declaraties en codeert deze conform de interne en externe regelgeving;
- Controleert en verifieert leveranciersdocumentatie om compliant te zijn aan omzetbelasting eisen;
- Voert de matching van inkoopfacturen aan inkooporders in het systeem uit en draagt zorg dat de verplichtingen administratie up to date is;
- Draagt zorg voor tijdige betaling van inkoopfacturen en declaraties;
- Lost vragen op van leveranciers en werknemers ten aanzien van systeemgebruik en mogelijke disputen;
- Verantwoordelijk voor verklaring van de openstaande posten in de ouderdomsanalyse en voert de benodigde acties hierop uit;
- Wekelijks monitoren en benodigde acties uitvoeren op mogelijk dubbele betalingen;
- Maandelijks correcties uitvoeren in het financiele systeem als fouten blijken uit de steekproef op de kwaliteit van het inboeken van inkoopfacturen.
Functie-eisen
- Mbo+ opleiding;
- Minimaal een paar jaar ervaring op een financiële administratie;
- Kennis van wet- en regelgeving omtrent de financiële administratie;
Goede kennis en vaardigheid in MS Excel, MS Word en Outlook.
-
TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Universiteitsdienst – Finance
De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.
Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk.
- Een functieomvang van 38-40 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3057 - €3985 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Afdelingshoofd Financiele administratie & Accounting, Rianna Kaasschieter (015-2788622).
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 23 juni 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:
Je kunt je sollicitatie richten aan Rianna Kaasschieter.
Let op:
- Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
