Ben jij de organisatorische spil die energie krijgt van regelen, coördineren en vooruitdenken? Als Management Assistent(e) bij Unica Building Services Eindhoven ben jij het kloppend hart van onze vestiging. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en vormt de onmisbare schakel tussen collega’s, management en onze bezoekers.
Jouw uitdaging als Management Assistent(e)
In deze veelzijdige functie ondersteun je de Manager Operations en het volledige MT. Je beheert agenda’s, bewaakt afspraken en zorgt dat iedereen precies weet waar hij of zij aan toe is. Je plant meetings met klanten en leveranciers, bereidt presentaties en vergaderingen voor en zorgt dat bijeenkomsten en evenementen tot in de puntjes zijn geregeld.
Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor een soepel draaiende organisatie achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat ons wagenpark efficiënt wordt ingezet, dat ICT en telefonie vlekkeloos functioneren en dat collega’s altijd beschikken over de juiste kantoorartikelen en bedrijfskleding. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding loopt de dagelijkse gang van zaken op rolletjes en kan iedereen binnen de vestiging vertrouwen op jouw regie.
Een overzicht van jouw belangrijkste taken zijn:
• Agendabeheer van de Manager Operations • Ondersteunen van het managementteam • Coördinatie van ICT en telefonie • Oppakken van facilitaire zaken binnen de vestiging • Beheer van het wagenpark • Organiseren van personeelsactiviteiten • Kantoor- en kledingbestellingen • Organiseren van (vestigings)bijeenkomsten • Regelen van lunches, zowel intern als extern • Ondersteunen bij mailings en attenties
Wat biedt Unica jou?
Bij Unica geloven we in de kracht van onze medewerkers en investeren we in jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen. Onze slogan is niet voor niets: ‘Samen maken wij de toekomst’.
-
Goed salaris: tussen € 3.299,- en € 4.460,- bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Daarnaast deel je mee in de winst die Unica maakt met onze winstdelingsregeling.
-
Reiskostenvergoeding:. als je een eigen auto hebt ontvang je een vergoeding van 0,23 eurocent per km. Je kan er ook voor kiezen om een OV-jaarabonnement vergoed te krijgen.
-
Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten.
-
Pensioen: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal en Techniek waarbij Unica twee-derde van jouw premie betaalt.
-
Warm welkom: een onboardingstraject met introductieactiviteiten en begeleiding door een buddy
-
Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen. Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.
Natuurlijk vragen we ook wat van jou
Je bent dienstverlenend, empathisch en hebt aan een half woord genoeg. Jij ziet wat er nodig is, wanneer het nodig is en wie je daarvoor moet inschakelen. Je werkt zelfstandig, signaleert prioriteiten en volgt procedures en richtlijnen moeiteloos op. Met jouw organisatorische talent en warme persoonlijkheid weet je iedereen mee te krijgen en creëer je rust en structuur in een dynamische omgeving.
• MBO-4 werk- en denkniveau • Werkervaring in een vergelijkbare functie • Beschikbaarheid van 32-40 uur per week • Goede kennis van MS Office en affiniteit met ICT • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk • Het vermogen om overzicht te houden, gestructureerd te werken en snel te schakelen • Een toegankelijke, behulpzame en stressbestendige houding
Jouw team
Bij Unica Building Services Eindhoven werk je samen met zo’n 90 betrokken collega’s die dagelijks bijdragen aan het continueren van de processen van onze klanten. Wij beheren en onderhouden namelijk gebouw gebonden installaties voor uiteenlopende klanten in de zorg, het onderwijs, de overheid en commercieel vastgoed. Zo dragen wij op onze manier bij aan nieuwe innovaties en patenten vanuit de High Tech Campus Eindhoven, het ontwikkelen van nieuw talent op de Technische Universiteit Eindhoven en de Fontys Hogeschool, het beter maken van patiënten en soms zelfs het redden van levens in het Jeroen Bosch Ziekenhuis, maar bijvoorbeeld ook voor de veiligheid van inwoners van Veiligheidsregio Brabant-Noord en vele andere mooie voorbeelden.
Persoonlijke aandacht en betrokkenheid bij onze medewerkers zijn voor ons de sleutel tot de beste klantbeleving. Met lokaal georiënteerde klantteams zorgen we voor optimale ontzorging en tevreden klanten. Samen zetten we ons in voor duurzame relaties én voor jouw groei als professional binnen Unica.
Als belangrijke schakel in dit succes word je onderdeel van een hecht team en krijg je de ruimte om jouw talenten volledig in te zetten en verder te ontwikkelen. Jij brengt verbinding, overzicht en energie – en daarmee maak je écht impact op onze vestiging.
Klaar om het verschil te maken? Sluit je aan bij ons team en bouw mee aan een toekomst waarin techniek en menselijkheid hand in hand gaan!
Wie zijn wij?
Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.
Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans. Zo zorgen we dat jij elke dag met plezier aan het werk gaat. Zien we jou binnenkort bij Unica?
