Salarisindicatie
bruto/mnd.
o.b.v. fulltime
€ 3.546 - € 6.433
Je zorgt dat administratie, rapportages en cijfers voor de diensten LISA (Library, ICT Services & Archive), MC (Marketing & Communicatie) en SU (Student Union) op elkaar aansluiten en dat afwijkingen tijdig worden gesignaleerd en opgelost. Deze diensten kenmerken zich door uiteenlopende en complexe financieringsstromen: van meerjarige licentie- en investeringsverplichtingen bij LISA tot extern gefinancierde en convenant-gebonden activiteiten bij de Student Union. Jij bewaakt de financiële beheersing dwars door deze dynamieken heen — je toetst budgetten, begeleidt projecten financieel en zorgt dat de onderbouwing aan de voorkant klopt.
Daarbij kijk je verder dan alleen de cijfers: je duidt afwijkingen, signaleert risico’s en adviseert over de financiële impact van keuzes binnen deze domeinen. Je bent daarmee niet alleen verantwoordelijk voor de financiële basis, maar ook een inhoudelijke sparringpartner op financiële vraagstukken.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Verzorgen van een juiste en tijdige periodeafsluiting, inclusief investerings- en projectadministraties
- Opstellen en analyseren van financiële rapportages, met nadruk op voortgang en budgetbewaking
- Bewaken van aansluiting tussen grootboek, projectadministraties en rapportages
- Signaleren en corrigeren van afwijkingen in projectbudgetten, forecasts en realisatie
- Bijdragen aan begroting, prognoses, meerjarenramingen en jaarrekening
- Doorvoeren van verbeteringen in processen, systemen en financiële beheersing
Je werkt nauw samen met business controllers, projectverantwoordelijken en het management binnen deze domeinen.
Waar zij vooruitkijken, zorg jij dat de financiële onderbouwing klopt, inzicht geeft en standhoudt.
- HBO- of WO-opleiding in Accountancy, Bedrijfseconomie, Finance & Control of vergelijkbaar
- Minimaal 5–10 jaar relevante ervaring in financial control, reporting of project control
- Sterke boekhoudkundige basis en aantoonbare ervaring met complexe financiële omgevingen
- Ervaring met investeringsvraagstukken (capex), projectadministraties en/of meerjarenramingen
- Analytisch scherp: je ziet afwijkingen snel en kunt deze onderbouwen en doorgronden
- Je neemt eigenaarschap en spreekt anderen aan op financiële kwaliteit en onderbouwing
- Je bent in staat om financiële inzichten te vertalen naar heldere adviezen richting stakeholders
- Ervaring met procesverbetering en het verhogen van datakwaliteit en betrouwbaarheid
- Een sleutelrol binnen een complexe en inhoudelijk sterke omgeving, met directe impact op financiële sturing
- Een vaste formatieplaats voor 32–40 uur per week
- Het salaris bedraagt minimaal €3.546 en maximaal €6.433 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 10 - 11 CAO Nederlandse Universiteiten), inschaling geschiedt op basis van kennis en ervaring
- Eindejaarsuitkering (8,3%) en vakantiegeld (8%)
- Zeer ruime verlofregeling van ca. 41 dagen per jaar (bij fulltime), en riante ouderschapsverlofregelingen
- Werken in een professionele en collegiale omgeving met korte lijnen
- Uitstekende pensioenregeling en ruime ontwikkelmogelijkheden
- Extra’s zoals gratis sportfaciliteiten op de campus en een aantrekkelijk keuzemodel arbeidsvoorwaarden
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan vóór 1 juli via de onderstaande 'Solliciteer'-knop en voeg toe:
Screening maakt onderdeel uit van de procedure
Binnen deze afdeling maak jij deel uit van de Financial Services afdeling, één van de drie subafdelingen binnen Finance naast Financial Business Support en Financial Governance & Compliance.
Je komt terecht in een hecht en deskundig team van tien collega’s, waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Sophie Westerik, die het team leidt en een cultuur stimuleert waarin ontwikkeling, eigenaarschap en professionaliteit voorop staan. Hierdoor beleef je niet alleen inhoudelijke diepgang in je werk, maar voel je je ook echt onderdeel van een groter geheel dat impact maakt.
FIN bestaat naast het secretariaat uit 3 onderdelen, te weten Financial Governance & Compliance (FGC), Financial Services (FS) en Financial Business Support (FBS). De dienstverlening van FIN richt zich op de beleidsrijke financiële ondersteuning van het bestuur en het primaire proces. Hier moet je denken aan - naast de reguliere Planning & Control producten - het opstellen van business cases en scenario analyses, risico management en het ontwikkelen van dashboards met stuurinformatie om het sturen op output/ outcome optimaal te ondersteunen. Daarnaast maken activiteiten op het gebied van audit en compliance op fiscaal, financieel en andere gebieden onderdeel uit van de dienstverlening. Operationele excellentie van de financiële basisprocessen welke binnen de dienst FIN worden uitgevoerd vormt de basis van de kwaliteit van onze dienstverlening.
