Als Recordmanager bij onze gemeente speel jij een cruciale rol in het beheren van waardevolle informatie. Als je bij ons komt werken, draag je bij aan een betrouwbare, open en informatieveilige overheid die haar zaakjes op orde heeft. We zoeken een Recordmanager die niet met het wetboek zwaait vanaf een eiland. We zoeken een Recordmanager die de werkvloer op stapt om samen met collega's door te bouwen aan een stevig fundament voor informatiebeheer. Past dit bij jou? Reageer dan direct.
Wat ga je doen
Als Recordmanager bij gemeente Stichtse Vecht ben je verre van een 'stoffige archivaris'. Je bent een actieve verbinder die begrijpt dat informatiebeheer de brandstof is voor een transparante overheid. Je houdt de informatie-levenscyclus in de gaten en stuur deze aan op zowel tactisch als operationeel niveau. Door je actuele kennis van de geldende wet- en regelgeving ten aanzien van archivering, informatiebeheer en -beveiliging weet je waarom beleidskeuzes zijn gemaakt en wat er zo belangrijk is aan goede werk- en procesafspraken.
Je zorgt voor een betrouwbare informatiehuishouding door duurzame archivering, verantwoorde vernietiging en het optimaliseren van systemen zoals het Zaaksysteem en vak applicaties. De helft van je tijd focus je op beheer en overbrenging. De andere helft op uitdagende projecten zoals doorontwikkeling kwaliteitssysteem, uitfaseren netwerkschijven en inrichting van Microsoft 365.
Dit hoef je niet alleen te doen: samen met directe collega-recordmanagers bundel je de krachten om het Informatiebeheer binnen de organisatie naar hoger niveau te brengen.
Team Informatie en Technologie Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening binnen de organisatie. Denk aan informatiebeheer, systeembeheer, functioneel beheer van onder andere het zaaksysteem en Microsoft 365, servicemanagement, de basisregistraties BAG en BGT en geografische informatievoorziening. Het team bestaat uit totaal 37 medewerkers, waarvan 8 inhuur. De Recordmanager werkt in het team het meest samen met 2 andere recordmanagers en 3 kwaliteitsmedewerkers.
Het team vormt de solide basis voor een betrouwbare en toekomstgerichte informatievoorziening. Wij beheren onze systemen met expertise en richten processen efficiënt in met een scherp oog voor klantbeleving. We dagen elkaar respectvol uit om continu te verbeteren en onze impact te vergroten. Door kennis actief te delen, maken we niet alleen ons team, maar de hele organisatie wendbaarder.
Gemeente Stichtse Vecht is met 66.000 inwoners de 6e gemeente in de provincie Utrecht, gelegen tussen Utrecht en Amsterdam. In ons gemeentehuis en vanuit huis werken ruim 500 ondernemende collega’s. Van breed inzetbare adviseurs tot specialisten in hun vakgebied: onze functies zijn divers. Wij werken dagelijks aan maatschappelijke vraagstukken die invloed hebben op het welzijn en de leefomgeving van onze inwoners. Collega’s voelen zich verbonden met de organisatie en gemeente. De lijnen zijn kort en de mogelijkheden groot.
Stichtse Vecht is nieuwsgierig, ondernemend en altijd in beweging. Succesvol zijn op het snijvlak van politiek, samenleving en de gemeentelijke organisatie is een flinke uitdaging. Onze inwoners voelen zich betrokken bij hun gemeente en denken graag actief mee. Dat vraagt om een brede blik en frisse ideeën. Onze kernwaarden zijn daarom: respectvol, open en lef! Naast hard werken is er ook ruimte voor gezelligheid, persoonlijke ontwikkeling en een mooie wandeling langs de Vecht.
Je bent iemand die moeiteloos verbindingen legt en beschikt over een scherpe analytische kijk. Complexe informatiestromen doorgrond je snel en weet deze om te zetten in heldere adviezen die overtuigen.
In projecten fungeer je als een waardevolle sparingspartner; je voelt goed aan wat de omgeving nodig heeft. Of je nu zelfstandig aan een opdracht werkt of samen met je team tot een resultaat komt, je past je stijl zonder moeite aan. Plannen en organiseren zijn voor jou vanzelfsprekend, en je verliest daarbij nooit de nauwkeurigheid uit het oog. Je bent een ambassadeur van je vakgebied, die collega’s meeneemt in nieuwe werkwijzen. Je legt niet alleen uit wat we doen, maar ook waarom bepaalde beleidskeuzes essentieel zijn voor onze organisatie. Met jouw enthousiasme weet je Informatiebeheer toegankelijk en begrijpelijk te maken voor iedereen.
Wat heb jij in huis:
-
Een afgeronde HBO- of WO-opleiding. Bij voorkeur in de richting van informatiebeheer. Bijvoorbeeld Recordmanager, SOD II, LARM, Archivistiek B.
-
Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.
-
Aantoonbare werkervaring met recordmanagementtaken, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
-
Sterk didactische vaardigheden en een proactieve houding.
-
Een salaris van maximaal € 5.624 bruto per maand bij 36 uur (schaal 10, cao Gemeenten). Het salaris dat we afspreken is afhankelijk van je opleiding en relevante kennis en ervaring.
-
Ook ontvang je een (IKB) budget van 17,05% bovenop jouw salaris dat je naar eigen wens in kan zetten voor bijvoorbeeld meer salaris of extra verlof.
-
Het betreft een functie van 32 tot 36 uur per week, waarbij je start met een jaarcontract. Na het eerste jaar krijg je bij wederzijds enthousiasme een verlenging voor onbepaalde tijd.
-
Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km. Of je nu met de auto, fiets of te voet komt. Kom je met het OV, dan krijg je 2e klasse volledig vergoed (incl. OV-fiets).
-
Een flexibele werkweek met de mogelijkheid om thuis te werken.
-
Ruim 5 weken vakantieverlof. Als je meer wil, kun je dit kopen.
-
Wij bieden een uitstekende pensioenopbouw bij het ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt – inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
-
We vinden jouw ontwikkeling en werkplezier belangrijk en geven je, naast het kunnen volgen van trainingen en opleidingen, graag de ruimte om mee te werken aan teamoverstijgende projecten en innovatie.
-
Werken in een licht en modern kantoor, prachtig gelegen in een historisch park aan de Vecht.
Stuur je cv en motivatie waarom jij denkt te passen bij onze organisatie en in de functie uiterlijk zondag 30 augustus 2026 naar ons toe via het sollicitatieformulier.
We zijn met veel enthousiasme op zoek naar een nieuwe Recordmanager. Solliciteer daarom zo snel mogelijk. De sluitingsdatum is i.v.m. de zomerperiode wat verder in de toekomst. Het kan zijn dat als we en goede sollicitant vinden, we de vacature eerder sluiten dan bovengenoemde datum.
Meer weten?
Neem voor meer inhoudelijke informatie contact op met Joop Zuijdendorp via 0346-254439. Heb je algemene vragen over de procedure of is iets niet duidelijk in deze tekst? Neem contact op met Daniël den Herder, recruiter, via 06 58 07 62 28.
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is verplicht voor indiensttreding in deze functie. Gemeente Stichtse Vecht onderschrijft de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie (2025).
