Nieuwe Instituut in Rotterdam zoekt een AV-coördinator (18 uur)
Over Nieuwe Instituut
Nieuwe Instituut is het nationale museum en instituut voor architectuur, design en digitale cultuur, gelegen in het Rotterdamse Museumpark. Met tentoonstellingen, evenementen, onderzoek en andere nationale en internationale initiatieven laten we zien hoe ontwerpideeën positief bijdragen aan urgente maatschappelijke en ecologische uitdagingen. We willen een betere toekomst niet alleen verbeelden, maar ook testen en in de praktijk brengen.
Nieuwe Instituut verzorgt het beheer, behoud en de ontsluiting van de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw, één van de grootste architectuurcollecties ter wereld, en museumwoning Huis Sonneveld, een icoon van Nederlandse functionalistische architectuur uit 1933. Nieuwe Instituut is een gastvrije en levendige plek, waar ontwerpers, denkers en publiek elkaar ontmoeten. Meerstemmigheid is ook het fundament van de Zoöp, ons organisatiemodel waarin niet-menselijk leven een stem heeft.
Over de afdeling
Nieuwe Instituut bouwt aan een nieuw AV-team binnen de afdeling Gebouwbeheer en Facilitaire Zaken en is daarom op zoek naar een betrokken allround AV-professional die bijdraagt aan de technische realisatie en doorontwikkeling van tentoonstellingen en publieksprogramma’s. Het betreft een nieuw te vormen team waar ruimte is voor eigen invulling bij het inrichten van de werkzaamheden. Nieuwe Instituut ondersteunt de ontwikkeling van het team door begeleiding en opleiding.
Wij zoeken een nieuwe AV-collega die het artistieke en inhoudelijke doel van ons werk snapt. Jij begrijpt dat de techniek in dienst staat van een tentoonstelling, een performance of een debat en voelt je mede-eigenaar van de kwaliteit van het eindresultaat.
Over de functie
Als coördinator AV (audiovisueel) ben je verantwoordelijk voor de strategie, aansturing en doorontwikkeling van het AV-domein binnen het instituut. Je geeft leiding aan het AV-team en zorgt dat tentoonstellingen en evenementen technisch op hoog niveau worden gerealiseerd binnen planning en budget. Je ontwikkelt een duidelijke visie op audiovisuele middelen en infrastructuur en vertaalt artistieke ambities naar haalbare, toekomstbestendige oplossingen. Daarbij combineer je inhoudelijk inzicht met organisatorisch en financieel overzicht.
Wat zijn je werkzaamheden?
- Aansturen en begeleiden van het AV-team en verdelen van werkzaamheden;
- Opstellen en bewaken van planningen voor tentoonstellingen en events;
- Ontwikkelen van een strategie en visie op AV binnen de organisatie;
- Opstellen en beheren van budgetten en meerjarige investeringsplannen;
- Verantwoordelijk voor inkoop, aanbesteding en contractmanagement;
- Vertalen van artistieke en curatoriale plannen naar technische realisatie;
- Bewaken van kwaliteit, samenhang en haalbaarheid van projecten;
- Onderhouden en uitbreiden van een netwerk van leveranciers en specialisten;
- Signaleren van trends en innovaties en deze vertalen naar de organisatie.
Wat vragen wij?
- Ruime ervaring met audiovisuele techniek binnen tentoonstellingen en/of events;
- Ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol;
- Sterk in strategie, planning en organisatie;
- Ervaring met budgetbeheer en investeringsvraagstukken;
- Artistiek besef en gevoel voor kwaliteit;
- Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;
- Een relevant professioneel netwerk binnen het AV-veld;
- HBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig.
Wij stellen geen harde eisen aan een volledig technisch CV. Wij zijn bereid ontbrekende kennis samen op te bouwen via training, begeleiding en in de praktijk.
Wij bieden
- Een aanstelling voor één jaar met uitzicht op verlenging;
- Salaris volgens Museum CAO schaal 9 van € 3.463, – tot en met € 4.500, – op basis van 36 uur per week;
- 8% vakantiegeld;
- 3,4% eindejaarsuitkering;
- 201,6 vakantie-uren bij 36 uur;
- Scholingsmogelijkheden;
- Een dynamische werkomgeving binnen een inspirerend museum;
- Een museumjaarkaart.
Meer weten
Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Wietse Potiek, 06-55367464. Voor vragen over de procedure neem je contact op met Mert Çelebi, HR-adviseur via [email protected] of 06-44329043.
Reageren
Graag ontvangen wij jouw sollicitatiebrief en CV via [email protected]. Je kunt tot en met 9 augustus 2026 a.s. reageren. De gesprekken vinden plaats op donderdag 20 augustus (eerste gesprek) en donderdag 27 augustus a.s. (tweede gesprek). Kandidaten worden gevraagd om rekening te houden met deze datums. Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gebleken gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.
Het vieren en stimuleren van diversiteit in brede zin (blikrichtingen, denkbeelden, cultuur, leeftijd, gender, seksuele voorkeur, geloof etc.) is een belangrijk aandachtspunt van het Nieuwe Instituut. Nieuwe Instituut streeft overeenkomstig naar een evenwichtig samengesteld personeelsbestand.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
