Als personeels- en salarisadministrateur zorg je ervoor dat onze personeels- en salarisadministratie betrouwbaar, actueel en zorgvuldig is ingericht. Met jouw vakkennis en oog voor detail ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Tegelijkertijd draag je bij aan het verder professionaliseren en digitaliseren van onze HR-processen.
Ben jij een ervaren salarisadministrateur die graag verantwoordelijkheid neemt én meedenkt over verbetering van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou.
-
Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare, tijdige en correcte personeels- en salarisadministratie. Jullie verzorgen de volledige administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers en zorgen voor een correcte salarisverwerking. Daarnaast zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie.
-
Je verwerkt en controleert salarismutaties en verzorgt de maandelijkse salarisverwerking. Ook draag je zorg voor de juiste verwerking van loonheffingen, sociale premies, pensioenafdrachten en overige werkgeverslasten. Je bewaakt de kwaliteit van de administratie en zorgt ervoor dat deze goed aansluit op de financiële administratie.
-
Collega’s weten jou te vinden met vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden en regelgeving. Ook onderhoud je contacten met externe partijen, zoals pensioenfondsen, de belastingdienst en accountants.
-
Binnen onze organisatie werken we met Youforce. De basis staat, maar we zijn volop bezig met het verder digitaliseren en optimaliseren van onze HR-processen. Vanuit jouw expertise signaleer je verbeterkansen en help je mee om workflows slimmer en efficiënter in te richten. Hierbij werk je nauw samen met je collega personeels- en salarisadministrateur en de functioneel beheerder van Youforce.
Je komt terecht in een team waarin jouw bijdrage zichtbaar is en waarin je veel ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen en verbeteringen door te voeren.
-
Je hebt mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde PDL-opleiding.
-
Je hebt enkele jaren ervaring als salarisadministrateur en beschikt over actuele kennis van loonheffingen, sociale wetgeving en arbeidsvoorwaardelijke regelingen.
-
Je werkt nauwkeurig en analytisch en hebt oog voor kwaliteit en een foutloze personeels- en salarisadministratie.
-
Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en denkt actief mee over het verbeteren van processen en systemen.
-
Je hebt ervaring met Microsoft Office, met name Excel, en werkt gemakkelijk met HR- en salarissystemen zoals HR Core en Youforce.
-
Ervaring met andere modules binnen Youforce is een pré.
-
Een functie van 32 uur per week.
Een salaris van maximaal € 5.033,- - bruto per maand bij een dienstverband van 36 uur per week (schaal 9, peildatum 1 januari 2026).
-
Daarnaast bieden we je 17,05% individueel keuzebudget.
-
Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
-
Een arbeidsovereenkomst van één jaar, welke we daarna bij goed functioneren graag omzetten naar onbepaalde tijd.
-
Een informele en collegiale werksfeer en flexibele werktijden.
-
Een uitdagende rol met veel ruimte voor eigen initiatief en invloed.
-
De kans om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.
Onze gemeente heeft ruim 29.000 inwoners, bestaat uit dertien kernen en ligt centraal in het Groene Hart tussen de steden Amsterdam, Utrecht en Leiden. We zijn groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om die slagvaardig aan te pakken. Bij ons zijn de lijnen kort en je kent de meeste van je collega’s. Dit maakt dat er echt een gevoel is ‘het samen te doen’.
Het team Personeel en Organisatie maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Ons team bestaat uit 3 (parttime) HR adviseurs, 2 personeels- en salarisadministrateurs (incl. deze vacature), 1 (parttime) functioneel beheerder en 1 teamleider. Wij denken in oplossingen en zijn altijd op zoek naar de beste manier waarop wij onze collega’s in de organisatie kunnen ondersteunen bij de uitvoering van hun taken voor de Nieuwkoopse samenleving.
Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Jolanda Wijsman, teamleider P&O via telefoonnummer 140172.
Ben jij de personeels- en salarisadministrateur die zich herkent in bovenstaand profiel? Wij komen graag met jou in contact. Je kunt je CV en motivatie tot uiterlijk 14 juli 2026 sturen via de website www.werkeninhetwesten.nl.
