2 beste vacatures voor de functie van executive secretary in rotterdam, zh (nieuwe medewerkers gezocht)

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Adviseur Company Secretary Office
Eneco —Rotterdam
Eneco zet vol in op persoonlijke en professionele ontwikkeling. Met toestemming van je manager mag je maximaal 3 weken per jaar in het buitenland werken (binnen…
€ 83.000 - € 107.000 per jaar
7 dagen

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Samenvatting

Wij zoeken een professionele Executive Secretary die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van het management en het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten.
Je bent de spil in de organisatie, beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en zorgt voor een efficiënte communicatie binnen en buiten de organisatie.
Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, bent discreet en hebt ervaring met diverse administratieve taken.

Taken

Beheren van agenda’s en plannen van afspraken met behulp van Microsoft Outlook Calendar en Google Workspace
Afhandelen van inkomende telefoongesprekken volgens de juiste etiquette en gebruikmakend van multi-line phone systems
Verzorgen van correspondentie, rapportages en documenten via typing, data entry en Office-programma’s zoals Microsoft Office en DocuSign
Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten
Coördineren van projecten en office management taken om de efficiëntie te verhogen
Bijhouden van dossiers, archivering en filing voor een overzichtelijke administratie
Ondersteunen bij financiële administratie met tools zoals QuickBooks indien nodig
Verlenen van uitstekende klantenservice aan bezoekers en telefonische contacten
Zorgen voor een professionele front desk-ervaring en algemene office experience

Kwalificaties

Aantoonbare ervaring als Personal Assistant of Executive Secretary in een vergelijkbare functie
Uitstekende computer literacy, inclusief Microsoft Office, Google Workspace, QuickBooks en DocuSign
Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met calendar management en data entry
Goede kennis van telefoon etiquette en multi-line phone systems
Ervaring met office management, filing en front desk werkzaamheden is een pré
Vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van extra talen zoals Duits is een plus
Discreet, proactief en servicegericht met sterke communicatieve vaardigheden
Administratieve ervaring binnen een professionele omgeving is vereist

Salaris: €61.000,00 - €100.000,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

Werklocatie: Fysiek