Zorg jij ervoor dat de salarisadministratie altijd klopt?
Een salaris moet op tijd betaald worden. De administratie moet op orde zijn en collega's moeten erop kunnen vertrouwen dat alles zorgvuldig is verwerkt. Tegelijkertijd verandert wet- en regelgeving continu en blijft ook de organisatie zich ontwikkelen. Juist dat maakt het vak interessant.
Voor ons HR en Finance team zoeken we een ervaren Senior Salarisadministrateur die verantwoordelijk wordt voor de salarisadministratie van circa 400 medewerkers. Je bent dé specialist op dit gebied en zorgt ervoor dat de salarisverwerking correct, tijdig en volgens de geldende wet- en regelgeving wordt uitgevoerd. Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken over verbeteringen in processen en systemen.
Wat ga je doen?
Als Senior Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie. Je bewaakt de kwaliteit van de payroll en zorgt ervoor dat alle mutaties correct worden verwerkt. Je werkt daarbij nauw samen met collega's van Finance, HR en externe partijen.
Je houdt je onder andere bezig met:
-
De maandelijkse salarisverwerking voor circa 400 medewerkers;
-
Het verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties;
-
Het beheren van pensioenregelingen, verzekeringen en overige arbeidsvoorwaarden;
-
Het beantwoorden van vragen van medewerkers en managers over salaris en arbeidsvoorwaarden;
-
Het toepassen van wijzigingen in wet- en regelgeving;
-
Het ondersteunen bij audits, interne controles en loonbelastingvraagstukken;
-
Het opstellen van rapportages voor Finance en HR;
-
Het signaleren van verbeterkansen en het optimaliseren van payrollprocessen.
Je werkt dagelijks met AFAS en bent daarnaast betrokken bij de implementatie van Workday.
Jouw werkomgeving
Je komt terecht binnen het Finance team van HeadFirst Group. Hoewel je veel samenwerkt met HR, ligt de verantwoordelijkheid voor de salarisadministratie binnen Finance. Dat betekent dat je veel vrijheid krijgt om je vak uit te oefenen en een belangrijke rol speelt in het bewaken van kwaliteit en continuïteit.
Door de groei van onze organisatie en de internationale samenwerking met Impellam blijven ook onze Finance- en HR-processen zich ontwikkelen. Dat biedt jou de mogelijkheid om actief mee te denken over verbeteringen en verdere professionalisering.
Wat bieden wij?
-
Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid;
-
Een betrokken Finance team met korte lijnen;
-
Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering;
-
Een internationale werkomgeving;
-
Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en ervaring.
Over HeadFirst Group
HeadFirst Group ondersteunt organisaties bij het inzetten en beheren van extern talent. Vanuit Nederland werken we met meerdere entiteiten binnen één holdingstructuur. Sinds de fusie met het Londense Impellam Group maken we deel uit van een internationale organisatie met een sterke positie in Europa.
Een betrouwbare salarisadministratie vormt daarbij een belangrijke basis. Daarom zoeken we een ervaren professional die met kennis van zaken verantwoordelijkheid neemt voor een correcte payroll én meedenkt over de verdere ontwikkeling van onze processen.
Herken jij jezelf in deze functie? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer via de button of neem contact met ons op als je eerst meer wilt weten over de rol.
Je bent een ervaren salarisadministrateur die zelfstandig werkt, nauwkeurig is en verantwoordelijkheid neemt voor kwaliteit en continuïteit.
Daarnaast breng je mee:
-
Een opleiding of achtergrond richting salarisadministratie, HR, Finance of administratie;
-
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
-
Minimaal vijf jaar ervaring binnen salarisadministratie of payroll;
-
Ervaring met AFAS;
-
Goede kennis van Nederlandse wet- en regelgeving;
-
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
-
Heb je daarnaast ervaring met Workday of payroll binnen een organisatie met meerdere entiteiten? Dan is dat mooi meegenomen.
Herken je jezelf niet volledig in alle punten, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je alsnog graag uit om te reageren.
Mobiliteitsbudget of leaseauto: No
Brand: HeadFirst Group
