Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directie. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, van agenda tot besluitvorming. Je houdt je onder andere bezig met:
-
Regie op complexe agenda’s en prioriteiten
-
Zelfstandig afhandelen van communicatie en fungeren als aanspreekpunt
-
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen (incl. notuleren)
-
Bewaken van actiepunten en voortgang
-
Ondersteuning personeelsadministratie
-
Projectondersteuning en voortgangsbewaking
-
Opstellen en redigeren van documenten
-
Organiseren van verschillende evenementen
Je speelt een actieve rol in het slimmer inzetten van Microsoft Teams en M365. Jij helpt om digitaal samenwerken binnen de directie naar een hoger niveau te tillen.
Jouw werkdag in het kort
Je start de dag met het scherpstellen van de agenda’s van de directie. Je schakelt over prioriteiten, organiseert een overleg en zorgt dat alle stukken op orde zijn. Tussendoor bewaak je actiepunten, stem je af met collega’s en denk je mee over hoe samenwerking via Teams efficiënter kan. Kortom zijn jouw werkzaamheden iedere dag afwisselend en uitdagend.
Je ondersteunt één of twee directieleden van Triade Vitree en vormt samen met drie collega’s het directiesecretariaat. Je komt terecht in een professioneel, betrokken en hecht team waarin samenwerking centraal staat, maar waar ook volop ruimte is voor zelfstandigheid en eigen initiatief.
Ons hoofdkantoor is gevestigd in Lelystad en uitstekend bereikbaar: je parkeert gratis, de bus stopt voor de deur en het NS-station ligt op slechts 15 minuten loopafstand. Op kantoor werk je in een eigen, rustige kantoorruimte, en kun je daarnaast genieten van een heerlijke bedrijfskantine.
Je bent gestructureerd en stressbestendig, bewaart overzicht en blijft rustig onder druk. Discreet en organisatiesensitief ga je zorgvuldig om met informatie en verhoudingen. Je handelt proactief, denkt in oplossingen en weet scherp te plannen en prioriteren.
Daarnaast:
-
Beschik je over een relevant diploma op minimaal mbo-4/hbo-niveau;
-
Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
-
Heb je 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een grotere of complexe organisatie;
-
Heb je ervaring met personeelsadministratie en digitale systemen;
-
Werk je gemakkelijk met M365 (Office, Teams e.d.).
In ruil voor jouw enthousiasme en waardevolle inzet ontvang jij:
-
Een salaris conform de CAO Gehandicaptenzorg, minimaal € 2.836,- en maximaal € 3.825,-op basis van een 36-urige werkweek;
-
Per 1 november 2026 vindt een salarisverhoging van 2% plaats, conform de CAO Gehandicaptenzorg;
-
Een dienstverband tussen de 32 en 36 uur per week;
-
Een jaarcontract met intentie tot verlenging bij goed functioneren;
-
Thuiswerkvergoeding;
-
Vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering;
-
Een aantrekkelijke pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
-
Korting op je collectieve ziektekostenverzekering, bedrijfsfitness, theater en culturele evenementen;
-
De mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets, computer of telefoon aan te schaffen.
Ben jij dé collega die wij zoeken? Solliciteer dan direct! Wij gaan graag met jou in gesprek!
Liever eerst nog iets meer weten over de functie? Kom in contact met Raweena Changoer, Corporate Recruiter via +31657388207.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
