Vacaturenummer: 239
Omvang: 32 – 32 uur
Als tactisch inkoper begeleid je zelfstandig enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Je adviseert budgethouders en contracteigenaren over de juiste aanbestedingsprocedure en zorgt dat inkooptrajecten zorgvuldig en rechtmatig worden uitgevoerd. Bij Europese aanbestedingen vorm je de schakel tussen de externe inkoopadviseur en onze organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor inkooptrajecten op het gebied van HR en Facilitair. Denk aan de inhuur van interim professionals en uitzendkrachten, HR-adviesdiensten, opleidingen en trainingen, arbodienstverlening, beveiliging, schoonmaak, warme drankenvoorziening, personeelattenties en meubilair.
Bij enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen begeleid je het volledige traject. Je haalt de behoefte op, voert een marktverkenning uit, zet de uitvraag in de markt en begeleidt de beantwoording van vragen en de beoordeling van de inschrijvingen. Daarna verzorg je de gunning en zie je toe op een rechtmatige ondertekening van het contract. Afhankelijk van wat is ingekocht, ben je ook betrokken bij de start van de implementatie.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Zelfstandig uitvoeren van enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen van begin tot eind.
- Adviseren van budgethouders, contracteigenaren en managers over de te volgen aanbestedingsprocedure, de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en het inkoopbeleid van SBB.
- Plannen en organiseren van inkooptrajecten en bewaken van de voortgang, zorgvuldigheid en rechtmatigheid.
- Meewerken in projectteams voor Europese aanbestedingen en optreden als schakel tussen de externe inkoopadviseur en de interne organisatie. Bij een organisatiebrede traject kun je ook de projectleiding verzorgen.
- Ondersteunen van contractmanagers en bewaken van het contractmanagementproces.
- Optreden als contractmanager voor enkele organisatiebrede HR contracten, waaronder de inhuur van interim professionals.
- Bijdragen aan de verdere centralisatie en professionalisering van de inkoopfunctie en aan maatschappelijk verantwoord inkopen.
Binnen de geldende wet- en regelgeving en het inkoopbeleid bepaal je zelfstandig welke aanbestedingsprocedure moet worden gevolgd. Je weet daarbij duidelijk uit te leggen wat rechtmatig inkopen vraagt. Ook spreek je collega’s aan op gemaakte contractafspraken en stel je grenzen tussen jouw verantwoordelijkheid en die van budgethouders, contracteigenaren en contractmanagers.
- Je krijgt te maken met uiteenlopende diensten en leveringen en hebt binnen de vastgestelde kaders ruimte voor je eigen aanpak. De ene keer begeleid je een facilitaire inkoop, de andere keer werk je aan een organisatiebreed traject voor HR dienstverlening.
- Daarnaast bouw je mee aan een inkoopfunctie die verder wordt gecentraliseerd en geprofessionaliseerd. Er liggen concrete opgaven op het gebied van rechtmatigheid, maatschappelijk verantwoord inkopen, contractmanagement en organisatiebrede samenwerking.
- Heb je nog weinig ervaring met Europese aanbestedingen? Dat hoeft geen bezwaar te zijn. Onder begeleiding van een externe inkoopadviseur doe je de kennis en ervaring op om hierin op termijn een grotere en mogelijk zelfstandige rol te vervullen.
Je maakt deel uit van het cluster Inkoop binnen de afdeling Finance & Control. Het cluster wordt verder opgebouwd en bestaat straks uit een strategisch inkoopadviseur, een tactisch inkoper en een junior inkoper/administratief ondersteuner Inkoop. De strategisch inkoper geeft functioneel richting aan jouw werkzaamheden. Hiërarchisch rapporteer je aan de manager Finance & Control.
Je werkt veel samen met budgethouders, contracteigenaren, Finance, HR, Facilitair en het management. Binnen inkooptrajecten breng je deze partijen bij elkaar en zorg je voor duidelijkheid over het proces, de verantwoordelijkheden en de geldende kaders. Omdat de centrale werkwijze verder wordt ingericht, kun je meedenken over praktische verbeteringen.
Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht over meerdere inkooptrajecten. Je legt gemakkelijk contact, wekt vertrouwen en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden. Tegelijkertijd ben je duidelijk en assertief wanneer wetgeving, het inkoopbeleid of gemaakte afspraken daarom vragen.
Daarnaast heb je:
- Hbo werk- en denkniveau.
- NEVI 1 Publiek of een gelijkwaardige inkoopopleiding.
- Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen van begin tot eind.
- Ervaring met inkopen binnen een publieke of semipublieke organisatie.
- Actuele kennis van de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en het werken met een inkoopbeleid.
- Bij voorkeur ervaring met Europese aanbestedingen. Ervaring met HR- of facilitaire processen is eveneens een pre.
- Omgevingssensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Overtuigingskracht
- Analytisch vermogen
- Samenwerken
Je komt te werken in een werkomgeving waar veel aandacht is voor ontwikkeling, leiderschap en de talenten van onze medewerkers. We bieden je een functie waarin je zelf verantwoordelijk bent voor jouw ontwikkeling en waarin je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt in de uitvoering van je werkzaamheden. Verder:
- Een salaris van minimaal €3.932,- en maximaal €5.644,- (schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.
- 27 vakantiedagen en 112,5 ADV-uren per jaar, goed voor in totaal ongeveer 40 verlofdagen bij een fulltime dienstverband.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag. Je kunt ervoor kiezen deze jaarlijks of periodiek uit te laten betalen.
- Hybride werken.
- Een netto internetvergoeding van € 27,50 per maand.
- Een mobiliteitskaart van Reisbalans waarmee je voor woon-werkverkeer en dienstreizen gebruik kunt maken van het openbaar vervoer in de tweede klas. De kosten worden direct vergoed, waardoor je niets hoeft voor te schieten.
- We stimuleren een actieve manier van reizen. Kom je op de fiets naar het werk, dan ontvang je een vergoeding van € 0,40 per kilometer, waarvan € 0,25 onbelast.
- Reis je met de auto naar het werk of maak je dienstreizen, dan ontvang je een bovengemiddelde kilometervergoeding.
- Een pensioenregeling via ABP, waarbij SBB 70% van de premie betaalt. Daarnaast ben je goed verzekerd bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
- Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis, met de mogelijkheid deze met korting uit te breiden.
- De mogelijkheid om met korting een ANW-hiaatverzekering af te sluiten.
- De mogelijkheid om via het IKB jaarlijks verlofuren te sparen, momenteel tot 56 uur en vanaf 2027 tot 80 uur, bijvoorbeeld voor een langere verlofperiode.
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en cursussen van de SBB Academie.
- Een laptop en een Samsung S26 of iPhone 17 als zakelijke telefoon.
- Een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
Heb je belangstelling voor deze functie en beschik je over de gevraagde kennis en ervaring? Reageer dan uiterlijk 30 augustus door het sturen van een korte en gerichte motivatie en je curriculum vitae via de sollicitatiebutton. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met recruitment via [email protected].
De procedure bestaat uit twee gesprekken. Het eerste gesprek vindt plaats op maandag 7 september. Een tweede gesprek voeren we op maandag 14 september (middag). Beide gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Zoetermeer.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Deze vacature vullen wij zelf in. Mochten wij ondersteuning nodig hebben, dan nemen wij contact op met de bureaus waarmee wij samenwerken.
