Als Coördinator Backoffice Zorgadministratie combineer je administratieve expertise met een coördinerende rol. Je bent zichtbaar binnen het team, ondersteunt collega's bij inhoudelijke vraagstukken en zorgt ervoor dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten.
Je bent verantwoordelijk voor een correcte cliënten- en zorgadministratie van aanmelding tot ontslag. Je verwerkt aanmeldingen, opent en sluit behandel- en financieringstrajecten, bewaakt juridische termijnen, beheert gezamenlijke mailboxen en ondersteunt behandelaren bij vragen over het elektronisch patiëntendossier (EPD) en Microsoft Office.
Daarnaast ligt jouw kracht juist in het organiseren en verbeteren van de dagelijkse werkzaamheden.
Je:
-
coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het zorgsupportteam;
-
bent het eerste aanspreekpunt voor collega's bij inhoudelijke vragen;
-
vormt de verbindende schakel tussen de teamleider en de werkvloer;
-
ondersteunt de teamleider bij de dagelijkse aansturing van het team;
-
bewaakt de voortgang, kwaliteit en continuïteit van de werkzaamheden;
-
bereidt teamoverleggen voor en zit deze voor;
-
bent verantwoordelijk voor de roosterplanning van het team;
-
signaleert knelpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen;initieert en begeleidt verbeteringen van werkprocessen;
-
analyseert managementinformatie en stelt rapportages op ter ondersteuning van de organisatie.
Je bent iemand die overzicht bewaart, collega's weet mee te nemen en gemakkelijk schakelt tussen operationele werkzaamheden en procesverbetering. Je bent niet de leidinggevende van het team, maar wel degene die zorgt dat het team optimaal kan functioneren.
Breng overzicht waar zorg, veiligheid en justitie samenkomen.
Ben jij een administratieve professional met coördinerende kwaliteiten? Krijg jij energie van het aanbrengen van structuur, het verbeteren van processen en het ondersteunen van collega's? Vind je het leuk om een team mee te nemen in ontwikkelingen en tegelijkertijd zelf onderdeel te zijn van de dagelijkse praktijk? Dan zoeken wij jou als Coördinator Backoffice Zorgadministratie binnen De Woenselse Poort en Intensieve Behandeling.
In deze functie ben jij de verbindende schakel tussen de teamleider en het zorgsupportteam. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, houdt overzicht, bewaakt de kwaliteit van de administratie en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan goede zorg binnen een bijzondere en maatschappelijk relevante omgeving.
