In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van een complexe en dynamische agenda van de voorzitter van de Raad van Bestuur. Je bent dagelijks in contact met medisch specialisten, managers, interne afdelingen en externe relaties en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en informatiestromen soepel verlopen. Door jouw betrokkenheid bij uiteenlopende dossiers en bestuurlijke vraagstukken weet je wat er speelt binnen de organisatie en ondersteun je de voorzitter optimaal in de dagelijkse praktijk. Samen met twee collega's vorm je het secretariaat van de Raad van Bestuur. Jullie beheren gezamenlijk de mailbox, stemmen werkzaamheden op elkaar af en zorgen voor continuïteit door elkaar waar nodig te vervangen.
Als bestuurssecretaresse ga je elke uitdaging aan, zoals:
-
fungeren als eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de Raad van Bestuur, zowel telefonisch als per e-mail voor interne en externe contacten.
-
regie voeren op een complexe agenda, prioriteiten stellen en toezien op een tijdige opvolging van afspraken en deadlines.
-
voorbereiden, plannen en organiseren van bestuurlijke overleggen, vergaderingen en (thema)bijeenkomsten, inclusief de benodigde documentatie en vergaderstukken.
-
opstellen van presentaties en notuleren van vergaderingen, waarbij je zorgdraagt voor heldere actie- en besluitenlijsten.
-
ondersteunen van bestuurlijke processen en bewaken van de voortgang van acties en gemaakte afspraken.
Wist je dat je op het secretariaat van de Raad van Bestuur niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt? Samen met collega’s van andere secretariaten zoeken we continu naar slimme manieren van werken, bijvoorbeeld op het gebied van notuleren en archiveren. Zo draag je actief bij aan vernieuwing én blijft je werk uitdagend en veelzijdig.
In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.
"Ik werk inmiddels al geruime tijd met veel plezier in deze functie. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt het werk zo leuk. Samen met mijn collega's vormen we een hecht en gelijkwaardig team, waardoor je je vanaf het eerste moment onderdeel voelt van het geheel. De sfeer is laagdrempelig, collegiaal en professioneel, met een mooie dynamiek die past bij een ziekenhuisomgeving. En ondanks de drukte van alledag maken we altijd tijd voor elkaar." – Kristel Govaarts, bestuurssecretaresse Raad van Bestuur
Je gaat werken binnen de afdeling Raad van Bestuur, een veelzijdige werkomgeving waar het secretariaat, de adviseurs van de Raad van Bestuur en de juristen nauw met elkaar samenwerken. De afdeling wordt aangestuurd door de secretaris Raad van Bestuur en kenmerkt zich door korte lijnen, professionaliteit en een prettige samenwerking.
Samen met twee collega-bestuurssecretaresses verzorg je de secretariële ondersteuning van de driehoofdige Raad van Bestuur. Daarnaast werk je nauw samen met de overige collega's binnen het Bureau. Collegialiteit staat hoog in het vaandel en ondanks de dynamiek en verantwoordelijkheid van het werk is er altijd ruimte voor een praatje en een gezonde dosis humor.
De afgelopen periode zijn meerdere nieuwe collega's gestart bij het Bureau Raad van Bestuur, waaronder een nieuwe bestuurder. Dit brengt nieuwe energie, frisse inzichten en biedt een mooie kans om samen verder te bouwen aan een sterk en toekomstbestendig secretariaat.
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:
-
hbo werk- en denkniveau.
-
minimaal zes jaar ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of senior managementassistent binnen een complexe organisatie.
-
flexibiliteit in werkdagen en -tijden. Je hebt vaste werkdagen, maar bent flexibel als het nodig is.
Ook ben je een persoon die verder kijkt dan de agenda van morgen. Je voelt goed aan wat er speelt, zowel binnen de organisatie als bij de voorzitter, en durft daarin eerlijk en open het gesprek aan te gaan. Je denkt niet alleen mee, maar geeft ook tegengeluid wanneer dat nodig is en bewaakt grenzen. Ondanks het bestuurlijke niveau blijf je nuchter en benaderbaar en beweeg je je gemakkelijk tussen verschillende mensen en belangen binnen de organisatie. Bovenal ben je een betrokken collega die initiatief neemt en oog heeft voor de mens achter de functie. Tot slot ben je handig met MS Office (incl. PowerPoint en Excel) en AI.
Terwijl jij goed nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als bestuurssecretaresse kun jij rekenen op:
-
direct een vast contract.
-
24 uur - 36 uur per week. Uren in overleg. Werkdagen in ieder geval maandag, dinsdag en donderdag.
-
een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 3.463,00 en € 4.914,00 (FWG 50), afhankelijk van jouw werkervaring.
- de vrijheid om een aantal uren thuis te werken. Je ontvangt € 2,00 voor elke dag thuiswerken, thuiswerkfaciliteiten én € 15,00 netto per maand telefoonkostenvergoeding.
-
144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling. Daarnaast bieden we balansverlof aan, waarmee je jaarlijks uren kunt opbouwen en deze kunt inzetten naast je vakantie- en PLB-uren, voor herstel en een goede balans tussen werk en privé.
-
gratis met het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
-
extra’s als 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en een onregelmatigheidstoeslag.
-
toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.
En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.
Heb je vragen over het werken als bestuurssecretaresse in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagje meelopen met een toekomstige collega? Je kunt deze vragen stellen aan Bert Jan Groenink (Secretaris Raad van Bestuur) of Kristel Govaarts (Bestuurssecretaresse) op telefoonnummer 040–2398404.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar tussen 09:00 en 13:00 op 040-2398840 of via [email protected].
-
In verband met de vakantieperiode staat de vacature open tot en met 1 september 2026. Zo heb je alle tijd om te reageren.
-
Tijdens de vakantieperiode plannen we korte kennismakingsgesprekken en eventueel een meeloopmoment.
-
De formele selectiegesprekken vinden half september 2026 plaats.
-
Zodra je bij ons start vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
-
Werk je bij een commercieel wervingsbureau? Bespaar jezelf de moeite. We werven onze nieuwe collega’s zelf.
Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.
