Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur, overzicht en contact met mensen?
Vind je het leuk om een centrale rol te spelen binnen een dynamisch juridisch team en ervoor te zorgen dat dossiers soepel verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en servicegerichte instelling kunnen onze notarissen, kandidaat-notarissen, paralegals en juristen optimaal hun werk doen.
Jouw rol
In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel binnen onze sectie Personen- en Familierecht. Je ondersteunt het team op administratief, organisatorisch en procesmatig vlak en zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig en efficiënt worden behandeld.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald. Daarbij houd je moeiteloos overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
Als medewerker notariële ondersteuning ben jij onmisbaar voor een soepel verloop van onze dienstverlening én een positieve ervaring voor onze cliënten.
Wat ga je doen?
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, voornamelijk telefonisch maar ook per e-mail;
- Opmaken, versturen en verwerken van offertes;
- Invoeren, beheren en bewaken van dossiers van A tot Z;
- Signaleren van deadlines en bewaken van de voortgang van dossiers;
- Coördineren van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Besprekingen of passeerafspraken inplannen in de agenda’s van notarissen en behandelaars;
- Ondersteunen bij de afronding van dossiers, waaronder akten en facturatie;
- Verwerken en archiveren van documenten;
- Actief meedenken over verbeteringen van werkprocessen en dienstverlening;
- Ondersteunen van collega's binnen het team bij uiteenlopende werkzaamheden.
Jouw team
Je komt terecht in ons ambitieuze team Legal Support waarbij jij de sectie Personen- en Familierecht ondersteunt en je andere collega's de secties Commercieel Vastgoed en Ondernemingsrecht ondersteunen. De sectie Personen- en Familierecht bestaat uit kandidaat-notarissen, paralegals en juristen die werken aan uiteenlopende en uitdagende vraagstukken.
Van een samenlevingscontract tot aan een ingewikkeld testament maar ook verklaringen van erfrecht: geen dossier is hetzelfde. Je krijgt veel afwisseling, verantwoordelijkheid en de kans om jezelf verder te ontwikkelen.
Vanaf je eerste werkdag krijg je een buddy die je wegwijs maakt binnen onze organisatie en fungeert als jouw eerste aanspreekpunt.
Wie ben jij?
Jij houdt van organiseren, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om anderen te ontzorgen. Je bent servicegericht, proactief en weet ook onder tijdsdruk overzicht te bewaren.
Je herkent jezelf in het volgende:
· Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het tempo hoog ligt;
· Je bent communicatief vaardig en klantgericht;
· Je vindt het leuk om dagelijks telefonisch contact te hebben met klanten;
· Je bent administratief sterk en houdt van aanpakken;
· Je bent enthousiast en werkt graag samen;
· Je kunt goed plannen en organiseren;
· Je hebt affiniteit met juridische documenten en processen;
· Je vindt het leuk om ondersteunend en dienstverlenend bezig te zijn;
· Je denkt mee en ziet kansen om processen slimmer in te richten;
· Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
Wat bieden wij jou?
o Een enthousiast, betrokken, gezellig team;
o Een informele werksfeer met korte lijnen en open deuren;
o Een goede werk-privébalans;
o Flexibele werktijden;
o Een uitgebreid vitaliteitsprogramma met onder andere bootcamp en stoelmassages;
o Een pensioenregeling waaraan wij meebetalen;
o Werken met moderne ICT-systemen, software en modellenbanken;
o Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en cursussen van de HN Academy;
o Wekelijks teamoverleg en veel mogelijkheden om van collega's te leren;
o Gezellige lunches, borrels, teamuitjes, kantooractiviteiten en onze jaarlijkse barbecue waarbij ook je partner welkom is.
Over ons
Wij zijn een vooruitstrevend, persoonlijk en informeel notariskantoor met vestigingen in Den Bosch en Vlijmen. Samen met zo'n 60 collega's werken we dagelijks aan hoogwaardige juridische dienstverlening voor particulieren en ondernemers.
Kwaliteit, betrokkenheid en oprechte aandacht voor onze cliënten staan daarbij centraal. We geloven in samenwerken, kennis delen en elkaar verder helpen. De deur staat altijd open voor overleg en nieuwe ideeën.
Interesse?
Wil je meer weten of direct solliciteren? Neem dan contact op met Jill van Rooij, email [email protected]. Liever telefonisch contact? Jill is te bereiken op telefoonnummer 073-6918773, zij vertelt je graag meer over de functie en ons kantoor.
Wie weet eten wij binnenkort samen een Bossche Bol.
Binnen onze organisatie hechten wij veel waarde aan integriteit. Een screening behoort tot de mogelijkheden. Komen wij tot overeenstemming? Dan vragen wij jou een VOG (Verklaring Omtrent Het Gedrag) aan te leveren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Pensioen
- Personeelskorting
Taal:
Werklocatie: Fysiek
