Als beherend projectadministrateur ben jij samen met een team verantwoordelijk voor het beheren, uitvoeren, bewaken en afronden van de projectadministratie. Hiermee ben je samen met je team betrokken bij het gehele proces van de projectadministratie voor het wetenschappelijk onderzoek en lever jij een belangrijke bijdrage aan het realiseren van optimale projectadministratie binnen Amsterdam UMC.
Je bent als (medior) beherend projectadministrateur van begin tot eind betrokken bij de projectadministratie. Je werk bestaat voor een belangrijk deel uit het toezien op tijdige en juiste aanlevering van de benodigde brondocumenten die worden aangeleverd door de projectcontroller, zoals contracten, begrotingen en andere projectdocumenten. Een belangrijk onderdeel van jouw werk is ook het actief meedenken over het optimaliseren van onze administratieve processen. Bovendien volg jij externe ontwikkelingen, veranderende wet- en regelgeving en interne richtlijnen op de voet, houd je hier rekening mee bij het uitvoeren van de projectadministratie en deel je jouw kennis met directe collega’s.
Hoe ziet jouw dag eruit?
7:00-9:00 Je start op een flexibel tijdstip met het inventariseren hoe de dag eruit gaat zien. Wat is je werkvoorraad? Zijn er vraagstukken waar je collega’s bij nodig hebt? Je stemt af met een junior collega welke projecten geopend moeten worden.
10:00 Een (junior) collega komt even (digitaal) bij je binnenlopen om een vraag te stellen over een onderwerp waar jij expert in bent.
10:30 Een afspraak met de projectcontroller van jouw aandachtsgebied. Je bespreekt lopende zaken met betrekking tot de projecten van jullie aandachtsgebied.
12:00 Lunch.
13:00 Gereserveerd om je werkvoorraad af te werken, rapportages te maken en accountantsdossiers voor te bereiden.
16:00 Sparren met een (senior) collega over de inhoud van rapportages.
-
hbo-werk- en denkniveau, minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding bedrijfsadministratie of een vergelijkbare financiële opleiding;
-
relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
-
ervaring in het werken met MS Office en met name Excel op vergevorderd niveau;
-
ervaring met het verzamelen, analyseren en presenteren van informatie;
-
ervaring met het administratief beheren van extern gefinancierde projecten en kennis van bijbehorende wet- en regelgeving is een absolute pré;
-
goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Jij bent een teamspeler met goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte en proactieve houding. Je bent goed in het signaleren van knelpunten en weet dit waar nodig te vertalen in heldere adviezen en verbetervoorstellen. Omdat we met zoveel verschillende subsidieverstrekkers voor ons onderzoek werken, is geen project hetzelfde. Dat vraagt van jou om snel te kunnen schakelen en een gezonde dosis aanpassingsvermogen en inlevingsvermogen. Tot slot zit plannen en organiseren in jouw natuur, voor een probleemanalyse draai jij je hand niet om en je vindt het fijn om problemen zowel zelfstandig als in teamverband aan te pakken.
Gaat jouw hart sneller kloppen van een nauwkeurige administratie, ben je continu op zoek naar hoe je de administratieve processen kunt verbeteren en ben je een echte teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou!
-
Je treedt in dienst bij Amsterdam UMC Research BV.
-
Een contract voor de duur van 12 maanden met uitzicht op een vast contract.
-
Inschaling in salarisschaal 8: € 3.550 tot € 4.722 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
-
Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
-
100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
-
Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
-
Pensioenopbouw bij BeFrank, een modern, begrijpelijk en eerlijk geprijsd pensioen.
Bekijk deze video met meer informatie over de indiensttreding bij Amsterdam UMC Research BV.
Het wetenschappelijk onderzoek van Amsterdam UMC staat nationaal en internationaal hoog aangeschreven. De belangrijkste opdrachtgevers voor het medisch-wetenschappelijk onderzoek zijn (inter)nationale industriepartijen, collectebusfondsen, semioverheidsinstellingen, zoals ZonMW en NWO, en de Europese Unie. Deze onderzoeksopdrachten worden verworven in een tijdsvlak van schaalvergroting, internationalisering, toenemende concurrentie en netwerkstructuren. Om de komende jaren professionele financiële ondersteuning te kunnen blijven bieden aan onze wetenschappelijke onderzoekers zijn we op zoek naar een projectadministrateur om ons team te versterken.
Je komt te werken op de afdeling Projectadministratie binnen Amsterdam UMC Research BV. Wij hebben als doel om de onderzoekers ongestoord hun werk te kunnen laten doen. Het ontzorgen van artsen en projectcontrollers overige geldstromen met een vlekkeloos financieel-administratief proces is de essentie van ons werk. Amsterdam UMC is een plek waar hard werken samenkomt met een goede werk-privébalans en waar oog is voor het welzijn van de medewerkers. Ben jij iemand die zich wil inzetten voor het maatschappelijk belang én persoonlijke ontwikkeling belangrijk vindt? Dan zit jij hier goed!
Als projectadministrateur werk je op een afdeling van 40 personen, in teams van ongeveer zeven personen, aangestuurd door een coördinerend projectadministrateur en onder leiding van een teammanager. Naast de nauwe samenwerking met jouw directe collega's binnen het team, heb je ook veel contact met collega’s die werkzaam zijn op andere afdelingen en divisies binnen de organisatie. In kernwoorden is de sfeer op onze afdeling: welkom, zorgzaam en met oprechte interesse in elkaar.
We sluiten de vacature zodra we een nieuwe hebben gevonden. Solliciteren kan zolang de vacature online staat, dus wacht niet met reageren.
I.v.m. vakanties kun je voor inhoudelijke informatie over de vacature terecht bij:
-
(Week van 22 juni) Marlinde Uri, manager financieel beheer onderzoeksgelden, via 06 2230 0704 of [email protected].
-
(Vanaf week van 29 juni) Dennis Harteloh, teammanager projectadministratie, via 06 5017 1764 of [email protected].
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
