Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en collega’s ontzorgen? Houd je van korte lijnen, persoonlijk contact en een professionele omgeving? Dan maken we graag kennis met je.
Voor onze vestiging in Purmerend zoeken we een Officemanager die overzicht houdt, initiatief neemt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Jij bent het centrale punt van onze vestiging. Je ontvangt bezoekers, neemt de telefoon aan en zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen. Je schakelt continu tussen mensen, taken en prioriteiten en dát geeft jou juist energie!
Jij:
- Ontvangt onze bezoekers professioneel en staat relaties telefonisch te woord;
- Beheert agenda’s en plant afspraken efficiënt in;
- Verwerkt de in- en uitgaande post;
- Beheert de voorraad en bestelt bij waar nodig;
- Houdt de vestiging representatief en verzorgd;
- Verricht administratieve werkzaamheden zoals het CRM-beheer;
- Ondersteunt en ontzorgt collega’s waar nodig.
Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af. Je loopt liever even bij iemand binnen dan dat je een uitgebreide mail stuurt. Jij houdt overzicht en zorgt dat de dag soepel verloopt.
Je komt terecht in een betrokken team waar we elkaar kennen en aanspreken bij de voornaam. We werken hard voor onze klanten, maar zorgen ook voor een goede sfeer op kantoor.
Je kunt rekenen op:
- Een salaris tussen € 2.900,- en € 3.600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring);
- Een premievrije pensioenregeling. We denken ook aan jouw oude dag;
- Een mobiliteitsregeling;
- Sportvergoeding;
- Maarliefst 28 vakantiedagen, werk-privé balans vinden we belangrijk;
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via trainingen en opleidingen;
- Dagelijkse verse lunches en een hecht team.
Voor deze functie werk je op ons kantoor in Purmerend van 08:30 tot 17:00. Structureel flexibel werken en thuiswerken past niet bij deze rol.
Je neemt verantwoordelijkheid, werkt nauwkeurig en voelt je prettig in een dienstverlenende rol. Je houdt van structuur, maar kunt ook schakelen als de dag anders loopt dan gepland.
Daarnaast:
- Heb je een afgeronde mbo Managementassistent / Directiesecretaresse (of vergelijkbaar) of relevante werkervaring;
- Communiceer je helder en beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Werk je zelfstandig en pak je taken proactief op;
- Ben je representatief en prettig in de omgang;
- Ben je minimaal 32 uur beschikbaar.
JAN© is er voor de ondernemer die een ambitieuze sparringpartner zoekt. Onze professionals beschikken over kennis en expertise om de ondernemer op alle vlakken van het ondernemerschap bij te staan. Of het nu gaat om belastingaangiftes, advies, accountancy, recht, fusies en overnames, bedrijfsoptimalisatie of personeelszaken: JAN© is de partner die helpt om doelen te realiseren.
Een topcultuur met ambitieuze collega’s! JAN© heeft vier vestigingen in de randstad waar we met passie voor de klant werken. We zorgen voor een goede sfeer en dagen elkaar graag uit – op sportief vlak maar ook voor de klant. JAN© staat voor hoge kwaliteit en is aangesloten bij het SRA, ook heeft JAN© een groot (internationaal) netwerk, GGI. Voor deze functie is het noodzakelijk dat je fysiek aanwezig bent op kantoor en gezien de rol kunnen we helaas niet structureel flexibele werktijden bieden (08:30 tot 17:00).
Wij zijn jouw ideale werkgever omdat wij uitdaging combineren met een goede werksfeer, je collega’s je aanspreken met je voornaam, we ambitieus zijn en altijd nét die stap extra zetten en gaan voor kwaliteit.
JAN© is hét accountants en advieskantoor waar de ondernemer op kan rekenen. Net zo knallend als onze favoriete kleur oranje, gaan we elke uitdaging aan. Ben jij er klaar voor om je carrière op z’n kop te zetten?
Heb je interesse in deze functie of wil je meer informatie? Je kunt contact opnemen met onze Corporate Recruiter, Lily via 088 2202 400, of via de mail [email protected].
