20 Beste vacatures voor de functie van affairs office (nieuwe medewerkers gezocht)

Afdelingshoofd Onderwijs Service Centrum (0.8 - 1.0 FTE)
Universiteit Leiden —Den Haag
- € 6.512 - € 7.904 per maand
- Parttime
- Engels
- Leidinggevende ervaring
- Projectmanagement
8 dagen
Administratief medewerker | Team Legal Affairs
Radboudumc —Nijmegen
- € 2.771 - € 3.807 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Engels
- Reiskostenvergoeding
10 dagen
Custom Affairs Officer
Roveg Fruit B.V. —Waddinxveen
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Regulatory Affairs Specialist 32-40 uur
Royal Talens NL —Apeldoorn
- € 2.654,20 - € 6.323,87 per maand
- Parttime
- ERP systemen
- Engels
- Microsoft Office
Snel solliciteren
Studieadviseur
TU Delft —Delft
- € 3.546 - € 5.538 per maand
- Parttime
- Engels
- Onderzoek
- Master
- Gezondheidsprogramma
9 uur
Manager Academic Services
TU Delft —Delft
- € 6.512 - € 7.904 per maand
- Parttime
- Engels
- Onderzoek
- Analytisch vermogen
- Gezondheidsprogramma
- Flexibele werkuren
8 dagen
Jurist bestuursrecht/Secretaris rechtsbescherming bij Legal Affairs TU Delft
TU Delft —Delft
- € 4.728 - € 6.433 per maand
- Parttime
- Engels
- Onderzoek
- Analytisch vermogen
- Gezondheidsprogramma
- Werk vanuit huis
10 dagen
Junior Projectmanager Klimaat Adaptieve Stad op The Green Village
TU Delft —Delft
- € 3.546 - € 5.538 per maand
- Parttime
- Engels
- Onderzoek
- Master
- Gezondheidsprogramma
11 dagen
Cyber Security Specialist
Stedin —Delft
- € 4.548,05 - € 8.500,89 per maand
- Online sollicitatie
- Kantoor
Innovatiecoördinator Transitieopgaven
TU Delft —Delft
- € 3.546 - € 5.538 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Engels
- Onderzoek
- Gezondheidsprogramma
11 dagen
Management Assistent (0,6 fte)
Eindhoven University of Technology —Eindhoven
- € 3.202 - € 4.159 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Functionaris gegevensbescherming (FG)
TU Delft —Delft
- € 6.512 - € 7.904 per maand
- Parttime
- Engels
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- Gezondheidsprogramma
10 dagen
Functioneel beheerder Onderwijs administratieve applicaties
TU Delft —Delft
- € 3.546 - € 5.538 per maand
- Parttime
- Engels
- Onderzoek
- Bachelor
- Gezondheidsprogramma
11 dagen
Stage Public Affairs september 2026
Burson Global —Amsterdam
- € 650 per maand
- E-mail
- Hybride werken
- Engels
- Analytisch vermogen
- ICT
- Reiskostenvergoeding
Workplace experience coordinator (Maternity leave replacement) | Coordinateur·rice de l’expérience au travail (Remplacement de congé de maternité)
Behaviour Interactive —Rotterdam
- Hybride werken
- Doctor
- Engels
- Microsoft Office
Snel solliciteren
Executive Assistant | NTS Eindhoven
NTS —Eindhoven
- € 4.000 - € 5.000 per maand
- Online sollicitatie
- Engels
- Microsoft Office
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Functioneel Beheerder Assessment
TU Delft —Delft
- € 3.546 - € 5.538 per maand
- Parttime
- Onderzoek
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- Gezondheidsprogramma
11 dagen
Strategy Manager EMT
TNO —Utrecht
- € 5.951 - € 7.945 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Engels
- Flexibele werkuren
7 dagen
Custom Affairs Officer
Roveg Fruit —Waddinxveen
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Innovatiemanager Robotics Institute
TU Delft —Delft
- € 4.728 - € 6.433 per maand
- Parttime
- Doctor
- Engels
- Onderzoek
- Gezondheidsprogramma
11 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van affairs office

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Afdelingshoofd Onderwijs Service Centrum (0.8 - 1.0 FTE)

Universiteit Leiden -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 6.512 - € 7.904 per maand
8 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Extra vakantiedagen
Pensioen
Sabbatical
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Engels
Leidinggevende ervaring
Projectmanagement
Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Vacature ID: 16737

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Aanstellingsomvang in uren min: 32

Aanstellingsomvang in uren max: 40

Standplaats: Den Haag

Solliciteren kan tot en met: 3 augustus 2026

Teaser Tekst

Bij de afdeling Onderwijs Service Centrum van de Faculteit Governance and Global Affairs is een vacature voor de functie van

Afdelingshoofd Onderwijs Service Centrum (0.8 – 1.0 FTE)

Wil jij werken in het bruisende centrum van Den Haag, bij een jonge en groeiende faculteit waar ambitie, innovatie en eigen initiatief centraal staan? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega!

Dit ga je doen

Als hoofd van het Onderwijs Service Centrum (OSC, 20 personen totaal) van de Faculteit Governance and Global Affairs (FGGA) ben je primair verantwoordelijk voor een goed draaiend team én voor de betrouwbare, tijdige en kwalitatief goede uitvoering van de onderwijslogistiek en -services binnen de faculteit. Je geeft direct leiding aan de medewerkers van het OSC (15 personen) en aan de teamleider van het Future Learning Office (FLO, 5 personen, het team voor ICT ondersteuning en innovatie in het onderwijs). Je creëert een omgeving waarin talenten tot hun recht komen, je biedt richting en ruimte, en je bent een sparringpartner voor zowel de teamleider als de medewerkers. Samen met beide teams zorg je voor de continuïteit en kwaliteit van kernprocessen en producten zoals roostering, cijferregistra tie, functioneel beheer van onderwijssystemen en diplomering.

Daarnaast vertaal je – samen met stakeholders uit de opleidingen, het faculteitsbureau en het faculteitsbestuur – universitair ontwikkelingen en beleidskeuzes naar uitvoerbare processen en werkafspraken binnen de faculteit. Je bent dus de schakel tussen faculteit en het centrale expertisecentrum onderwijslogistiek. Daarbij breng je facultaire behoeften en knelpunten in bij de maandelijkse centrale overleggen.

Je rapporteert aan de portefeuillehouder bedrijfsvoering en werkt inhoudelijk nauw samen met de portefeuillehouder onderwijs van het faculteitsbestuur. Samen met de andere zes afdelingshoofden draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het faculteitsbureau en adviseer je het faculteitsbestuur op bestuurlijke en strategische vraagstukken.

De functie combineert het leidinggeven aan twee teams, hands on regie voeren op de dagelijkse onderwijslogistiek in de faculteit en het vertegenwoordigen van de faculteit in centrale samenwerking. Dat maakt deze functie veelzijdig, maatschappelijk relevant en impactvol op ons onderwijs.

Dit breng je mee

Voor het Onderwijs Service Centrum zoeken we iemand die vanuit een intrinsieke motivatie en expertise op het gebied van onderwijslogistiek als professionele manager de verbinding aangaat met collega’s en zorgt voor een integrale aanpak van de uitdagingen waar we als faculteit voor staan. Elke functie is anders, mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Herken jij jezelf in onderstaande punten?

WO werk- en denkniveau (of aantoonbaar vergelijkbaar door ervaring).
Aantoonbare ervaring met kernprocessen in de onderwijslogistiek en -services, bij voorkeur in een universitaire of vergelijkbaar complexe organisatie. Ervaring met projectmanagement is een pré.
Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring met het aansturen en ontwikkelen van teams van professionals; je stimuleert eigenaarschap en stuurt scherp op prioriteiten, samenwerking en resultaat.
Sterk in regie op continuïteit en kwaliteit van dienstverlening: plannen, organiseren, monitoren, bijsturen en effectief handelen bij piekbelasting of verstoringen. Je bent hierin zichtbaar, toegankelijk en besluitvaardig
Ervaring met stakeholdermanagement en bestuurlijke sensitiviteit: je beweegt je soepel tussen opleidingen, faculteitsbureau/-bestuur en centrale partners en bewaakt de balans tussen facultaire en universitaire belangen.
Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk; je communiceert helder, verbindend en durft keuzes te maken, grenzen te stellen en te escaleren.

Hier ga je werken

Wetenschap voor en over de samenleving is hét domein van FGGA. FGGA verzorgt kwalitatief hoogwaardig interdisciplinair onderwijs en onderzoek rondom maatschappelijke vraagstukken zoals terrorisme, organisatie van het openbaar bestuur, klimaatverandering en economische crises. Hedendaagse onderwerpen worden zowel vanuit een bestuurskundig, politicologisch, economisch, juridisch als sociologisch perspectief benaderd. Door deze interdisciplinaire benadering krijgen het onderwijs en het onderzoek van de faculteit een grensoverschrijdend karakter.

FGGA is een van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden en is gevestigd in Den Haag. De faculteit is een jonge, ondernemende, vernieuwende organisatie die in snel tempo groeit. We staan altijd vooraan als het om pilots en nieuwe ideeën gaat. De faculteit heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, meer dan 5.100 studenten en 710 medewerkers. Voor meer informatie over de faculteit klik hier .

Het Faculteitsbureau is onderdeel van de FGGA. Binnen het Faculteitsbureau werken beleids- en stafmedewerkers die het faculteitsbestuur, leidinggevenden en medewerkers adviseren en ondersteunen op het gebied van onderwijs, onderzoek, financiën, informatiemanagement, communicatie, P&O en facilitaire zaken.

De afdeling OSC bestaat uit een gevarieerd team van 20 personen verdeeld over het Onderwijs Service Centrum en het team Future Learning Office. Het Future Learning Office houdt zich bezig met ondersteunen en adviseren van docenten op het gebied van ICT en onderwijs, zoals blended learning, AI, digitaal toetsen, etc. De directe medewerkers van het OSC richten zich op zaken als roostering, studiegids, tentamenorganisatie en -logistiek, afstuderen, evaluaties, cijfers, functioneel systeembeheer en informatie en communicatie met studenten en docenten. Maar ook op digitale curriculum registratie en inzetplanning.

Dit bieden we je

Je kunt rekenen op een maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich in het bruisende stadscentrum van Den Haag en op steenworp afstand van station Den Haag Centraal. Binnen Universiteit Leiden blijven we steeds met je in gesprek over jouw ontwikkeling, jouw loopbaanmogelijkheden. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten.
Een salaris van minimaal € 6.512,- en maximaal € 7.904,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 13).
Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke Pensioenopbouw bij het ABP.
De mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen. Standaard heb je 30 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur en flexibele werkduur; je kunt extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen
Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden, zo kun je kiezen voor een sabbatical, betaald ouderschapsverlof, je vrije dagen en salaris inzetten voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang.
Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken. Daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier : https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Niels Laurens, directeur bedrijfsvoering FGGA, e-mail [email protected]. Solliciteren kan tot maandag 3 augsustus.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct

Informatie in één oogopslag

Faculteit / Eenheid: Faculty of Governance and Global Affairs

Contact opnemen met: naam, functie: Niels Laurens, directeur bedrijfsvoering

E-mailadres, telefoonnummer (optioneel): [email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

affairs office vacatures

Afdelingshoofd Onderwijs Service Centrum (0.8 - 1.0 FTE)

Administratief medewerker | Team Legal Affairs

Custom Affairs Officer

Regulatory Affairs Specialist 32-40 uur

Studieadviseur

Manager Academic Services

Jurist bestuursrecht/Secretaris rechtsbescherming bij Legal Affairs TU Delft

Junior Projectmanager Klimaat Adaptieve Stad op The Green Village

Cyber Security Specialist

Innovatiecoördinator Transitieopgaven

Management Assistent (0,6 fte)

Functionaris gegevensbescherming (FG)

Functioneel beheerder Onderwijs administratieve applicaties

Stage Public Affairs september 2026

Workplace experience coordinator (Maternity leave replacement) | Coordinateur·rice de l’expérience au travail (Remplacement de congé de maternité)

Executive Assistant | NTS Eindhoven

Functioneel Beheerder Assessment

Strategy Manager EMT

Custom Affairs Officer

Innovatiemanager Robotics Institute

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van affairs office

Teaser Tekst

Dit ga je doen

Dit breng je mee

Hier ga je werken

Dit bieden we je

Solliciteren of meer weten?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden