Projectcoördinator Venlo Vrijwilligt – 36 uur
Over de rol
Venlo Vrijwilligt is een verbindende organisatie die vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties in Venlo en de regio met elkaar in contact brengt. De projectcoördinator draagt bij aan het versterken van vrijwillige inzet en zelfredzaamheid door vrijwilligersorganisaties, initiatieven, wijken, gemeente en professionele partners met elkaar te verbinden.
De rol is ondersteunend, faciliterend en signalerend van aard. De coördinator sluit aan bij bestaande energie en behoeften, maakt zichtbaar wat er al gebeurt, bevordert kennisdeling en helpt partijen om elkaar beter te vinden. Het eigenaarschap blijft nadrukkelijk bij de vrijwilligersorganisaties en initiatieven zelf. De coördinator stuurt niet aan, maar maakt mogelijk.
Het betreft voor nu een tijdelijke rol t/m 31 december 2027. Na het eerste jaar wordt de functie geëvalueerd en worden aanbevelingen voor het vervolg geformuleerd.
Positie in de organisatie
De coördinator legt verantwoording af aan het bestuur van Venlo Vrijwilligt en werkt nauw samen met de aangesloten vrijwilligersorganisaties, werkgroepen en betrokken partijen.
Het bestuur vervult de ambassadeursrol voor Venlo Vrijwilligt: het bestuur is het gezicht naar buiten en vertegenwoordigt het initiatief in het publiek-private domein.
De coördinator zorgt voor verbinding, zichtbaarheid bij de doelgroep en laat zich leiden door de Uitvoeringsagenda Vrijwilligerswerk.
Taken en activiteiten
Op taak- en activiteitenniveau verwachten wij in deze rol ten minste het volgende:
Verbinden en netwerken
- Actief netwerken om leden van Venlo Vrijwilligt te vinden, te verbinden en bij te dragen aan een gezond en bruisend verenigingsleven;
- De formele zorg(organisaties) en de informele zorg bij elkaar brengen en bijdragen aan het versterken van de onderlinge samenwerking;
- Proactief informeren van betrokken partijen over relevante ontwikkelingen, de stand van zaken en kansen;
- Fungeren als integrale spil tussen de in te stellen commissies.
Uitvoering uitvoeringsagenda Vrijwilligerswerk
- Organiseren en (eventueel) voorzitten van bijeenkomsten voor de implementatieactiviteiten die horen bij de uitvoeringsagenda;
- Ondersteunen van de commissies die horen bij het jaarplan, als verbinder — waarbij het eigenaarschap en de zelfstandigheid van de commissies leidend zijn;
- Organiseren van (ook co-creatieve) sessies en bijeenkomsten ter kennismaking, samenwerking, inspiratie en kennisdeling;
- Organiseren van deskundigheidsbevordering en kennisontwikkeling;
- Ophalen en bundelen van ‘verhalen’ en ‘practices’: het verhaal van vrijwilligers(organisaties) ontwikkelen en boeiend (laten) vertellen;
- Gebruikmaken van reeds goed ontwikkelde producten en diensten van vrijwilligersorganisaties als uitgangspunt voor verdere verspreiding en kennisdeling, en landelijke producten en projecten naar de regio halen.
Voortgang en verantwoording
- Mede zorgen voor het opstellen van het jaarplan en jaarverslag en ervoor zorgen dat een subsidieaanvraag tijdig wordt ingediend;
- Maandelijks bij het bestuursoverleg aanschuiven en een update geven aan het bestuur over de voortgang van het implementatieproces.
Resultaten na één jaar
- Er is uitvoering gegeven aan het werkplan door gebruik te maken van al bestaande samenwerkingen en materialen;
- Er heeft aantoonbare activiteit plaatsgevonden op alle actielijnen van het werkplan;
- Vrijwilligers(organisaties) zijn door die activiteiten versterkt en onderschrijven daarmee de meerwaarde van Venlo Vrijwilligt;
- Venlo Vrijwilligt viert en deelt haar successen, waardoor het ook steeds meer bekendheid in groot Venlo krijgt.
Competenties
Wij zoeken iemand die de volgende competenties meebrengt:
- Zelfstartend en zelfstandig werken;
- Resultaatgericht door verbinding;
- Dienstbaar sturing geven aan het ontwikkel- en veranderproces;
- Samenwerken;
- Helicopterview;
- Koersvast (doel- en effectgericht);
- Stijlflexibiliteit in communiceren;
- Overtuigingskracht met behoud van draagvlak;
- Risico’s kunnen inschatten en afwegen, win-winsituaties creëren en onderhandelen.
Profiel en houding
Naast de competenties zoeken wij iemand met een specifieke rolopvatting. De coördinator weet wat de kracht van vrijwilligersorganisaties is: hun eigenheid, zelfstandigheid, maatschappelijke worteling en vrijwillige energie. Die kracht wordt ondersteund en gefaciliteerd, niet overgenomen.
De coördinator signaleert wat er leeft, deelt kennis, legt verbindingen en helpt partijen om elkaar te vinden — maar bepaalt niet namens vrijwilligers(organisaties) wat zij nodig hebben en neemt hun rol niet over. Vrijwillige inzet groeit vanuit vertrouwen, betrokkenheid en eigenaarschap.
Wij zoeken iemand met kennis van het vrijwilligers- en informele zorgveld in Venlo en de regio, met ervaring in netwerk- en verandertrajecten en een werk- en denkniveau passend bij deze opdracht.
Arbeidsvoorwaarden
- Omvang: fulltime (36 uur)
- Dienstverband: vooralsnog tot 31 december 2027 met mogelijkheid tot verlenging.
- Standplaats/werkgebied: Venlo
- Salariëring: een bruto maandsalaris in schaal 10 passend bij jouw kennis en ervaring. Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.
- CAO: CAO-welzijn is van toepassing.
Contact
- Voor meer informatie over de functie kun je telefonisch contact opnemen via 077-2086037.
Salaris: €3.935,00 - €6.321,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
