Als secretaresse op de afdeling Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA) ben je verantwoordelijk voor de algehele administratieve en organisatorische ondersteuning van de medische staf.
Concreet zijn de volgende werkzaamheden onderdeel van deze veelzijdige functie:
-
Verwerken van (medische) correspondentie.
-
Samenstellen en indelen van diverse roosters en onderhouden van contact met studenten over praktische zaken die voor hen geregeld moeten worden.
-
Organiseren van facilitaire zaken, zoals het beheer van goederen en materialen, het mee-organiseren van congressen, cursussen en symposia.
-
Uitvoeren van andere voorkomende werkzaamheden binnen de afdeling, zoals personele en financiële zaken.
Het is een functie met veel ruimte en vrijheid voor eigen inbreng, waarbij initiatief wordt gewaardeerd.
-
Beschikt over minimaal een havo- of mbo-diploma.
-
Recente secretariële werkervaring in de gezondheidszorg is een pré.
-
Uitgebreide ervaring met Microsoft Office.
-
Bij voorkeur kennis van medische en/of tandheelkundige terminologie en computerprogramma’s zoals Oracle, Peoplesoft en patiëntgerelateerde programma’s zoals EPIC.
-
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift.
-
Je bent beschikbaar op woensdag en vrijdagochtend; de indeling van de uren gaat uiteraard in overleg.
Je hebt een flexibele werkhouding en kunt snel schakelen tussen de verschillende partijen die iets van je vragen. Daarvoor is het belangrijk dat je goede communicatieve vaardigheden bezit.
Organisatorisch ben je sterk en je haalt veel voldoening uit het goed op orde hebben van zaken.
-
Een jaarcontract met uitzicht met uitzicht op vast.
-
Inschaling in salarisschaal 6: € 2.771 tot € 3.807 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
-
Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
-
100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
-
Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
-
Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
-
Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
-
Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Op het secretariaat Mondziekten, kaak- en aangezichtschirurgie (MKA) werk je samen met twee andere secretaresses. Jullie hebben ieder een eigen takenpakket, maar het is belangrijk dat jullie elkaar goed kunnen aanvullen en, waar nodig, kunnen waarnemen. Het secretariaat is het centrale punt van de afdeling, waardoor er veel contact is met andere medewerkers en externen.
De werkzaamheden vinden plaats op de locaties Amsterdam UMC, locatie AMC en locatie VUmc.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken is gepland op 18 augustus. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Simone Vespasiano-Kok of Anita Monster, secretaresses stafsecretariaat via 020 4441 023 of via [email protected].
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 020 566 0301 of [email protected].
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
