Je krijgt een sleutelrol binnen de salarisadministratie waarin je niet alleen uitvoert, maar ook coördineert en verbetert.
Je bent dé inhoudelijke vraagbaak en sparringpartner voor collega’s en de business.
Je werkt in een team in ontwikkeling, waar jouw senioriteit direct impact heeft.
In deze rol verwerk en controleer je salarismutaties en werk je mee aan het verbeteren van onze HR-processen. Jij bent het aanspreekpunt voor complexe vragen en zorgt voor foutloze verwerking van salarisgegevens en neem je coördinerende rol binnen het team.
Onlangs is het team overgegaan van een externe partner naar intern bij NS. Tegelijkertijd zijn er forse IT-wijzigingen doorgevoerd. Dat maakt dat we nog volop in ontwikkeling zijn: het is soms flink aanpoten, zoeken naar de beste werkwijze en samenbouwen aan een stevige basis. Juist daarom liggen er veel kansen om processen te verbeteren. We zoeken iemand die daar energie van krijgt, positief blijft in verandering, initiatief neemt en actief de samenwerking opzoekt met collega’s binnen én buiten het team.
Met jouw actuele kennis van wet- en regelgeving zorg je voor betrouwbare rapportages en ben je het aanspreekpunt voor salaris- en arbeidsvoorwaardelijk gerelateerde vragen.
Dankzij jouw oog voor detail en klantgerichte houding ben jij van onschatbare waarde bij het:
Verwerken, valideren en controleren van salarisgegevens en mutaties zoals het verwerken van correcties in de administratie n.a.v. salariscontroles door de externe administrateurs;
Opstellen en analyseren van diverse HR rapportages en overzichten;
Controleren van maandelijks geregistreerde gegevensbestanden;
Beheren en signaleren van opvolgingsacties, personeelsdossiers en archieven;
Bewaken verloop van administratieve HR processen en het uitvoeren van controles in het kader van compliance en internal control framework;
Proactief onderhouden van vakkennis en ontwikkelingen op het gebied van HR en Wet- en Regelgeving.
Ondersteuning beleid arbeidsvoorwaarden: uitvragen van vergoedingen, regelingen (RVU, etc)
Coördineren van werkzaamheden binnen het team.
Je bent onderdeel van het team Payroll Services binnen HR People Services. Je komt terecht op een fijne werkplek met ruimte voor persoonlijke groei, een betrokken team dat elke dag het beste uit zichzelf haalt, en volop kansen om je kennis in HR en salarisadministratie te verdiepen.
Payroll Services (PS) is verantwoordelijk voor de verwerking van salarismutaties en het tijdig en correct uitvoeren van payroll relevante taken vanuit het productieplan payroll. Dit productieplan is een gezamenlijke tool met een externe partij waarbinnen taken en verantwoordelijkheden zijn verdeeld over NS en de externe partij.
Binnen PS worden complexe WAO-WIA dossiers afgehandeld en de volledige administratie van ZW ERD gevoerd. Berekeningen van transitievergoedingen, niet standaard pro forma’s en de financiële processen die voortvloeien uit de wet WAZO, WAO-WIA en ZW ERD horen ook tot de verantwoordelijkheden van de afdeling.
Je bent regelmatig te vinden op ons kantoor dat gestationeerd is dichtbij Utrecht Centraal, waar ook jouw collega’s aan het werk zijn. Er is ook voldoende flexibiliteit om thuis te werken en een goede werk-privébalans.
Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van Senior medewerker salarisadministratie.
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau aangevuld met minimaal 5 jaar werkervaring binnen salarisadministratie.
Je beschikt over je PDL-certificaat, bij voorkeur aangevuld VPS.
Je bent bij voorkeur bekend met SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) en ServiceNow.
Je hebt ruime ervaring met het MS Office-pakket en beschikt over een zeer goede beheersing van Excel.
Je werkt nauwkeurig en zorgt voor een foutloze verwerking van salarisgegevens.
Je bent cijfermatig sterk en herkent fouten vrijwel direct waardoor je complexe salarisadministratieve vragen goed kunt beantwoorden.
Je bent klantvriendelijk en beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift.
Je hebt ruime ervaring met het maken van data-analyses en rapportages.
Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega’s met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn dit allemaal cruciale succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op nauwkeurigheid. Dit betekent dat je secuur omgaat met de salarisadministratie.
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:
Een salaris tussen € 3.159,- en € 5.507,- (sg 59) bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek).
Een 36-urige werkweek.
144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
Je gezin reist gratis in de daluren.
Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
Wil je meer weten? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en cao.
De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).
Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.
Solliciteer direct (maar zeker vóór vrijdag 31 juli 2026) via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 2 weken reageren wij op jouw sollicitatie.
Je kunt je sollicitatie richten aan Ilonka Wendels, corporate recruiter.
Nog vragen over het sollicitatieproces?
Mail naar Karin of Jerina van onze frontoffice via: [email protected]. Ook voor vragen over anoniem solliciteren kun je daar terecht. Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice via 0886713666.
Goed om te weten:
De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 10 augustus; noteer dit alvast met potlood in je agenda.
Eventuele vervolggesprekken worden gepland in de daaropvolgende week.
Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
