Medewerker Zorgadministratie
Zwolle | 24 – 32 uur per week
Goede zorg begint bij een sterke organisatie achter de schermen.
Bij Zorgcoöperatie Klaver4you geloven we dat samenwerking de sleutel is tot goede zorg. Als coöperatie ondersteunen wij zelfstandig ondernemende zorgprofessionals en zorgaanbieders, zodat zij zich kunnen richten op waar zij het verschil maken: het leveren van kwalitatief hoogwaardige zorg aan cliënten. Achter die zorg staat een organisatie die ervoor zorgt dat processen kloppen, dossiers op orde zijn en declaraties tijdig worden verwerkt. Daarom zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Medewerker Zorgadministratie die energie krijgt van structuur, kwaliteit en samenwerken.
Dit ga je doen
Als Medewerker Zorgadministratie ben je een onmisbare schakel binnen ons Shared Servicecentrum Klaver4You. Je zorgt ervoor dat cliëntgegevens correct worden verwerkt, dossiers op orde zijn en declaraties tijdig en juist worden ingediend. Je werkt nauw samen met collega's, zorgaanbieders, gemeenten en zorgkantoren.
Je bent niet alleen bezig met het verwerken van gegevens. Je kijkt ook kritisch naar processen, signaleert afwijkingen en denkt mee over verbeteringen. Hierdoor draag je direct bij aan een kwalitatief sterke en toekomstbestendige organisatie.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag controleer je cliëntgegevens en zorgtoewijzingen, de andere dag onderzoek je een declaratieverschil of ondersteun je een zorgaanbieder bij administratieve vragen.
Jouw werkzaamheden
- Verwerken van aan- en afmeldingen van cliënten en wijzigingen in zorgtoewijzingen.
- Beheren, controleren en actualiseren van cliëntdossiers.
- Opstellen, controleren en indienen van zorgdeclaraties.
- Signaleren en oplossen van administratieve onjuistheden.
- Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en rechtmatigheid van dossiers.
- Onderhouden van contacten met zorgaanbieders, gemeenten en zorgkantoren.
- Meedenken over verbeteringen van processen en werkwijzen binnen het Shared Servicecentrum Klaver4You.
Hier kom je te werken
Bij Zorgcoöperatie Klaver4you werk je niet voor één zorgorganisatie, maar ondersteun je een netwerk van zelfstandig ondernemende zorgprofessionals en zorgaanbieders. Als coöperatie geloven wij in samenwerken, kennis delen en elkaar versterken. Vanuit ons Shared Servicecentrum Klaver4You ondersteunen wij onze leden op het gebied van administratie, kwaliteit, contractmanagement en bedrijfsvoering, zodat zij zich kunnen richten op de zorg voor hun cliënten.
Dat maakt jouw rol extra veelzijdig. Je hebt niet alleen contact met collega's, maar ook met verschillende aangesloten zorgaanbieders, gemeenten en zorgkantoren. Je denkt mee, ondersteunt waar nodig en draagt bij aan een stevige administratieve basis voor een organisatie waarin samenwerking centraal staat.
Binnen Shared Servicecentrum Klaver4You kennen we korte lijnen, een informele werksfeer en veel ruimte voor eigen initiatief. We vinden het belangrijk dat medewerkers meedenken, verantwoordelijkheid nemen en elkaar helpen om iedere dag een stukje beter te worden.
Dit breng je mee
Je houdt ervan om zaken goed geregeld te hebben. Je werkt nauwkeurig, bent analytisch ingesteld en laat je niet snel uit het veld slaan wanneer je moet schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Daarnaast zien wij graag het volgende:
- MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring binnen de zorgadministratie, bij voorkeur binnen de Wmo, Jeugdwet en/of Wlz.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft 365, met name Excel.
- Ervaring met een cliëntvolgsysteem; ervaring met ZilliZ is een pré.
- Affiniteit met administratieve en financiële processen.
Een mooie pré
Heb jij naast ervaring binnen de zorgadministratie ook kennis van of ervaring met financiële administratie, boekhoudkundige werkzaamheden, facturatie of declaratieprocessen? Dan zien wij dat als een waardevolle aanvulling binnen ons team. Deze ervaring is geen vereiste, maar kan je helpen om nog breder inzetbaar te zijn binnen onze organisatie.
Wie ben jij?
Je kijkt verder dan alleen de taak die voor je ligt. Je signaleert knelpunten, denkt mee in oplossingen en durft verbeteringen aan te dragen. Je werkt zelfstandig wanneer dat nodig is, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega's.
Daarnaast ben je:
- Nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
- Communicatief vaardig.
- Proactief en oplossingsgericht.
- Integer en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Klantgericht en behulpzaam richting zorgaanbieders en samenwerkingspartners.
Dit bieden wij jou
- Een afwisselende functie binnen een betrokken en groeiende zorgcoöperatie.
- Een team waarin samenwerken, kennis delen en elkaar ondersteunen centraal staan.
- Ruimte om mee te denken over verbeteringen en ontwikkelingen binnen de organisatie.
- Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, functie Administratief Medewerker 2.
- Een werkomgeving waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is en ertoe doet.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen jouw vakgebied.
Word onderdeel van onze Zorgcoöperatie.
Bij Klaver4you geloven we dat je samen verder komt. Daarom zoeken we een collega die niet alleen houdt van structuur en kwaliteit, maar ook van samenwerken, meedenken en elkaar versterken.
Stuur jouw motivatie en CV naar [email protected] en ontdek hoe jij samen met ons kunt bijdragen aan het ondersteunen van onze leden, de kwaliteit van zorg én de toekomst van Klaver4you.
Heb je eerst nog vragen? Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Mathilde Jütting – Officemanager via 085 – 0410 517.
Solliciteer vandaag nog en wij kijken uit naar de kennis, ervaring en energie die jij komt toevoegen aan ons team.
Salaris: €2.763,00 - €3.607,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
