Solliciteer t/m
23 Aug 2026
Aantal uren
28 - 36 uur
Salaris
max €4346,-
Opleidingsniveau
MBO
Het Ommelander Ziekenhuis, het UMCG en Treant werken samen aan geharmoniseerde zorgprocessen en optimale databeschikbaarheid voor de beste zorg in Noord Nederland. Dat doen ze binnen Shared Care Noord (SCN). Een belangrijke eerste stap is de realisatie van een gezamenlijk Elektronisch Patiëntendossier (EPD). De ontwikkeling en implementatie hiervan vindt plaats binnen het gezamenlijke implementatieprogramma EPD Noord. Wil jij hierin een mooie ondersteunende rol vervullen? Lees dan snel verder!
.sr-ca3aadb9-6f6a-4054-ac3b-65a5da514c11{font-size: 16px;}
Wat ga je doen?
Als ondersteuner PMO speel je een sleutelrol in het realiseren van het project EPD Noord binnen het Ommelander Ziekenhuis. Als een spin in het web ondersteun je projectleiders en werkgroepleden bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van hun trajecten. Je organiseert overleggen, stelt agenda’s en notulen op en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd. Ook bereid je stukken voor voor stuurgroepen op management- en bestuursniveau en voor andere overlegvormen. Je verzamelt en analyseert projectinformatie, zoals issues en risico’s, en stelt samen met de programmamanager van het Ommelander Ziekenhuis (site lead) rapportages op. Daarnaast zorg je voor actuele en heldere projectdocumentatie en beheer je de projectensite in SharePoint. Je onderhoudt functionele contacten in alle lagen van de organisatie. Je werkt regelmatig met vertrouwelijke informatie en ondersteunt belangrijke besluitvormingsprocessen.
In deze rol ben jij de verbindende schakel die ervoor zorgt dat alle projectactiviteitensoepel verlopen.
Wie zoeken we?
We zoeken een accurate en proactieve collega die energie krijgt van structuur aanbrengen en overzicht creëren. Je voelt je thuis in een dynamische zorgomgeving en weet op een toegankelijke en mensgerichte manier met verschillende stakeholders te schakelen. Je houdt van organiseren, hebt een scherp oog voor detail, weet het overzicht te houden en prioriteiten te stellen. Tegelijkertijd denk je graag mee over het oplossen van issues of het verminderen van risico’s en werk je met enthousiasme samen met projectleiders, werkgroepleden en andere betrokkenen.
Wat vragen we van jou?
Jij:
beschikt minimaal over een afgeronde relevante mbo-4 of hbo opleiding;
hebt ervaring met projectondersteuning of secretariaat in een complexe organisatie (ziekenhuiservaring is een pré);
hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een gestructureerde manier van werken;
pakt verschillende taken tegelijk op zonder het overzicht te verliezen en je hebt hierbij het vermogen om prioriteiten te stellen;
bent handig met digitale systemen, waaronder PowerPoint en Word;
hebt een proactieve, oplossingsgerichte en flexibele werkhouding, met het vermogen om zelfstandig te werken en onder druk te presteren.
De afdeling
Je krijgt een plekje binnen het bureau voor procesverbetering en projecten van het Ommelander Ziekenhuis. Het bureau is verantwoordelijk voor het versterken van projectmanagement en het stimuleren van een cultuur van continu verbeteren. De afdeling vormt een centraal kennis- en expertisepunt dat bijdraagt aan de duurzame levering van de best mogelijke zorg aan patiënten door processen slimmer, veiliger en effectiever in te richten. Een belangrijk onderdeel van de missie van het bureau is het versterken van eigenaarschap bij medewerkers en leidinggevenden voor hun eigen processen. Door coaching, begeleiding en training helpt het bureau teams om verbeteringen niet “erbij” te doen, maar te integreren in het dagelijks werk.
Het bureau ondersteunt afdelingen en teams bij het professionaliseren van project- en programmamanagement, zodat verbeter- en veranderinitiatieven binnen het ziekenhuis op een gestructureerde, beheersbare en resultaatgerichte manier worden uitgevoerd. Daarbij wordt gewerkt volgens de PDSA-cyclus (Plan, Do, Study, Act), waarmee systematisch wordt gestuurd op leren, verbeteren en borgen.
De organisatie
Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1500 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda, midden in het mooie landschap van Noord- en Oost-Groningen. Met de spoedeisende hulp, de (acute) verloskunde en een breed palet aan medisch specialistische basiszorg zijn wij hét ziekenhuis voor de regio. We werken daarbij nauw samen met andere zorgaanbieders en onze verwijzers.
Het Ommelander Ziekenhuis is een prachtige organisatie om te werken, is goed bereikbaar en heeft gratis parkeergelegenheid. Ons ziekenhuis zit vol dynamiek. De collegialiteit en de korte lijnen tussen alle medewerkers zorgen voor een gemoedelijke sfeer.
Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.
Wat bieden we jou?
We bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.
Daarnaast:
ontvang je een overeenkomst voor de duur van een jaar. De omvang bepalen we in overleg (tussen 28 – 36 uur per week);
zijn salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen. De functie is als medewerker secretariaat I opgenomen in ons functiehuis en ingeschaald in schaal FWG 45. Het salaris bedraagt minimaal € 3.228,- en maximaal € 4.346,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer tot een maximum van 35 kilometer per enkele reis;
bieden we een uitgebreide MKSA regeling waarin tijd- en geldbronnen uitgeruild kunnen worden tegen verschillende doelen. Denk aan de uitruil van vakbonds-, of sportcontributie, de aanschaf van een fiets, laptop of telefoon en de inrichting van een thuiswerkplek;
bouw je pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
zijn er mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en is er ruimte om te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.
Ben je enthousiast geworden?
Wil je meer weten over de vacature en hoe het is om bij het Ommelander Ziekenhuis te werken? Bel of stuur een Whatsapp bericht naar Peter Vlaanderen, Chief Information Officer (CIO) a.i. via T: 06 – 24 43 58 33. Weet je al zeker dat je wilt solliciteren? We zien jouw motivatiebrief en CV graag tegemoet. Je kunt tot en met uiterlijk zondag 23 augustus a.s. solliciteren.
Wanneer wij je sollicitatie hebben ontvangen krijg je toegang tot ons sollicitantenportaal. Via het door jou ingegeven e-mailadres heb je toegang tot dit portaal en word je op de hoogte gehouden van de status van je sollicitatie.
Sollicitatieprocedure
Jouw droombaan gevonden?
Vul het sollicitatieformulier in via onze website.
We gaan met je in gesprek
Je hoort zo spoedig mogelijk na sluitingsdatum of je bent uitgenodigd voor een gesprek.
Gesprek over arbeidsvoorwaarden
Is het een match? Dan plannen we een arbeidsvoorwaardengesprek in.
Welkom bij het Ommelander Ziekenhuis!
We zijn blij dat je er bent, je hebt binnenkort een introductiebijeenkomst.
ondersteuner Project Management Office
Meer informatie?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Peter Vlaanderen, Chief Information Officer (CIO) a.i
06–24435833
