Wil je jouw kwaliteiten inzetten voor een werkgever die een maatschappelijk doel dient? Wij zoeken een energieke projectmedewerker die een ondersteunende rol vervult bij diverse opdrachten en projecten van het CAOP. Heb je een goed organisatorisch vermogen en houd je van het ontzorgen van zowel klanten als collega’s? Beschik jij over uitstekende schrijfvaardigheden en kun je naast samenwerken ook zelfstandig werken? Solliciteer dan direct en wees welkom!
In deze veelzijdige rol van projectmedewerker ben jij een sterke procesbewaker en draag je zorg voor de ondersteuning van de commissie.
Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor het bewaken van werkprocessen, het gestructureerd uitvoeren van taken en het ondersteunen van een vlotte afhandeling van opdrachten. Dit omvat onder andere het plannen, voorbereiden en uitwerken van actiepunten voor commissie/bestuursvergaderingen. Binnen jouw takenpakket valt het opstellen van de notulen en agenda’s, het organiseren van het digitale archief en het uitwerken én monitoren van actielijsten. Je bent in staat om efficiënt te plannen, acties uit te zetten en deze deels zelfstandig uit te voeren. Ook het signaleren van knelpunten en ontwikkelingen, en het verstrekken van informatie aan betrokkenen behoort tot je taken.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor het bewaken, coördineren en verder professionaliseren van bestuurlijke en organisatorische processen. Je zorgt voor structuur, overzicht en een zorgvuldige opvolging van afspraken en besluitvorming. Vanuit jouw procesmatige blik signaleer je knelpunten en verbetermogelijkheden en draag je bij aan een effectieve samenwerking tussen betrokken partijen. Daarnaast ondersteun en ontzorg je het bestuur door processen te stroomlijnen, acties te monitoren en ervoor te zorgen dat bestuurlijke trajecten soepel en tijdig verlopen.
- Voldoening haalt uit het werken in teamverband (collega’s, klanten en externe partijen) en goed aanvoelt hoe je mensen te woord staat (schriftelijk, mondeling, telefonisch). Je houdt van ontzorgen en bent dienstverlenend ingesteld;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve houding.
- Continue alert bent naar hoe het beter kan. Je bent nieuwsgierig naar digitale ontwikkelingen en tools om je werk slimmer in te richten;
- Sterk ontwikkeld procesmatig denk- en werkvermogen; je weet structuur aan te brengen en overzicht te behouden.
- Snel schakelt, het overzicht weet te bewaren, nieuwe onderwerpen snel eigen maakt en energie krijgt van dynamiek, afwisseling én maatschappelijke relevantie.
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Je beschikt over minimaal 1 tot 3 (of 3 tot 5) jaar werkervaring;
- Je bent flexibel en hebt een klant- en teamgerichte instelling.
- Je beschikt over een goed plan- en organisatievermogen, uitstekende taalvaardigheden (mondeling en schriftelijk) en je werkt zorgvuldig.
- Je bent 36u per week beschikbaar.
Competenties die we binnen CAOP belangrijk vinden zijn flexibiliteit, organisatiesensitiviteit, klantgerichtheid, doortastendheid, samenwerken, reflectie en zelfontwikkeling.
- Een uitdagende functie binnen een interessant en complex werkveld.
- Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 3222,- en maximaal € 4.607,- (schaal 8 cao-CAOP) bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek.
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
- Een ruime keuze aan scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden, onder andere via een online leerplatform.
- Een inspirerende werkomgeving in hartje Den Haag, waarbij deels thuiswerken mogelijk is;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Stichting CAOP waaronder:
- Een vakantietoelage van 8% op jaarbasis;
- Een Individueel Keuzebudget van 9,56 % op jaarbasis;
- Een goede pensioenregeling bij het ABP;
- Een NS Businesscard voor trein, metro, bus en tram, die je ook privé kunt gebruiken;
- Faciliteiten zoals een gebedsruimte, stiltekamer, kolfruimte, maar ook vegetarische menu’s in het bedrijfsrestaurant en de mogelijkheid om diverse feestdagen te ruilen;
- Een netto internetvergoeding en een bijdrage in de ziektekosten.
CAOP is de onafhankelijke kennis- en samenwerkingspartner voor de publieke sector op het gebied van werken en leren. Daarnaast zetten wij ons in voor een sterk openbaar bestuur.
We brengen mensen, organisaties en overheden bij elkaar en pakken samen met hen maatschappelijke vraagstukken aan. Dat doen we door inhoudelijke kennis vanuit wetenschap en praktijk te verbinden met kennis over methoden als sociale innovatie. We maken daarbij gebruik van onze jarenlange ervaring in de publieke sector en ons opgebouwde netwerk in de wetenschap.
Heb je nog vragen voor je solliciteert? Stel ze vooral. We maken graag tijd voor je. Wie wil je spreken?
Meer informatie over de functie van projectmedewerker kun je verkrijgen bij Annette Peeters, 06-83254026.
Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Marieke Verhoef, Adviseur Mens & Organisatie, 06 45082591 / [email protected]
De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes. Voor onze opdrachtgevers is een verleden van onbesproken gedrag van essentieel belang. Een integriteitsscreening maakt dan ook deel uit van de procedure. Voor een referentiecheck wordt vooraf toestemming gevraagd. Een capaciteiten-, schrijf- en talententest kunnen deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Stuur ons een motivatie en je CV via ons sollicitatieformulier en wij nemen contact met je op!
CAOP staat middenin de samenleving en werkt dagelijks aan maatschappelijke uitdagingen. Dat kan alleen als onze organisatie een goede afspiegeling is van de maatschappij. Wij streven naar divers en inclusief samengestelde teams, waarin respect centraal staat. Alleen dan leren wij onze maatschappij beter te begrijpen en kunnen onze adviezen van waarde zijn.
