Word hét aanspreekpunt voor duurzaam informatiebeheer binnen de politie. In deze afwisselende functie help je collega's in de operatie en bedrijfsvoering met vragen en verzoeken. Geen dag is hetzelfde en met jouw ondersteuning zorg je dat informatie optimaal wordt beheerd.
Specificaties vacature
Locatie(s):
Nieuwegein
Organisatieonderdeel:
Politiedienstencentrum
Vakgebied(en):
Facility
Niveau:
MBO 4
Wat ga je doen?
Binnen de politie leggen we steeds meer informatie digitaal en duurzaam toegankelijk vast. Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) zorgt daarbij voor een goede inrichting van het duurzaam en toegankelijk informatiebeheer. Daarvoor implementeren we nieuwe systemen en processen, beheren en archiveren we volgens kaders en wet- en regelgeving en zijn we het aanspreekpunt voor de collega’s in de operatie en bedrijfsvoering.
Als medewerker services en informatiebeheer heb je een breed takenpakket. Je handelt verzoeken af voor informatie uit het papieren en digitale archief. Je bent het dagelijks aanspreekpunt voor collega’s in de politieorganisatie. In feite ben je de spreekwoordelijke spin in het web. Enerzijds door veelvuldig klantcontact met collega’s om verzoeken om informatie te behandelen, anderzijds door met je interne collega’s ervoor te zorgen dat we een zo compleet mogelijke dienstverlening aanbieden.
Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen t.a.v. het proces van archiveren, opvragen en beheren van informatie. Je beheert de registratie van het fysieke en digitale archief naar aanleiding van de selectielijst. En voert wijzigingen door in de registraties als dat nodig is. In deze uitdagende rol draag je er dus aan bij dat collega’s in de bedrijfsvoering en op straat goed en effectief hun werk kunnen doen op basis van de juiste informatie.
Waar ga je werken?
Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) is onderdeel van de Dienst Facility Management. We adviseren en ondersteunen zowel de collega’s in de operatie als in de bedrijfsvoering, verbeteren de informatievoorziening door nieuwe ontwikkelingen te volgen en toegankelijke dossiers te bieden, en creëren bewustwording over het belang van duurzaam informatiebeheer.
Als eerste aanspreekpunt binnen DIV onderhouden we al het digitale en mondelinge (click-call-face-) contact met opdrachtgevers uit de hele politieorganisatie. Zo behandelen we inkomende vragen, coördineren we de inzet van DIV-collega’s op de diverse werkzaamheden en zorgen we dat klanten efficiënt en effectief worden geholpen.
Wie ben jij?
Plannen, organiseren en zaken helder afstemmen met je collega’s, laat dat maar aan jou over. Daarbij komen jouw uitstekende communicatieve vaardigheden goed van pas. Net als jouw probleemoplossend vermogen en je flexibele houding ten opzichte van veranderende omstandigheden. Je vindt het leuk om de ene dag telefoontjes af te handelen (bijvoorbeeld vanuit huis) en de andere dag op locatie archiefwerkzaamheden te doen. Op weer een andere dag ondersteun je je collega’s bij het fysiek verhuizen van archieven, of je bent bezig met het selecteren van permanent te bewaren archieven. Kortom je bent flexibel genoeg, en vindt het leuk, om elke dag iets anders te doen. Of het nu gaat om zaken op organisatorisch of ondersteunend vlak. Jij biedt een luisterend oor en weet de kern er feilloos uit te filteren.
Verder beschik je over:
mbo 4 werk- en denkniveau*;
aantoonbare kennis en ervaring met het verwerken van digitale en fysieke archieven;
de basiscursus Documentaire Informatievoorziening afgerond of de motivatie om deze te volgen;
bij voorkeur ervaring in een servicegerichte omgeving;
ervaring met ERP-systemen;
werkervaring in een overheid gerelateerde werkomgeving geniet sterk de voorkeur.
Wat wij bieden
De standplaats is Nieuwegein. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.
Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.
Verder kun je van ons verwachten:
een bruto maandsalaris van minimaal € 3.144,- en maximaal € 4.878,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof ( meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden ).
De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker B .
Interesse?
Bel met of Frederiek Kuijper, team coördinator Services (06-18 19 22 62) of Robert Beutick, teammanager DIV, (06 - 18 16 69 61) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300 / bel of mail je met Marinka van der Wilt, recruiter (06 - 18 16 82 26,
[email protected] ).
Solliciteer uiterlijk 18 augustus 2026 via de sollicitatiebutton.
Wat verder belangrijk is
Een veiligheidsonderzoek en mogelijk een assessment maken deel uit van de selectieprocedure.
De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?
- Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
