Wil jij niet alleen adviseren over interne beheersing, maar ook een sleutelrol spelen in de verdere ontwikkeling van een ambitieus team en een afdeling in opbouw? Bij de Douane krijg je de kans om jouw expertise en visie in te zetten voor het versterken van de interne beheersing van een organisatie met grote maatschappelijke impact. Bouw mee aan een toekomstbestendig stelsel van interne beheersing en monitoring en maak het verschil voor een organisatie die jaarlijks verantwoordelijk is voor ongeveer € 17 miljard aan belastingontvangsten en een belangrijke bijdrage levert aan de veiligheid van Nederland en Europa.
Dit doe je bij de Douane
Een uitdagende en verantwoordelijke baan? Absoluut. Als Senior Adviseur Interne Beheersing & Monitoring ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, regisseren en verder professionaliseren van de interne beheersing en monitoring binnen de Douane. Je zorgt ervoor dat de organisatie duurzaam grip houdt op doelen, processen, risico's en beheersmaatregelen en draagt bij aan een samenhangend stelsel dat inzicht biedt in de mate waarin de Douane haar doelstellingen beheerst realiseert.
Je komt te werken binnen de afdeling Risk & Compliance als onderdeel van de directie Finance & Control. Binnen de afdeling word je geplaatst in het team Interne Beheersing.
Als Senior Adviseur Interne Beheersing & Monitoring vervul je een centrale en richtinggevende rol binnen de verdere ontwikkeling van het control- en monitoringsstelsel van de Douane. Je combineert inhoudelijke expertise met een scherp organisatiegevoel en weet verbinding te leggen tussen risico's, beheersmaatregelen, monitoring, Governance en besluitvorming.
Naast het realiseren van concrete resultaten lever je een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het team Interne Beheersing en de afdeling Risk & Compliance. Je helpt bij het versterken van werkwijzen, het ontwikkelen van instrumenten en het verder professionaliseren van het vakgebied binnen de Douane.
Jouw werkpakket bestaat uit twee samenhangende hoofdelementen:
Ontwikkeling en inrichting van het control- en monitoringsraamwerk
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, implementeren en verder ontwikkelen van het control framework interne beheersing binnen de Douane. Dit omvat onder andere:
-
Het opstellen, vaststellen, implementeren en onderhouden van kaders voor interne beheersing;
-
Het expliciteren en beleggen van rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap ten aanzien van interne beheersing binnen de organisatie, wat leidt tot verankering van interne beheersing in Governance en de planning- en control cyclus;
-
Het beoordelen en verder ontwikkelen van beheersmaatregelen in relatie tot risico's;
-
Het verbinden van risicomanagement, interne beheersing en monitoring tot één samenhangend stelsel.
-
Het adviseren aan het MT Douane, het bevorderen van risicobewustzijn en een open beheersingscultuur binnen de Douane en het opstellen van integrale rapportages en verantwoordingsinformatie voor het MT.
Regie op de control- en monitoringsagenda
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, coördineren en regisseren van een integrale en risico gestuurde control- en monitoringsagenda. Deze agenda stel je samen met betrokken collega's op en richt zich primair op leren, verbeteren en beheerst ontwikkelen. Door uitvoering te geven aan de agenda wordt inzicht verkregen in de mate waarin beheersmaatregelen aanwezig zijn, effectief functioneren en bijdragen aan de organisatiedoelstellingen. Daarmee bied je de Douane handelingsperspectief om haar doelen beheerst en verantwoord te realiseren.
Bij de uitvoering van jouw werkzaamheden adviseer je het managementteam en andere stakeholders over vraagstukken op het gebied van interne beheersing, Governance en monitoring. Je bent een stevige gesprekspartner op strategisch en tactisch niveau en weet complexe vraagstukken te vertalen naar praktische en gedragen oplossingen.
Daarnaast draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied binnen de Douane. Je coacht collega's, stimuleert kennisdeling, bevordert risicobewustzijn en draagt bij aan een open beheersingscultuur waarin continu verbeteren centraal staat. Ook stel je integrale rapportages en verantwoordingsinformatie op voor management en directie.
Een bijzondere baan, omdat...
-
Je een sleutelrol vervult in de verdere ontwikkeling van de interne beheersing binnen de Douane;
-
Je meebouwt aan een relatief jonge afdeling die volop in ontwikkeling is en waar jouw expertise en visie direct bijdragen aan de koers en inrichting van het vakgebied;
-
Je krijgt ruimte om kaders, werkwijzen en instrumenten vorm te geven en verder te ontwikkelen;
-
Je een onafhankelijke positie combineert met een stevige adviesrol richting management en directie;
-
Je werkt op het snijvlak van Governance, risicomanagement, interne beheersing en monitoring;
-
Je vanuit verbinding samenwerkt met collega's uit uiteenlopende disciplines en organisatieonderdelen;
-
Je zichtbaar impact hebt op een organisatie die jaarlijks verantwoordelijk is voor circa € 17 miljard aan belastingontvangsten en een belangrijke bijdrage levert aan het veilig houden van Nederland en Europa
“Om doelen te realiseren, moet je inzicht hebben in de risico’s die daarbij horen. Als Senior Adviseur Interne Beheersing & Monitoring help je de Douane grip te houden op haar doelen, processen, risico’s en beheersmaatregelen. Zo draag je direct bij aan een beheerst werkende organisatie met grote maatschappelijke impact." Sebastiaan, Teamleider IT & Operations Douane
Wanneer past deze baan bij je?
-
Je hebt wo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van accountancy, bestuurskunde, bedrijfseconomie, bedrijfskunde, operational audit, controlling of een vergelijkbare studie.
-
Je hebt ruime ervaring op het gebied van interne beheersing, Governance, control, auditing of risicomanagement en begrijpt de samenhang tussen processen, risico's, beheersmaatregelen, monitoring en verantwoording.
-
Je hebt ervaring met het ontwikkelen, implementeren en doorontwikkelen van beheersings- en monitoringsraamwerken binnen complexe organisaties.
-
Je bent een stevige adviseur en gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.
-
Je begrijpt hoe interne beheersing in de dagelijkse procesuitvoering vorm krijgt en weet strategische kaders te vertalen naar praktische toepassingen
-
Je voelt je thuis in een omgeving die nog volop in ontwikkeling is en ziet kansen om werkwijzen, processen en samenwerking verder te professionaliseren. Je krijgt energie van bouwen en ontwikkelen.
-
Je neemt van nature initiatief, brengt structuur aan en weet collega's en stakeholders mee te nemen in veranderingen.
-
Je werkt graag samen, deelt actief kennis en begeleidt en draagt bij aan de ontwikkeling van collega's en het team.
-
Ervaring binnen een complexe publieke organisatie of uitvoeringsorganisatie is een pré.
organisatiesensitiviteit
omgevingsbewustzijn
oordeelsvorming
overtuigingskracht
netwerken
motiveren
creativiteit
De afdeling Risk & Compliance bestaat drie jaar en bevindt zich nog volop in een fase van groei, ontwikkeling en professionalisering. Dat maakt deze functie bijzonder. Je stapt niet in een omgeving waarin alles al is ingericht, maar krijgt juist de ruimte én verantwoordelijkheid om mee te bouwen aan de verdere positionering, inrichting en ontwikkeling van de afdeling en het team. Jouw expertise, initiatief en visie zijn daarbij van grote waarde. Samen met collega's geef je verder vorm aan de manier waarop de Douane invulling geeft aan risicomanagement, interne beheersing en monitoring.
De afdeling is beleidsbepalend en kaderstellend voor de inrichting van de interne beheersing en het risicomanagement binnen de Douane. Daarnaast toetst en monitort de afdeling de werking van beheersmaatregelen binnen de primaire processen van heffen, innen en afdragen van grote geldstromen. Belangrijk werk, want het gaat om circa € 17 miljard aan jaarlijkse belastingontvangsten en daarnaast om de veiligheid van Nederland en Europa.
Vanuit onze expertise helpen wij de Douane haar maatschappelijke opgaven en ambities beheerst te realiseren. Samen met management en medewerkers signaleren we risico's, ontwikkelen we beheersmaatregelen en creëren we inzicht in de effectiviteit daarvan. Binnen de afdeling werken professionals met uiteenlopende specialismes nauw samen. Door kennis en ervaring te bundelen realiseren we de beste resultaten voor de Douane.
De organisatie
Douane
De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
-
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
-
In de week van 28 september wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
-
Op 8 oktober vinden de selectiegesprekken plaats, locatie Laan op zuid 45 Rotterdam
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
