Ben jij een administratief en organisatorisch talent met een scherp juridisch inzicht en uitstekende communicatieve skills? Wil jij jouw kwaliteiten inzetten voor een organisatie die dagelijks het verschil maakt? Lees dan verder!
Als Ambtelijk Secretaris vervul je een cruciale rol in het goed functioneren van de Regionale Cliëntenraad (RCR). Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning, waardoor de RCR zich volledig kan richten op haar kerntaken. Je organiseert vergaderingen, verstrekt relevante informatie en zorgt voor een gestructureerde opvolging van actiepunten en besluiten. Daarnaast bewaak je de voortgang van processen, zodat de RCR efficiënt en doelgericht kan werken. Ook draag je bij aan de voorbereiding van beleidsstukken en fungeer je, samen met de voorzitter van de RCR, als het vaste aanspreekpunt. De Ambtelijk Secretaris is geen lid van de raad, omdat men een neutrale positie inneemt tijdens het overleg van de RCR met de bestuurder, maar maakt wel onderdeel uit van het team. Hiërarchisch val je onder de Manager Directiezaken van regio Zuidoost.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Vergaderingen organiseren: Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en organiseren van de vergaderingen van de RCR, inclusief het opstellen van de agenda, het verzorgen van vergaderstukken en het geven van advies over de besluitvorming. Dit alles in samenwerking met het dagelijks bestuur.
- Het goede gesprek: Mede door jou voert de RCR het passende en wederzijdse gesprek met de organisatie en de directie over allerlei onderwerpen. Dit is zelfs het belangrijkste deel van je werk.
- Notuleren en opvolgen: Tijdens vergaderingen maak je notulen, bewaak je de opvolging van actiepunten en schrijf je adviezen van de RCR uit.
- Informatie beheren: Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten en informatie beschikbaar zijn voor de RCR, en beheert het digitale archief en relevante dossiers.
- Jaarverslag: Je levert een actieve bijdrage aan de totstandkoming van het jaarverslag van de RCR en zorgt ervoor dat dit tijdig wordt verspreid.
- Wet- en regelgeving: Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de naleving van de Wet op de Medezeggenschap Cliëntenraden Zorginstellingen (WMCZ) en andere relevante wetgeving en signaleert knelpunten.
- Communicatie: Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders, zoals de voorzitter van de regionale OR, collega-secretarissen uit andere regio’s als mede de landelijke RCR, HR en externe partners.
- Je beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding en over HBO werk- en denkniveau
- Je bent 8-12 uur per week beschikbaar
- Je bent bereid om te reizen naar de locaties in Eindhoven en Maastricht waar maandelijks overlegd wordt. Het bedrijfsbureau in Eindhoven zal je standplaats worden.
- Je hebt kennis van de Wet op de Medezeggenschap Cliëntenraden Zorginstellingen (WMCZ) en andere relevante wetgeving rondom zorg voor cliënten
- Ervaring in medezeggenschap is een pré (bijvoorbeeld via een VASMO-gecertificeerde leergang of via praktijkervaring)
- Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden en ervaring met het opstellen van beleidsdocumenten, verslagen en notulen
- Je bent proactief, nauwkeurig, in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
- Je bent christen (katholiek, protestant, etc.) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Meer informatie vind je op: www.legerdesheils.nl/identiteit
Bij twijfel: gewoon solliciteren! We komen er samen wel achter of het een match is.
Werken bij het Leger des Heils is meer dan alleen werk, je bent (indirect) van grote betekenis voor anderen. Werk dat zowel professioneel als persoonlijk veel voldoening geeft en waar je trots op mag zijn. Je zult je welkom voelen in onze bijzondere organisatie, waar veel ruimte is voor input en ontwikkeling. Daarnaast bieden wij je:
- Salaris: schaal 7 van de cao Sociaal werk (minimaal € 3.194,- en maximaal € 4.681,-bruto per maand bij een fulltime dienstverband)
- Contract: voor 12 maanden voor 8-12 uur per week. De intentie is om voor langere tijd met elkaar samen te werken. Wanneer het van beide kanten goed bevalt, zullen we daarom na een jaar een vast dienstverband aanbieden
- Ontwikkeling: met een ruime mogelijkheid tot het volgen van trainingen zijn er volop kansen om te ontwikkelen, dit zie je terug in de vorm van een loopbaanbudget, externe deskundigheidsbevordering en onze Leger des Heils Academie
- Reiskostenregeling: bij ons krijg je altijd reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card of een fietsplan)
- Extra’s: 170 verlofuren bij een fulltime dienstverband, individueel keuzebudget (8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag), pensioenopname bij PFZW en een sportbudget
Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op www.legerdesheils.nl .
Cliëntenraad
De RCR bestaat op dit moment uit vier leden. Twee leden vormen samen het dagelijks bestuur en daarnaast zijn er twee algemene leden. Na de zomerperiode sluit er mogelijk nog een nieuw lid aan. Daarnaast werken we met ambassadeurs. Zij vertegenwoordigen hun eigen afdeling of stad en vormen de oren en ogen van de RCR. Van het ontvangen wij signalen uit de praktijk, zodat wij weten wat er speelt onder de deelnemers en dit kunnen bespreken met de organisatie.
Deze functie maakt onderdeel uit van regio Zuidoost. Deze regio telt 450 medewerkers en is actief in (het oostelijk deel van) Noord-Brabant, Nijmegen en de provincie Limburg. Vanuit de bedrijfsbureaus in Eindhoven en Maastricht werken de ondersteunende afdelingen, zoals de Cliëntenraad om het primaire proces te facilitairen. Naast het werken op de bedrijfsbureaus wordt ook remote gewerkt. Binnenkort verhuist het bedrijfsbureau in Eindhoven naar een nieuwe locatie aldaar, waar we onze doelgroep met nóg betere faciliteiten kunnen bedienen.
Goed van start
Na je indiensttreding staat je een gedegen inwerktraject te wachten. We koppelen jou aan een buddy, zodat je altijd bij een (ervaren) ervaren collega terechtkunt voor al je vragen en laten je zorgvuldig kennismaken. We zullen je uitdagen om nieuwe dingen te proberen en moedigen je aan om te leren op je werkplek, zodat jij én wij er beter van worden.
De vacature staat open tot vrijdag 4 september, daarna worden de gesprekken ingepland. De procedure zal bestaan uit twee gespreksrondes. Voor vragen kun je contact opnemen met onderstaande recruiter.
