Project support medewerker
Vlissingen
Istimewa Elektro BV heeft ruim 170 medewerkers. Onze activiteiten worden aangestuurd vanuit onze hoofdvestiging in Vlissingen, daarnaast zijn wij gevestigd in Rotterdam en Veghel. Istimewa Elektro ontwerpt, installeert, onderhoudt en inspecteert elektrotechnische installaties en besturingssystemen bij grote en middelgrote Infra & Water projecten.
Onze opdrachtgevers bevinden zich door heel Nederland, in de infrastructuur en in de watermarkt.
Bij Istimewa zijn we trots op wat we doen! We zijn ondernemend, vastberaden, gepassioneerd, samenwerkend en flexibel. We hechten veel waarde aan deze kernwaarden. Ze vormen de basis van onze cultuur en werkwijze.
Ben jij iemand die energie krijgt van overzicht creëren, schakelen tussen verschillende taken en het ondersteunen van projecten van A tot Z? In de rol van Project Support Medewerker ben je de onmisbare schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat alles administratief en financieel op rolletjes loopt, terwijl je het projectteam actief ondersteunt. Geen dag is hetzelfde: de combinatie van structuur, verantwoordelijkheid en dynamiek maakt deze functie uitdagend en leuk.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt het projectteam en de organisatie administratief en organisatorisch
- Je organiseert praktische zaken, zoals hotelreserveringen, VOG/GPI, bouwpassen en parkeerontheffingen
- Je schakelt dagelijks met het projectteam, interne afdelingen en externe partijen
- Je verwerkt orders in SAP (aanmaken, bijwerken, afsluiten en factureren)
- Je bewaakt de voortgang en zorgt voor een correcte en volledige administratie
- Je verzorgt nauwkeurige facturatie en handelt geschillen en creditnota’s af
- Je regelt de inkoop van uren en materialen voor projecten
- Je beheert shared mailboxen en pakt vragen en verzoeken op
- Je levert een actieve bijdrage aan de dagelijkse business operations
Wat breng jij mee?
We zoeken iemand met ervaring in (project) administratieve werkzaamheden. Heb je die ervaring nog niet, maar ben je leergierig en gemotiveerd om het vak te leren? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.
- Je hebt ervaring met SAP
- Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig en neemt eigenaarschap
- Je vindt het leuk om ad-hoc taken op te pakken én structuur aan te brengen in werkzaamheden
- Je beheerst de Nederlandse taal goed
- Wil je graag fulltime werken? Geen probleem. Werk je liever deeltijd? Dan is dat bespreekbaar.
Wat bieden wij jou?
- Een maandsalaris tussen de €3.423 en €4.367 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals telefoon en laptop, 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (bij fulltime), reiskostenvergoeding en pensioenregeling PME Metalektro;
- Extra voordelen zoals collectiviteitskortingen, belastingvriendelijke aankopen, een fietsplan en diverse sportieve en gezonde initiatieven;
- Een fijne werkomgeving met leuke collega’s en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in een groeiende organisatie.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Wanneer je solliciteert krijg je binnen 5 werkdagen een reactie. De procedure bestaat uit 2 (online) gesprekken en een assessment gevolgd door een joboffer. Wil je eerst meer weten? Mail dan naar
[email protected]
Istimewa aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs/uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv’s (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerkers van Bilfinger zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van onze Corporate Recruiter, worden beschouwd als publieke informatie.
Algemeen beheer, Administratie en Staffunctie | Group | Permanent | Arbeiders – per maand / direct – per maand | Professional | Projectmanagement
