3 beste vacatures voor de functie van administratief medewerker school in leiderdorp (nieuwe medewerkers gezocht)

Management/Office assistent (0,8 fte)-FWN - Leids Instituut voor Onderzoek in de Natuurkunde (LION)
Universiteit Leiden —Leiden
- € 3.202 - € 4.159 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Management
- Engels
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
4 dagen
Onderwijsassistent Christelijk College De Populier
Lucas Onderwijs —Den Haag Haagse Hout
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- School
Managementondersteuner directie Democratie en Bestuur
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties —Den Haag
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- School
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
19 uur

Other jobs to consider

Find your next job by exploring related positions.

Baliemedewerkster/receptioniste
Grow Rijopleidingen with Sprang en Tempo —Leiderdorp
Wij geloven in je vaardigheden, inzet, motivatie en geloven niet in diploma's of richtingen van studies die je gekozen hebt en misschien nu niet meer leuk vindt…
Snel solliciteren
Order Fulfillment & Customer Service Specialist - eCommerce Platform
BartsParts —Leiden
*Master the Tools:* Work daily with our ERP system, ticketing software, and e-commerce platform to keep data accurate and operations efficient.
Snel solliciteren
5 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratief medewerker school in leiderdorp

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

administratief medewerker school jobs near leiderdorp

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Voor Kantoormedewerker in Waalwijk

Vacatures voor Kantoormedewerker in Amsterdam Westpoort

Vacatures voor Onderwijsassistent in Lunteren

Vacatures voor Onderwijsassistent in Vught

Vacatures voor Onderwijsassistent in Zeewolde

Vacatures voor Onderwijsassistent in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Onderwijsassistent in Baarn

Vacatures voor Onderwijsassistent in Overijssel

Vacatures voor Onderwijsassistent in Veldhoven

Vacatures voor Management Assistent in Jubbega

Vacatures voor Management Assistent in Heerenveen

Vacatures voor Management Assistent in Groningen (provincie)

Vacatures voor Management Assistent in Deventer

Vacatures voor Management Assistent in Nijmegen

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Zwolle

Vacatures voor Management Assistent in Barneveld

Management/Office assistent (0,8 fte)-FWN - Leids Instituut voor Onderzoek in de Natuurkunde (LION)

Universiteit Leiden -
Leiden

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.202 - € 4.159 per maand
4 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Management
Engels
Bachelor
AFAS
Organisatorische vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Vacature ID: 16823

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Aanstellingsomvang in uren min: 24

Aanstellingsomvang in uren max: 32

Standplaats: Leiden

Solliciteren kan tot en met: 1 september 2026

Houd jij van een afwisselende en veelzijdige baan? Haal je voldoening uit het helpen van collega’s en krijg je energie van het ondersteunen van wetenschappers/groepsleiders? Wil je de spin in het web van een onderzoeksgroep zijn? Werk je daarnaast graag in een leuk en dynamisch team? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Dit ga je doen

Het LION is op zoek naar ondersteuning voor een aantal onderzoeksgroepen. Het betreft een veelzijdige en dynamische functie. Je hebt veel contact met de senior wetenschappers waarvoor je werkt en met de groepsleden van hun onderzoeksgroepen. Jij zorgt dat tal van administratieve processen soepel lopen.

De voornaamste taken zijn:

- Personeelsadministratie, inclusief sollicitatieprocedures, aanstellingsprocessen en mutaties in het HR-systeem (AFAS)
- Bewaken van het onboardingproces voor nieuwe collega's
- Verzorgen van de administratie en ondersteuning rond promovendi en de graduate school
- Medewerkers ondersteunen met personele en financiële zaken (eerste aanspreekpunt, o.a. declaraties en het tijdschrijven in Vidatum)
- Dienst- en congresreizen boeken, hotels en visa regelen
- Publicaties verzamelen en registreren in Lucris/Converis
- Bijeenkomsten organiseren
- Leveren van extra ondersteuning voor het instituut wat de vakgroepen overstijgt.

Hier ga je werken

Het Leids Instituut voor Onderzoek in de Natuurkunde (LION) is één van de oudste natuurkundige instituten van Nederland met meer dan 180 medewerkers en ongeveer 30 senior wetenschappers. Ons onderzoek is heel breed: van kosmologie tot quantum, en van economische netwerken tot de natuurkunde achter DNA. Er is veel samenwerking met andere vakgebieden binnen en buiten de universiteit en er is samenwerking met het bedrijfsleven. Nieuwsgierigheid verbindt iedereen binnen het instituut. Samen verkennen we de grenzen van onze kennis, verzorgen we inspirerend onderwijs en verbinden we wetenschap met de maatschappij.

De secretariële en administratieve ondersteuning wordt verzorgd door een secretariaat van 7 fte en het secretariaat speelt daarmee een cruciale rol in de adequate ondersteuning van 150 wetenschappers, het onderwijs aan 300 studenten en het management.

Het onderzoek binnen de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens de acht bachelor- en vijftienmasteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2.300 medewerkers en ongeveer 5.700 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Werken bij onze faculteit is werken in een dynamische, internationale omgeving waarin medewerkers en studenten worden gedreven door nieuwsgierigheid om fundamentele kennis te vergroten, voor de wetenschap én om een bijdrage te leveren aan de grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als management/office assistant; ervaring binnen een universiteit is een pre;

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;

Je bent organisatorisch sterk en je hebt affiniteit met procesbewaking;

Je werkt accuraat en gestructureerd;

Je bent handig met geautomatiseerde systemen/processen;

Je bent zowel zelfstandig als een goede teamplayer;

Je bent creatief en je kunt je handig manoeuvreren tussen processen;

Je hebt de flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving;

Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;

Je bent beschikbaar op vrijdag.

Herken je jezelf in dit profiel? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek in een uitdagende en internationale werkomgeving.

Daarnaast bieden we je:

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
Een salaris tussen €3.202,- en maximaal €4159,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 7);
Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
Het is mogelijk 1 dag per week thuis te werken met een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met met Sense Jan van der Molen, wetenschappelijk directeur, [email protected]. Solliciteren kan tot en met dinsdag 1 september. De eerste gespreksronde is gepland op maandag 14 en dinsdag 15 september.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid

Informatie in één oogopslag

Faculteit / Eenheid: de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen

Contact opnemen met: naam, functie: Sense Jan van der Molen, Wetenschappelijk directeur LION

E-mailadres, telefoonnummer (optioneel): [email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

administratief medewerker school vacatures in leiderdorp

Management/Office assistent (0,8 fte)-FWN - Leids Instituut voor Onderzoek in de Natuurkunde (LION)

Onderwijsassistent Christelijk College De Populier

Managementondersteuner directie Democratie en Bestuur

Other jobs to consider

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratief medewerker school in leiderdorp

Zoek vacatures in meer locaties

Dit ga je doen

Hier ga je werken

Dit breng je mee

Dit bieden we je

Dit vinden wij belangrijk

Solliciteren of meer weten?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden