Van een klein boutje M4, een specifieke printplaat, een gefreesd onderdeel tot een sensor met een eigen serienummer. Bij Kwant Controls werken we met duizenden kleine onderdelen en van elk onderdeel moet kloppen wat het systeem erover zegt: het aantal, de locatie, de herkomst.
Want een onderdeel dat fysiek niet in het schap ligt maar administratief wel bestaat, is voor de assemblage een nadelige showstopper. Daarom is dit werk voor de helft logistiek en voor de helft administratie en zoeken wij iemand die van dat tweede juist energie krijgt.
En je bent bij ons meer dan in het magazijn alleen. Je bent ook betrokken bij de uitgaande zendingen met de bijbehorende papieren, en je handelt afgekeurde leveringen zelf af met de leverancier: melden, onderbouwen en er bovenop blijven zitten tot het opgelost is.
Wat ga je doen?
Kwant Controls is al jaren de toonaangevende fabrikant van high-end nautische controls en systemen. Vanuit onze vestiging in Sneek bedienen wij onze maritieme klanten wereldwijd. Kwaliteit, betrouwbaarheid en innovatie staan centraal in alles wat wij doen, onze systemen moeten het jaren doen, midden op de oceaan, zonder onderhoudsmonteur in de buurt.
Het logistieke team is daarin een schakel die niet mag haperen. Wat wij leveren aan de assemblage bepaalt of een order op tijd de deur uitgaat.
Wat ga jij doen?
Je werkt in een klein, gedreven team en bent verantwoordelijk voor een correcte en volledige goederen én informatiestroom:
- Binnenkomende goederen ontvangen, natellen en controleren tegen pakbon en inkooporder;
- Alles nauwkeurig verwerken in ons ERP-systeem (Exact): boekingen, locaties, aantallen, afwijkingen;
- Afwijkingen signaleren en vastleggen: te weinig geleverd, verkeerd artikel, beschadigd of niet conform specificatie;
- Voorraadverschillen uitzoeken: waar is het misgegaan en hoe voorkomen we het volgende keer;
- Meldingsrapporten opstellen bij afgekeurde onderdelen en dit zelf afhandelen met de leverancier: retour, vervangende levering of creditnota en er bovenop blijven tot het geregeld is;
- Voorraad inruimen en beheren inclusief het KANBAN-systeem (2-bin) in de productie;
- Productieorders rapen, zendingen inpakken en de bijbehorende verzenddocumenten verzorgen voor klanten wereldwijd;
- Collega’s uit de productie helpen aan de balie;
- Meewerken aan de periodieke en jaarlijkse voorraadtellingen.
Wie zoeken wij?
Vooral een karakter. Je bent iemand die het niet kan laten om een verschil van twee stuks uit te zoeken in plaats van weg te boeken. Die het prettig vindt als de administratie aan het einde van de dag klopt. Die liever één keer navraag doet dan een aanname invoert.
Concreet vragen we:
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, of logistiek-administratieve richting;
- Aantoonbaar nauwkeurig: in een kwalitatief hoogwaardige omgeving is dit een belangrijke eigenschap!
- Vaardig met de computer: je werkt makkelijk in Excel en leert een ERP-systeem snel (ervaring met Exact is een pré, geen must);
- Communicatief vaardig om een leverancier aan te spreken als een levering niet klopt: vriendelijk, onderbouwd en volhardend;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engels dat goed genoeg is om zelf met een buitenlandse leverancier te mailen;
- Je vindt het geen probleem om af te wisselen tussen achter je scherm zitten en in het magazijn staan.
Ervaring in de logistiek is niet vereist. Ons proces en systeem leren we je graag. Nauwkeurigheid kunnen we je niet leren.
Kom je uit een administratieve functie?
Dan is dit misschien de overstap die je zoekt. Je houdt van de kant van het werk die je goed ligt: controleren, kloppend maken, registreren, uitzoeken, een dossier netjes afronden met een leverancier maar je zit liever niet de hele dag stil en je ziet graag waar je werk terechtkomt: in de stellingen, bij een order, verwerkt in een eindproduct, een pakket onderweg naar een schip. Aan het einde van de dag heb je iets afgeleverd, niet alleen verwerkt.
Wat bieden wij?
Bij Kwant Controls kom je terecht in een innovatieve en technisch uitdagende werkomgeving met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 tot 40 uur
- Salaris tussen €3000,- en €3600,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Werken bij een internationale marktleider met de cultuur van een familiebedrijf;
- 40 vrije dagen per jaar (27 vakantiedagen en 13 Atv-dagen);
- Een aantrekkelijke winstdelingsregeling;
- Deelname aan de PME-pensioenregeling;
- Fietsvergoeding van € 0,35 per kilometer óf reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer vanaf 10 km woon-werkverkeer
Wie zijn wij?
Kwant Controls is een toonaangevende fabrikant van geavanceerde nautische instrumenten en systemen. Met ongeveer 100 medewerkers bedienen wij maritieme klanten wereldwijd vanuit onze vestiging in Sneek. Innovatie en betrokkenheid staan centraal binnen onze organisatie. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei en bieden een transparante, open werkomgeving met korte communicatielijnen.
Op 8 april 2025 is Kwant Controls bekroond tot Friese Onderneming van het jaar! Er is bijna geen cruise- of marineschip ter wereld dat kan varen zonder onze technologie. Een mooie erkenning voor bijna 90 jaar innovatie in besturingsapparatuur voor de maritieme sector.
Solliciteren?
Je kunt solliciteren naar deze functie door een motivatiebrief en CV te mailen naar [email protected]. Heb je vragen over de functie, dan kun je terecht bij Marjolein Leiker, HR Adviseur, via telefoonnummer 0610784555.
Salaris: €3.000,00 - €3.600,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioen
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Collectieve zorgverzekering
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Winstdeling
- Zorgverzekering
Werklocatie: Fysiek
