Ben jij de specialist die technologie, informatiebeheer en compliance samenbrengt? Krijg je energie van het verbeteren van digitale samenwerking, het adviseren van collega's én het realiseren van slimme oplossingen binnen Microsoft 365? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou.
Als Applicatie Coördinator DIV met specialisatie in Microsoft 365 en Microsoft Purview speel je een cruciale rol in het beheer, de ontwikkeling en de toekomstbestendigheid van onze digitale informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat medewerkers optimaal gebruik kunnen maken van Microsoft 365 en tegelijkertijd kunnen vertrouwen op een veilige, goed beheerde en compliant werkomgeving. Daarbij beweeg je je continu op het snijvlak van techniek, informatiebeheer, privacy, security en gebruikersbehoeften.
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het functioneel en technisch beheer van Microsoft 365 en Microsoft Purview. Je werkt aan de inrichting en optimalisatie van oplossingen zoals Teams, SharePoint Online, OneDrive en onderdelen van het Power Platform. Daarnaast zorg je ervoor dat informatie binnen de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving door het beheren van classificaties, bewaartermijnen, recordsmanagement, dataverliespreventie, auditing en eDiscovery-processen. Je vertaalt compliance-eisen naar praktische en werkbare oplossingen die de organisatie ondersteunen in haar dagelijkse werkzaamheden.
Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers, proceseigenaren, leveranciers, security- en privacyfunctionarissen. Vanuit jouw expertise adviseer je afdelingen over de mogelijkheden van Microsoft 365 en begeleid je hen bij veranderingen en nieuwe functionaliteiten. Je weet complexe technische vraagstukken begrijpelijk te maken en ondersteunt collega's bij het optimaal benutten van de beschikbare mogelijkheden. Daarbij heb je niet alleen oog voor techniek, maar juist ook voor adoptie, gebruiksgemak en de toegevoegde waarde voor de organisatie.
Een belangrijk onderdeel van jouw werk is het beheren en verbeteren van het applicatielandschap. Je houdt documentatie actueel, voert proactief beheer uit, bewaakt de releasekalender en coördineert wijzigingen en incidenten. Ook neem je complexe tweedelijnsvraagstukken in behandeling en zorg je voor een professionele afhandeling van wijzigingsverzoeken. Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijven applicaties betrouwbaar, veilig en optimaal afgestemd op de behoeften van de organisatie.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in verander- en verbetertrajecten. Je analyseert bedrijfsprocessen, onderzoekt nieuwe functionaliteiten en beoordeelt hoe technologie kan bijdragen aan efficiënter werken. Samen met applicatie-eigenaren stel je implementatieplannen en businesscases op, begeleid je test- en acceptatietrajecten en bewaak je de kwaliteit, beschikbaarheid, continuïteit en veiligheid van nieuwe oplossingen. Je krijgt daarbij volop ruimte om initiatieven aan te dragen en richting te geven aan de verdere ontwikkeling van onze digitale werkomgeving.
Ook lever je een actieve bijdrage aan projecten. Afhankelijk van de situatie neem je deel aan projecten of vervul je zelf de rol van projectleider binnen jouw vakgebied. Daarbij stuur je externe leveranciers aan, bewaak je gemaakte afspraken en zorg je ervoor dat resultaten aansluiten bij de doelstellingen van de organisatie.
Je komt terecht in een omgeving die volop in ontwikkeling is en waarin digitalisering, informatiebeheer en compliance steeds belangrijker worden. Samen met collega's werk je aan een flexibele en wendbare informatievoorziening die de organisatie ondersteunt bij haar ambities. Daarbij krijg je de kans om je expertise verder te ontwikkelen en een zichtbare bijdrage te leveren aan de inrichting van een moderne, veilige en toekomstbestendige digitale werkomgeving.
Wij zoeken een professional met hbo werk- en denkniveau die ervaring heeft met applicatiebeheer en Microsoft 365. Je beschikt over kennis van informatiebeheer, digitale informatiehuishouding en governancevraagstukken en hebt affiniteit met privacy, informatiebeveiliging en compliance. Ervaring met Microsoft Purview, SharePoint Online, Teams, recordsmanagement en digitale archivering is daarbij een belangrijke pré. Daarnaast ben je analytisch sterk, communicatief vaardig, resultaatgericht en weet je mensen en belangen met elkaar te verbinden.
Wil jij meebouwen aan een organisatie waarin informatie veilig, toegankelijk en toekomstbestendig wordt beheerd én waarin Microsoft 365 maximaal wordt benut? Dan ontmoeten wij je graag.
.
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring met functioneel en/of technisch applicatiebeheer
- Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, waaronder SharePoint Online en Teams
- Kennis van en ervaring met informatiebeheer, Documentaire Informatievoorziening (DIV) en digitale informatiehuishouding
- Ervaring met projectmatig werken en het begeleiden van verbeter- en implementatietrajecten
- Brede kennis van IT-ontwikkelingen en relevante ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer, governance, archivering en compliance
- Ervaring met Microsoft 365-governance, informatiebeheer- en compliancetooling, zoals Microsoft Purview (pré);
- Affiniteit met informatiebeveiliging, privacy, gegevensbescherming en compliancevraagstukken
- Ervaring met een digitaal archief- of documentmanagementsysteem, bij voorkeur Corsa (pré)
- Ervaring met het Power Platform (Power Apps, Power Automate en/of Power BI) is een pré
- Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van archivering, informatiebeheer, governance en compliance
- Ervaring met metadata, documentclassificatie, bewaartermijnen en digitale archivering
- Ervaring met Microsoft Purview, retentiebeleid, informatieclassificatie en recordsmanagement is een sterke pré.
