Wij zoeken een Office Manager die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Iemand die werk ziet liggen, initiatief neemt en graag dingen regelt.
Je schakelt makkelijk tussen administratie, logistiek, communicatie en alles wat er verder op kantoor speelt. Van contracten en pakketjes tot telefoontjes en onverwachte zaken die tussendoor langskomen: jij pakt het op en zorgt dat het geregeld wordt. Zo houd jij overzicht en kunnen collega’s op jou rekenen.
Wat ga je doen?
Dit is een rol voor iemand die verantwoordelijkheid neemt in de uitvoering, niet alleen in de coördinatie. Dit is een brede rol. Je gaat alles zien en alles doen.
- Dagelijkse operatie op kantoor laten draaien
- Administratie, contracten en documentatie beheren
- De directie praktisch ondersteunen en opvolging borgen
- Contact met leveranciers en externe partijen
- Telefoon en e-mail professioneel afhandelen (eerste aanspreekpunt)
- Problemen signaleren en zelfstandig oplossen
Wat we zoeken
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
- Je pakt dingen direct op en maakt ze af
- Je bent servicegericht en communicatief sterk
- Je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving
- Je bent niet te groot voor uitvoerend werk
Wat we zoeken
- Veel vertrouwen en zelfstandigheid
- Direct contact met de directie
- Informele, no-nonsense werkomgeving
Als dit je aanspreekt, herken je jezelf hierin:
- Je neemt de telefoon op, ook als je druk bent
- Je rondt dingen af zonder dat iemand erachteraan hoeft
- Je ziet werk voordat het een probleem wordt
Interesse? Stuur een korte motivatie + CV.
Voor meer informatie neem contact op met [email protected]
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Over Biotrack / NL-LAB
Biotrack is opgericht in 2007 en is een groeiend bedrijf met circa 14 fte, met ambitieuze plannen om door te groeien naar 20–25 medewerkers in de komende twee jaar. De organisatie wordt geleid door een compact en slagvaardig 3-koppig managementteam.
Biotrack opereert op het snijvlak van gezondheid en technologie en richt zich op drie strategische pijlers:
- NL-LAB (Laboratorium)
- In het microbiologisch laboratorium in Leeuwarden ontwikkelen we innovatieve testkits gericht op het verbeteren van (mentale) gezondheid.
- VET-LAB (Laboratorium) Testkits voor diergezondheid met sterke groeipotentie.Samenwerking met een academisch ziekenhuis rondom antibioticaresistentie.Ontwikkeling van eigen analyseapparatuur voor de medische sector.
- R&D – Antibiotica
- Eigen Technologie
Salaris: €3.000,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
