In deze functie kunnen we niet om je heen! Jij bent de verbindende schakel tussen beleid en bestuur. Je bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke stukken, bereidt overleggen voor en zorgt ervoor dat processen juridisch en procesmatig soepel verlopen. Jij zorgt dat de overleggen van het Management Team (MT) en het college van B&W vlekkeloos verlopen.
Jij bent de collega die actief meedenkt omtrent processen bestuurlijke besluitvorming en dit dan ook verbetert natuurlijk. Daarnaast weet je wat er speelt en zorg je voor een goede overlegstructuur binnen het bestuurssecretariaat.
Het bewaken van de processen vraagt om een gezonde dosis assertiviteit. Soms is de druk hoog en moet je collega’s scherp achter de broek aan zitten om te zorgen dat stukken op tijd en volledig worden ingeleverd. Jij staat als een rots voor het bestuur, fungeert als hun spreekbuis en zorgt dat de kwaliteit van de besluitvorming gewaarborgd blijft.
Jouw belangrijkste taken op een rij:
-
Aanspreekpunt: Je bent het centrale aanspreekpunt rondom het proces bestuurlijke besluitvorming en bewaakt de belangen en kwaliteit van de documentenstroom richting het bestuur.
-
Procesbewaking: Je bereidt MT- en college-overleggen voor. Je verzamelt, coördineert en controleert documenten en jaagt collega's proactief na wanneer deadlines in zicht komen.
-
Managementondersteuning & Teamwerk: Je ondersteunt de gemeentesecretaris rechtstreeks en vangt samen met je collega's de piekmomenten op het bestuurssecretariaat op.
-
Systeembeheer: Je beheert de documenten- en besluitvormingsstromen in iBabs en je bent functioneel beheerder voor iBabs en E-herkenning.
Je werkt met zeer vertrouwelijke informatie, wat betekent dat integriteit en bestuurlijke sensitiviteit voor jou absolute randvoorwaarden zijn. Je voelt perfect aan hoe de hazen lopen binnen een politieke omgeving. Je laat je niet snel gek maken door tijdsdruk en durft daadkrachtig op te treden wanneer dat nodig is.
Wat we verder van je vragen:
-
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol (bijv. als bestuursecretaresse of managementassistent).
-
Aantoonbare kennis van een gemeentelijke organisatie en de bestuurlijke besluitvorming.
-
Ruime ervaring met het systeem iBabs en Djuma.
-
Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
-
Beschikbaarheid voor 32 tot 36 uur per week, waarbij de vrijdag een verplichte werkdag is.
-
Omdat je de fysieke spil op de werkvloer bent, is thuiswerken voor deze rol niet van toepassing.
Een unieke inkijk in de dynamische motor van onze gemeente. We starten met een jaarcontract voor 32-36 uur, met de intentie dit om te zetten (bij goed functioneren) naar een vast dienstverband. Een salaris tot maximaal € 4.556,- bruto per maand (schaal 8, op basis van 36 uur). Dit mag je ook verwachten;
-
Individueel Keuzebudget (17,05% van je salaris, o.a. in te zetten voor verlof of extra salaris).
-
Eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en regeling betaald ouderschapsverlof.
-
Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot 40 km enkele reis.
-
Flexibele werktijden en mogelijkheden om in overleg thuis te werken.
-
Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
-
Mogelijkheid om gebruik te maken van een collectieve zorgverzekering.
-
Een actieve personeelsvereniging met gezellige uitjes en een heuse huisband!
Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden? Kijk dan op de website Cao Gemeenten.
Ben jij de topper die wij zoeken? Solliciteer dan via de button hieronder. We zien je CV graag tegemoet! Deze vacature sluit 21 augustus 2026 gesprekken vinden plaats in week 35.
Wil je graag meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Sandra Zandbergen, Teammanager Dienstverlening via het algemene nummer (0525) 638 200.
De gemeente Oldebroek is volop in ontwikkeling. Rust, ruimte, natuur en de centrale ligging maken het hier verrassend fijn wonen, werken en verblijven. We ontwikkelen als regio, gemeente, maar ook als organisatie. Als onderdeel van Regio Zwolle zijn we één van de sterkst groeiende economische regio’s. We hebben mooie ambities en staan voor grote opgaven. Genoeg verrassende programma’s en projecten waar jij als nieuwe collega een belangrijke bijdrage aan kunt leveren. Met 24.000 inwoners en ruim 200 medewerkers is gemeente Oldebroek een relatief kleine gemeenschap. Dat maakt dat we heel betrokken zijn. We kennen elkaar persoonlijk. Als inwoners, ondernemers en collega’s. We werken samen, écht samen. Hier zijn de lijntjes kort, zijn we nuchter, informeel en open. Meer informatie over de gemeente Oldebroek vind je op www.oldebroek.nl of vind ons op onze socials.
