De functie is in beginsel voor 19 uur per week.
De organisatie is net omgevormd waarbij deze functie anders is ingericht dan voorheen.
Na ongeveer een jaar zal een evaluatie plaatsvinden waarbij wordt bekeken of de gekozen opzet, invullen en uren voldoen.
De werkzaamheden worden verricht binnen de CoGp van het OTC Art van CLAS/OTCO.
Het OTCo heeft tot doel het gereedstellen van individuen en eenheden door zorg te dragen voor initiële, functiegerichte en carrière opleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie.
Binnen CLAS is het OTCo de autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisproductie.
Het OTC Art bestaat uit CoGp en Staf, DEC JFS, School Doelbestrijding, School Doelopsporing, School Initiële en Verdere Vorming Artillerie en het ASK. Het OTC Art heeft tot doel om kennisproductie, opleidingen, vorming en trainingsfaciliteiten te leveren voor (internationaal) vuursteunpersoneel en eenheden. Door het uitvoeren van deze taken draagt het OTC Art bij aan de gereedstelling van grondgebonden vuursteun eenheden.
Het OTC Art is een Joint Organisatiedeel (JOD) op de volgende gebieden:
Grondlucht optreden
FW/RW luchtsteun
Laser Target Designation
Loitering Munitions
Commandant OTC Art is kennisadviseur van CLAS op het kennisdomein ‘Joint Fire Support’. In de Nota ‘CLAS Materiedeskundigheidslijst’ staat beschreven voor welke onderwerpen dit geldt.
De Commandogroep bestaat naast de Management assistent uit een commandant, OTC-adjudant, een chefstaf/plv C-OTC Art, een communicatie adviseur en een adm ost cogp OTC.
Functionaris is belast met secretariële- en management ondersteunende werkzaamheden voor commandant en zijn commandogroep.
1. Beheren van de agenda van de Commandant door:
- Het hebben van dagelijks contact met de commandant omtrent de agendaplanning, komende activiteiten en controle op nakomen van gemaakte afspraken;
- het bewaken en beheren van de agenda van de Commandant en CS/Plv Commandant door:
2. Behandelen van de correspondentie en het beheer van het archief van de commandant door:
- Het behandelen van (personeels-) vertrouwelijke en overige (geclassificeerde) documenten;
- het in standhouden en bijhouden van het werkarchief van de Commandant;
- het aanleggen en completeren van de diverse dossiers;
- het zorgdragen voor de volledigheid en toegankelijkheid van de dossiers, voor de kwaliteit van de verzamelde managementinformatie, voor de gemaakte afspraken en voor de kwaliteit en voortgang van de ondersteunende werkzaamheden;
- het verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie van Commandant en CS/Plv Commandant;
- het verrichten van overige administratieve- en uitvoerende werkzaamheden voor de Commandant.
3. Draagt zorg voor de voorbereiding en uitvoering van diverse vergaderingen / besprekingen / overige bijeenkomsten door:
- Het completeren van vergaderstukken en bijvoegen van relevante achtergrondinformatie;
- het attenderen op bijzondere aandachtspunten;
- het notuleren en verzorgen van de verslaglegging;
- het bewaken van de voortgang en de afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
- het versturen van uitnodigingen en de respons bewaken
- het aanvragen van de benodigde faciliteiten (infra, voeding etc).
4. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor- en het ontvangen en begeleiden van, gasten van de Commandant.
